Bugünün ipucu Excel proje yöneticisi Ash Sharma'dan. Ash'ten en sevdiği Excel ipuçlarını sordum ve önümüzdeki yedi Çarşamba günü bu ipuçlarını ön plana çıkaracağım. İlk ipucu, bir Excel pivot tablosunda farklı bir sayımı hesaplamanın gerçekten basit bir yolunu içerir. Her şey tek bir basit onay kutusuna bağlıdır.
Burada gösterilen pivot tabloyu düşünün. Sektör ve Müşteri, pivot tablonun Satırlar alanındadır. Uygulamalar sektöründe iki müşterinin ve Danışmanlık sektöründe dört müşterinin göründüğünü görsel olarak sayabilirsiniz.
Ama sorun şu. Müşteri alanını Satırlardan Değerler'e sürükleyin. Hesaplama otomatik olarak bir Sayıma dönüşür. Alanda Müşteri Sayısı yazıyor, ancak bu benzersiz bir müşteri listesi değil. Aşağıdaki şekildeki 109, Uygulamalar sektöründeki iki müşterinin 109 işlemi olduğu anlamına gelir.
İşte Ash'in çözümü. Tamamen baştan başlayın. Orijinal pivot tabloyu silin. Verilerinizde bir hücre seçin. Pivot Tablo Ekle. PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, Bu Verileri Veri Modeline Ekle ayarını seçin.
Sektörü Satırlara ve Müşteriyi Değerler'e sürükleyerek pivot tabloyu oluşturun. Başlangıçta, pivot tablo ilk örnekte olduğu gibi yanlış bilgi verir. Alan Ayarları iletişim kutusunu açmak için Müşteri Sayısı başlığına çift tıklayın. En alta kaydırın ve Ayırt Edici Sayımı seçin
Sonuç: pivot tablonuz artık belirgin bir sayı gösteriyor.
Ash Sharma'ya bunu en sevdiği ipuçlarından biri olarak listelediği için teşekkürler. Önümüzdeki Çarşamba Ash'ten başka bir ipucu bekleyin.
Excel ekibinden en sevdikleri özellikleri sormayı seviyorum. Her çarşamba cevaplarından birini paylaşacağım.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Pivot tablolar işin zor kısmını halledin."
Debra Dalgleish
