Bugün, Veri Konsolidasyonu adı verilen eski bir teknik. Birden çok çalışma sayfasından veya birden çok çalışma kitabından verileri birleştirmeniz gerekiyorsa, verileriniz belirli bir formattaysa Konsolidasyon işi halledebilir. Bu eski araç hakkında daha fazla bilgi edinin.
Excel'de iki eski birleştirme aracı vardır.
Bunları anlamak için üç veri kümeniz olduğunu söyleyin. Her birinin sol tarafında isimleri ve üstte ayları vardır. İsimlerin farklı olduğuna ve her veri setinde farklı sayıda ay olduğuna dikkat edin.
Bunları tek bir veri kümesinde birleştirmek istiyorsunuz. İki yöntemin tartışılması için sayfayı çevirin.
İlk araç, Veri sekmesindeki Konsolidasyon komutudur. Komutu başlatmadan önce çalışma kitabının boş bir bölümünü seçin. Veri kümelerinizin her birine işaret etmek için RefEdit düğmesini kullanın ve ardından Ekle'yi tıklayın. Sol altta, Üst Satır ve Sol Sütun'u seçin.
Tamam'ı tıkladığınızda, üç veri kümesinin tümünün bir üst kümesi oluşturulur. İlk sütun, üç veri kümesinin herhangi birindeki herhangi bir adı içerir. Satır 1, herhangi bir veri kümesindeki herhangi bir ayı içerir.
Yukarıdaki şekilde, üç can sıkıntısına dikkat edin. A1 hücresi her zaman boş bırakılır. A'daki veriler sıralanmamış. Veri kümesinde bir kişi eksikse, hücreler 0 ile doldurulmak yerine boş bırakılır.
A1 hücresini doldurmak yeterince kolaydır. Ada göre sıralama, soyadı N sütununda almak için Hızlı Doldurmayı kullanmayı içerir. Boş hücreleri 0 ile nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Sayıları olması gereken tüm hücreleri seçin: B2: M11.
- Giriş, Bul ve Seç, Özelliğe Git'i seçin.
- Boşluklar'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Seçili tüm boş hücreler bırakılacaksınız.
-
0 ve ardından Ctrl + Enter yazın.
Özelliğe Git
Sonuç: güzel biçimlendirilmiş bir özet rapor.
Video izle
- Consolidate, Excel'deki eski bir özelliktir
- Birleştirmek için birden çok aralık belirtin
- Üst satır ve Sol sütundaki etiketleri kullanın
- Rahatsızlıklar: A1 her zaman boştur, A sütunu sıralanmamış, verilerde boşluklar
- Özel, Boşluklar, 0, Ctrl + Enter'a gidin
- Consolidate, harici çalışma kitaplarına işaret edebilir
Video Metni
Excel'i podcast, bölüm 2046'dan öğrenin - Çalışma Sayfalarını Birleştirin!
Bu kitaptaki tüm ipuçlarımı podcast yayınlayacağım, oynatma listesine ulaşmak için sağ üst köşedeki "i" işaretine tıklayın!
Pekala, harika, harika bir eski antik numaram var. Burada üç veri kümem var, Q1, Q2, Q3, hepsinin benzer bir şekli var ve sol tarafta isimleri var, aylar yukarıdan geçiyor, ancak tam olarak aynı şekil değil. Q1'de Ocak-Şubat-Mart, Q2'de 5 ay var, sanırım tembelleştik ve bunu Haziran sonunda yapamadık ve biri sonunda Ağustos sonunda yaptı ve ardından 4. çeyrekte 4 ay var. Pekala, birinci olan A: D, 2. olan A: F, 3. bir A: E olacak. Farklı isimler, bazı isimler aynı, tıpkı Michael Seeley'in hepsinde olduğu gibi, ama diğer isimler gelip gidiyor. Pekala, bu harika bir özellik, sonsuza dek buradaydı. Bunu 1995'te yaptığımı hatırlıyorum, Data, Consolidates!
Pekala, TOPLA işlevini kullanacağız, diğerlerini hiç kullanmadım, ama sanırım oradalar. TOPLA işlevi, yapacağımız ilk şey Q1'e geri dönmek ve bu aralığı işaret etmek, bu dört sütun, Ekle'ye tıklayın ve ardından Q2'ye gidin, bu sütunları seçin, Ekle'ye tıklayın ve ardından S4'e tıklayın, bu sütunları seçin . Pekala, Üst satırdaki ve Sol sütundaki Etiketleri kullan için bu kutuyu işaretleyin; Gözat düğmesi, bu veri kümelerinin farklı çalışma kitaplarında olabileceği anlamına gelir! Kaynak verilere bağlantılar oluşturun, sonunda bundan bahsedeceğiz. Tamam'ı tıkladığımda, 3 listeden herhangi birindeki her ismi alacaklar, 3 listeden herhangi birinde bulunan aylar ve şimdi bu harika süper setimiz var, pekala, can sıkıcı!
Bu harika bir özellik, ama işte beni kandıran şeyler. Bana A1'deki etiketi vermiyorlar, aşağı inen verileri sıralama zahmetine girmiyorlar ve eğer birinin ilkinde kaydı yoksa bana sıfır yerine boşluklar veriyorlar. Tamam, boşlukları sıfırlarla doldurmak için, Ana Sayfa, Bul ve Seç, Özelliğe Git, Boşlukları seçin, Tamam'a tıklayın, bir sıfır yazın, Ctrl + Enter bunları dolduracak. Verileri, Verileri, AZ ve Tamam, verileri sıralayacak. Bağlantılar oluşturun, jeez, hiçbir zaman doğru çalışmaz, pekala, bağlantılar oluşturun, Bağlantı Oluşturmanın çalışması için harici bir çalışma kitabında olması gerekir. Pekala, buraya Gözat'a tıklayacağım, OtherWorkbook adında bir çalışma kitabı oluşturdum ve veriler A1: D7'de, Ekle'ye tıklayın, tamam ve birincisi var. Bir sonraki veri G1: L8'de, bu yüzden OtherWorkbook'a Göz Atacağım, G1: L8,Tamam'ı tıklayın. Şimdi diğer çalışma kitaplarına iki referansım var, Üst satır, Sol sütun, Kaynak verilere bağlantılar oluştur. Excel yardımı, kaynak verilerdeki Bağlantıları oluştur seçeneğini kullandığınızda, bu aralıkları bir daha asla düzenleyemeyeceğinizi söyler, tekrar Tamam'ı tıklayın ve işte karşımıza çıkan sonuç.
Pekala, ilk olarak, bize sonuçları verdi gibi görünüyor, bize sonuçları verdi, ama burada fazladan bir B sütunu var ve Grup ve Anahat var. Ve 2 numaralı görünüme gittiğimizde, ah. Yani ideal olarak, sahip olacağınız şey, Ocak adında bir çalışma kitabınız ve Şubat adında başka bir çalışma kitabınızın olması ve size burada Ocak'ı gösterecek, işte Şubat. İşte Mike Seeley için toplam, bunlar bu satışları gösteren formüller ve sonra işte bu ikisinin toplamı, tamam, tuhaf.
Bunu gerçekten her zaman kullanıyorsanız, sizden YouTube yorumlarında haber almak istiyorum, eminim bunu benim için yapmanın daha kolay bir yolu vardır, bunu hayatımda hiç yapmadım, bugünden önce ve sonra bugün, sırf bu şekilde açıklayayım diye, tamam. Bununla birlikte, mevcut çalışma kitabındaki sayfaları birleştirirken, harika, harika bir numara. Yarın çoklu konsolidasyon aralığı olan Pivot tablolarını karşılaştıracağız, ancak tüm bu püf noktaları kitapta, o kitaba ulaşmak için sağ üst köşedeki "i" işaretini tıklayın.
Excel'deki eski, eski özelliği birleştirin, birleştirmek için birden çok aralık belirtirsiniz, her zaman üst satır ve sol sütun için kutuyu işaretlerim. Sonuçlar harika, ancak A1 boş, A sütunu sıralanmamış ve verilerde boşluklar var, Özel Boşluklara Git'i kullanın, bu boşlukları doldurmak için bir 0, Ctrl + Enter yazın. Ve sonra oradaki son örnek, birleştirme harici çalışma kitaplarına işaret edebilir, faydalı olabilir!
Pekala hey, uğradığın için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2046.xlsm
