Özel Sıralama - Excel İpuçları

Kes ve Ekle Kesilmiş Hücreleri kullanmak, satırları yeniden düzenlemenin yavaş bir yoludur

Son günkü işimde üç satış bölgemiz vardı: Doğu, Orta ve Batı. Şirketin merkezi Doğu'daydı ve bu nedenle kural, tüm raporların önce Doğu bölgesi, sonra Merkez, sonra Batı olarak sıralanmasıydı. Bunu normal bir şekilde yapmanın bir yolu yok.

Örnek Veri Kümesi

AZ'yi sıralayın, en üstte Merkez olacak.

AZ'yi Sırala

Verileri ZA sıralayın ve en üstte West olacak.

ZA'yı sırala

Aslında, Orta bölgeyi yeniden adlandırıp adlandırmayacağını sormak için yöneticime gittim. "Neye?" inanamayarak sordu. F'den V'ye kadar başladığı sürece umursamadığımı söyledim. Belki “Orta”? John hayır başını salladı ve gününe devam etti.

Çizim: Michelle Routt

Bu yüzden, tekrar tekrar raporu sıraladım, ardından Ctrl + X ile Doğu bölgesi kayıtlarını kesip Orta bölgeden önce yapıştırırdım. Keşke bu numarayı bilseydim.

Yapılacak ilk şey, bölgeleri doğru sırayla içeren özel bir liste oluşturmaktır: Doğu, Orta, Batı.

Özel liste tanımlandıktan sonra, Veri sekmesindeki Sırala simgesini kullanarak Sırala iletişim kutusunu açın. Bölgeye göre sıralamayı seçin. Sipariş açılır menüsünü açın. A'dan Z'ye istemiyorsunuz. Z'den A'ya istemiyorsunuz. Özel Liste istiyorsunuz…

Özel Liste Sıralama Düzeni

Doğu, Orta, Batı özel listesini seçin.

Özel Liste Seçin

Bu özel listeyi seçtikten sonra, Doğu, Orta, Batı veya Batı, Orta, Doğu şeklinde sıralayabilirsiniz.

Sıralama düzeni

Sonuç: bir listeyi standart olmayan bir sıraya göre sıralamanın kolay bir yolu.

Sonuç

O eski işte, doğru sıralamayı reddeden bir ürün listemiz de vardı. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 istenen sıraydı. Ancak PTC-1100, metin sıralamasında her zaman ilk sırada yer aldı. Özel bir liste de bu sorunu çözecektir.

Bu ipucunu önerdiğiniz için @NeedForExcel'e teşekkürler.

Video izle

  • Kes ve Ekle Kesilmiş Hücreleri kullanmak, satırları yeniden düzenlemenin yavaş bir yoludur
  • Podcast 1978, Dolgu Tutamacının Özel Listesini tanıttı
  • Verileri özel bir sıraya göre sıralamak, özel listelerin başka bir avantajıdır
  • Listeyi doğru sırayla yazın
  • Dosya, Seçenekler, Gelişmiş,% 83, Özel Listeleri Düzenle, İçe Aktar
  • Sırala iletişim kutusunu kullanın
  • Sıralama Düzeni'nde açılır menüyü açın ve Özel Liste'yi seçin.
  • Seçtikten sonra listeyi tersine sıralayabileceğiniz ilginç (?)
  • Bu ipucunu önerdiği için @NeedForExcel'e teşekkürler

Dosyayı indir

Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast1992.xlsx

Ilginç makaleler...