Son zamanlarda bir arkadaşım Şerit'in Pivot Tablo Araçları sekmesindeki Detaya İnme ve Detaya Gitme düğmelerini merak etti. Bunlar neden sürekli gri renkte görünüyor? Şeritte çok yer kaplıyorlar. Bunları nasıl kullanacak?
Biraz araştırmadan sonra, bunları kullanmanın bir yolu vardır, ancak Veri Modelini ve bir hiyerarşi oluşturmak için Power Pivot diyagram görünümünü kullanmanız gerekir. Şeridinizde Power Pivot sekmeniz yoksa, hiyerarşiyi oluşturmak için düğmeye sahip bir iş arkadaşı bulmanız gerekir. (Veya sadece özelliği denemek istiyorsanız, oluşturduğum Excel dosyasını indirin: Hierarchy.xlsx)
İlk adım - pivot kaynak veri kümenizi Giriş - Tablo Olarak Biçimlendir veya Ctrl + T kullanarak bir tabloya dönüştürün.
Ekle - Pivot Tablosunu kullanın. PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, Bu Verileri Veri Modeline Ekle kutusunu seçin.
Hiyerarşiyi oluşturmadan önce PivotTable Alanları burada.
Şeritteki Power Pivot sekmesindeki Yönet simgesine tıklayın. (Excel 2013 ve 2016'nın çoğu örneğinde bu sekme yoktur. Mac'te görünmez.)
Excel için Power Pivot penceresinde, Diyagram Görünümü simgesine tıklayın. Giriş sekmesinin sağ tarafına yakındır.
Tüm alanlarınızı görebilmek için Table1'i büyütmek için Table1'in sağ alt köşesindeki yeniden boyutlandırma tutamacını kullanın. Hiyerarşinizdeki ilk öğeye tıklayın (benim örneğimde Kıta). Hiyerarşideki son öğeye Shift tuşuna basarak tıklayın (Örneğimde Şehir). Ayrıca bir öğeye tıklayabilir ve hiyerarşi alanları bitişik değilse Ctrl tuşunu basılı tutarak diğerlerini tıklayabilirsiniz. Alanları seçtikten sonra, alanlardan herhangi birine sağ tıklayın ve Hiyerarşi Oluştur'u seçin.
Hierarchy1 oluşturuldu ve yeni bir ad yazmanızı bekliyor. Hiyerarşi Coğrafyamı adlandıracağım. Power Pivot'tan başka bir yere tıklarsanız, Hierarchy1 artık Yeniden Adlandır modunda değildir. Hierachy1'e sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin.
Power Pivot'u kapatın ve Excel'e dönün. Pivot Tablo Alanları artık Coğrafya hiyerarşisini ve Daha Fazla Alanı gösterir. Satış alanınız Diğer Alanların altında gizlidir. Kıta, Ülke, Bölge, Bölge, Şehri neden Daha Fazla Alan altında sakladıklarını biraz anlıyorum. Ancak Satışları neden Daha Fazla Alan altında sakladıklarını anlamıyorum.
Pivot tabloyu oluşturmak için Coğrafya hiyerarşisinin kutusunu işaretleyin. Yanındaki üçgeni tıklayarak Daha Fazla Alan açın. Satış'ı seçin.
Yukarıdaki resimde dikkat edilecek çok şey var. Başlangıçta pivot tabloyu oluşturduğunuzda, aktif hücre A3'tedir ve Detaya Git simgesi gri renktedir. Bununla birlikte, hücre işaretçisini A4'te Kuzey Amerika'ya taşırsanız, Detaya Gitmenin etkin olduğunu göreceksiniz.
Hücre işaretçisi Kuzey Amerika üzerindeyken Detaya Git'i tıklayın ve Kıta yerine Ülke gelir.
Hücre işaretçisi Kanada üzerindeyken Detaya Git'e tıkladığınızda Doğu Kanada ve Batı Kanada'yı göreceksiniz. Bu noktada, Detaya Gitme ve Detaya Git düğmelerinin her ikisinin de etkin olduğunu unutmayın.
Ülkeye dönmek için Detaya Git'e tıkladım. Amerika Birleşik Devletleri seçin. Üç kez kazarsan Carolinas bölgesindeki şehirlere giderim. Bu noktada Detaya Git düğmesi grileşir.
Kıta seviyesinden, Kıtaları ve Ülkeleri göstermek için Alanı Genişlet'e tıklayabileceğinizi unutmayın. Ardından, Bölgeleri göstermek için ilk Ülkeden Alanı Genişlet'i seçin. İlk Bölgeden, Bölgeleri göstermek için Alanı Genişlet'i kullanın. İlk Bölgeden, Şehri görüntülemek için Alanı Genişlet'e tıklayın.
Yukarıdaki ekran görüntülerinin tümü, tablo şeklinde Göster varsayılan görünümümde pivot tabloyu gösteriyor. Pivot tablolarınız Kompakt Formda oluşturulmuşsa, aşağıdaki görünümü göreceksiniz. (Gelecekteki tüm pivot tablolarınızın nasıl Tablo biçiminde başlatılacağını öğrenmek için bu videoyu izleyin).
Hiyerarşinin avantajı nedir? Hiyerarşi olmadan normal bir pivot tablo oluşturmayı denedim. Hala alanları Genişletme ve Daraltma yeteneğine sahibim. Ancak yalnızca Kanada'daki bölgeleri göstermek istersem, bir dilimleyici veya Rapor Filtresi eklemem gerekir.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel öğrenin, Bölüm 2196: Özet Tablolarda Detaya Gitme ve Detaya Gitme
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Pivot tablolarda bir gizem var. Buraya bir pivot tablo eklersem, Detaya Gitme ve Detaya Gitme alanlarımız olduğunu görürsünüz, ancak bunlar asla yanmaz. Bunun nesi var? Neden bunlara sahibiz? Onları nasıl çalıştırırız? Pekala, bu harika, harika bir soru ve ne yazık ki bu konuda kendimi kötü hissediyorum. Hayatımın tamamını Excel'de hiç Power Pivot sekmesini kullanmadan yapmaya çalışıyorum. Office 365'in Pro Plus sürümü için ayda fazladan 2 ABD doları ödemenizi istemiyorum, ancak bu bir - bu, ayda fazladan 2 ABD doları harcamak zorunda olduğumuz veya sahip olan birini bulmamız gereken Bunu ayarlamak için ayda fazladan 2 dolar.
Bu veri formatını tablo olarak alacağım. Hangi formatı seçtiğim önemli değil, format önemli değil; sadece bize bir masa almanın önemli kısmı. Power Pivot, bu tabloyu Veri Modelimize ekleyeceğiz ve ardından Yönet'e tıklayacağız. Pekala, işte Veri Modelindeki tablomuz. Diyagram Görünümüne gitmeliyiz, şimdi bunu biraz daha genişleteceğiz, böylece tüm alanları görebiliriz. Kıta'yı seçeceğim; Şehre Shift + tıklayacağım. Şimdi bu benim Detaya Gitme, Detaydan Çıkarma, hiyerarşi oluşturuyor. Ve sonra sağ tıklayıp Hiyerarşi Oluştur diyeceğiz. Ve bize bir isim veriyorlar - Hiyerarşim için "Coğrafya" yazacağım, bunun gibi. Harika, şimdi, bu değişiklikle bir pivot tablo ekliyoruz - ve bu bir Veri Modeli Pivot Tablosu olacak - ve Coğrafyayı kendi hiyerarşisi olarak ekleyebileceğimizi görüyorsunuz.
Şimdi, bu konuda özellikle hoşlanmadığım tek şey, diğer her şeyin Daha Fazla Alana taşınması. Peki? Bu yüzden Coğrafya'yı seçiyoruz ve sol tarafa uçuyor. Ve bu harika olsa da, Gelir'i de seçmem gerekiyor ve Hiyerarşinin parçası olmayan alanları alıp Daha Fazla Alana taşıdılar. Yani sanki, anladım, seçmemem gereken alanları gizlemeye çalışıyorlar, ama bunu yaparken aynı zamanda Daha Fazla Alan'ı da sakladılar - Gelir veya Satışlar burada. Peki. Yani, biraz sinir bozucu, Coğrafyanın bir parçası olmayan alanları elde etmek için daha fazla alana gitmemiz gerekiyor, ama bu böyle oluyor.
Peki. Şimdi, şimdi buna sahip olduğumuza göre, burada neyin işe yaradığına bir bakalım. Kıta'da oturuyorum, Analiz sekmesine gidiyorum ve hiçbir şey yanmıyor, işe yaramadı. Ateş etmek! Hayır, işe yaradı, sadece Kuzey Amerika'ya gelmen gerekiyor ve sonra ben sondaj yapabilirim ve Kıta ile Ülke'nin yerini alır. Ve sonra Kanada'dan sondaj yapabilir ve Doğu Kanada ve Batı Kanada'yı alabilirim. Doğu Kanada sondajından Ontario ve Quebec'i alıyorum. Ontario, o şehirleri alıyorum, Detaylara Çıkabilir, Detaylara Çıkabilir ve Amerika Birleşik Devletleri'ni seçebilirim; Detaya Git, Detaya Git, Detaya Git. Pekala, işte böyle çalışıyor.
Bir deneyin, Power Pivot sekmesine sahip olmanız veya Power Pivot sekmesi olan birini bulmanız gerekir. Sadece denemek istiyorsanız, YouTube açıklamasına bakın, web sayfasına bir bağlantı olacak ve web sayfasında bu dosyayı indirebileceğiniz bir yer olacak ve Hiyerarşiyi kullanabileceksiniz. Power Pivot sekmeniz yok. Excel 2016 veya Office 365'teyseniz, çalışmalıdır.
Şimdi, anlarsınız, sanırım hayranı olduğumdan emin olmadığım şey, Genişlet simgesini kullanmak yerine diğer bilgilerden kurtulmalarıdır. sonraki grup ve sonraki grup ve sonraki grup. Genişlet simgesine her zaman sahip olduk, ancak o zaman bile biraz farklı çalışıyor. Burada, eğer istersem, aslında orada Kuzey Amerika'da oturabilir ve veri modelinden her birini seçmek zorunda kalmadan her seferinde bir seviye genişletebilirim. Görünüşe göre hücre işaretçisini her seferinde bir bit hareket ettirmemiz gerekiyor.
Pekala, şimdi, bu ipucu gerçekten keşfedildi. Excel MVP'leri, Excel ekibiyle bu düğmeler hakkında bir konuşma yaptı, bu nedenle bu kitapta ele alınmadı. Ancak LIVe, Tüm Zamanların En Harika 54 İpucunu kapsayan diğer birçok harika ipucu.
Bugünün özeti: Detaya Gitme ve Detaya Gitme neden sürekli gri renkte görünüyor? Bir Hiyerarşi oluşturmalısınız. Bir Hiyerarşi oluşturmak için Power Pivot'a gitmeniz gerekir; Diyagram Görünümüne; hiyerarşi için alanları seçin; ve ardından sağ tıklayın; ve Hiyerarşi Oluşturun.
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
