Veri Modelini kullanarak VLOOKUP'tan kaçının. Yani, bir pivot tablo yapmadan önce DÜŞEYARA ile birleştirilmesi gereken iki tablonuz var. Windows PC'de Excel 2013 veya daha yenisine sahipseniz, artık bunu basit ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
Ürün, müşteri ve satış bilgileri içeren bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
BT departmanı oraya sektör koymayı unuttu. İşte müşteriyi sektöre eşleyen bir arama tablosu. DÜŞEYARA zamanı, değil mi?
Excel 2013 veya Excel 2016'nız varsa, bu veri kümelerini birleştirmek için DÜŞEYARA yapmaya gerek yoktur. Excel'in bu iki sürümü de Power Pivot motorunu çekirdek Excel'e dahil etmiştir. (Bunu Excel 2010 için Power Pivot eklentisini kullanarak da yapabilirsiniz, ancak birkaç ek adım vardır.)
Hem orijinal veri kümesinde hem de arama tablosunda Giriş, Tablo Olarak Biçimlendir'i kullanın. Tablo Araçları sekmesinde, tabloyu Tablo1'den anlamlı olacak şekilde yeniden adlandırın. Veri ve Sektörleri kullandım.
Veri tablosunda bir hücre seçin. Ekle, Pivot Tablo'yu seçin. Excel 2013'ten başlayarak, Tamam'ı tıklatmadan önce seçmeniz gereken fazladan bir Bu Verileri Veri Modeline Ekle kutusu vardır.
Pivot Tablo Alanları listesi, Veri tablosundaki alanlarla birlikte görüntülenir. Gelir'i seçin. Veri Modelini kullandığınız için, listenin başında Etkin veya Tümü sunan yeni bir satır belirir. Tümü tıklayın.
Şaşırtıcı bir şekilde, PivotTable Alanları listesi çalışma kitabındaki diğer tüm tabloları sunar. Bu çığır açıcı. Henüz bir DÜŞEYARA yapmadınız. Sektörler tablosunu genişletin ve Sektör'ü seçin. Bir sorun olduğu konusunda sizi uyaran iki şey olur.
İlk olarak, pivot tablo tüm hücrelerde aynı numarayla görünür.
Belki de daha ince uyarı, PivotTable Alanları listesinin üstünde bir ilişki oluşturmanız gerektiğini belirten sarı bir kutunun görünmesidir. Oluştur'u seçin. (Excel 2010 veya 2016'da iseniz, şansınızı Otomatik Algıla ile değerlendirin.)
İlişki Oluştur iletişim kutusunda dört adet açılır menünüz vardır. Tablo altında Veriler, Sütun (Yabancı) altında Müşteri ve İlgili Tablo altında Sektörler'i seçin. Power Pivot, İlgili Sütun (Birincil) altındaki eşleşen sütunu otomatik olarak doldurur. Tamam'ı tıklayın.
Ortaya çıkan pivot tablo, orijinal verilerin ve arama tablosunun bir karışımından oluşur. DÜŞEYARA gerekmez.
Video izle
- Excel 2013'ten itibaren, Pivot Tablo iletişim kutusu Veri Modelini sunar
- Bu, Power Pivot Engine'in kod sözcüğüdür
- Veri modelini kullanmak için çalışma kitabındaki her tablodan bir Ctrl + T tablosu yapın
- İlk tablodan bir pivot tablo oluşturun
- Pivot Tablo Alan Listesinde, Etkin'den Tümü'ne değiştirin
- Arama tablosundan bir alan seçin
- İlişki oluşturun veya Otomatik Algıla
- Otomatik Algılama 2013'te yoktu
- Colin Michael ve Alejandro Quiceno'ya genel olarak Power Pivot'u önerdikleri için teşekkürler.
Video Metni
Podcast, bölüm 2014'ten Excel öğrenin - DÜŞEYARA Eleyin!
Tüm kitabın podcast'ini yaparken, oynatma listesi için sağ üst köşedeki "i" işaretini tıklayın!
Hey, internet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen, buna aslında Veri Modeli ile DÜŞEYARA Elimin adını veriyorum! Şimdi özür dilerim, bu Excel 2013 ve daha yenisi, Excel 2010'a geri döndüyseniz, Power Pivot eklentisini indirmeniz gerekiyor, ki bu tabii ki 2010'da ücretsiz. Yani burada sahip olduğumuz şey şu: ana veri seti, burada bir Müşteri alanı var ve sonra müşteriyi sektöre eşleyen küçük bir tablom var, sektöre göre toplam gelir yaratmam gerekiyor, değil mi? Bu bir DÜŞEYARA, sadece bir DÜŞEYARA yapın, ancak hey, Excel 2013 sayesinde DÜŞEYARA yapmak zorunda değiliz! Her ikisini de bir tablo haline getirdim ve Tablo Araçları'nda, Tasarım'da tabloları yeniden adlandırıyorum, buna Sektörler adını veriyorum ve buna Veri diyorum, bir tabloya dönüştürmek için sadece bir hücre seçin, Ctrl + T. Dolayısıyla, bazı başlıklarımız ve bazı numaralarımız varsa, Ctrl + T'ye bastığınızda"Tablonuz için veriler nerede?" diye soruyorlar, Tablomun başlıkları var ve sonra buna Tablo3 diyorlar, ona başka bir şey diyorsunuz. Pekala, bu iki tabloyu böyle yarattım, bu masadan kurtulacağım, pekala.
Yani bu numaranın işe yaraması için tüm verilerin tablolarda yaşaması gerekir. Ekle sekmesine gidiyoruz, PivotTable'ı seçiyoruz ve tam burada, en altta, Bu verileri Veri Modeline ekliyoruz. Bu kulağa çok zararsız geliyor, değil mi? "Hey, harika şeyler yapmana izin verecek!" Diyen parlama noktası gibisi yoktur. Ve burada söyledikleri, söylememeye çalıştıkları şey - Oh, bu arada, Excel 2013'ün her kopyasının arkasında Power Pivot motoru var. Biliyorsunuz, Office 365'teyseniz, ayda 10 dolar ödüyorsunuz ve fazladan iki veya beş dolar olan Power Pivot'u almak için ayda 12 veya 15 dolar ödemenizi istiyorlar. Pekala, hey, shh, söyleme, aslında Power Pivot'un çoğuna zaten Excel 2013'te sahipsiniz. Tamam, bu yüzden Tamam'a tıklıyorum, veri modelini yüklemek biraz daha uzun sürüyor, tamam, ama sorun değil ve hemen bitti İşte,PivotTable alanlarında, tüm alanların bir listesi var. Bu yüzden, kesinlikle Revenue'u göstermek istiyorum, ancak burada Active ve All ile farklı olan şey var. Tümünü seçtiğimde, çalışma kitabındaki tüm tabloları alırım. Pekala, Sektörlere gidiyorum ve Satırlar alanına sektör koymak istediğimi söyledim. Şimdi, başlangıçta, rapor yanlış olacak, 6,7 milyonu sonuna kadar görün ve buradaki bu sarı uyarı, bir ilişki oluşturmanız gerektiğini söyleyecektir.ve buradaki bu sarı uyarı, bir ilişki oluşturmanız gerektiğini söyleyecektir.ve buradaki bu sarı uyarı, bir ilişki oluşturmanız gerektiğini söyleyecektir.
Pekala, 2010'da Power Pivot ile sadece AutoDetect'i sunuyordu, 2013'te AutoDetect'i devre dışı bıraktılar ve 2016'da AutoDetect'i geri getirdiler, tamam mı? Size CREATE'in neye benzediğini göstermeliyim, ancak bu CREATE düğmesini tıkladığımda, oh evet, işte bu, tamam, güzel. Yani ilk tablomuzdan Data, ilgili tablodaki Sektörlerden Müşteri adında bir alanım var, Müşteri adında bir alanım var ve sonra Tamam'ı tıklayın, tamam. Ama izin verin size AutoDetect'in ne kadar havalı olduğunu göstereyim, eğer 2016'da olursanız, orada, anladılar, ne kadar harika, değil mi? DÜŞEYARA hakkında endişelenmenize gerek yok ve sonunda virgül düşüyor, DÜŞEYARA başınızı ağrıttıysa, Veri Modelini seveceksiniz. Bu iki tabloyu aldı, onları birleştirdi, biliyorsun, Access'in yapacağı gibi, sanırım ve bir Pivot tablo yarattı, kesinlikle harika.Bu nedenle, bir dahaki sefere iki tablo arasında DÜŞEYARA yapmanız gerektiğinde veri modelini kontrol edin. Peki bu ve diğer tüm 40 ipucu kitapta. Sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın. Kitabı satın alabilir, tüm bu video serisine tam bir çapraz referans alabilirsiniz, tüm Ağustos, tüm Eylül, heck, hatta her şeyi halletmek için Ekim ayına bile geçebiliriz.
Pekala, bugün özetleyin: Excel 2013'ten başlayarak, Pivot Tablo iletişim kutusu Veri Modeli adı verilen bir şey sunar, bu Power Pivot motoru için kod sözcüğüdür. Pivot tablolarınızı oluşturmadan önce, her çalışma kitabından bir tablo oluşturmak için Ctrl + T tuşlarına basın, her birini adlandırmak için fazladan zaman ayırdım. İlk tablodan bir Pivot tablo oluşturun ve ardından alan listesinde en üste gidin ve Etkin'den Tümü'ne değiştirin. Arama tablosundan bir alan seçin, ardından bir ilişki oluşturmanız gerektiği konusunda sizi uyaracaktır veya AutoDetect, 2013'te OLUŞTUR'a tıklamanız gerekir. Ama bu, oluşturmak için 4 tıklama, Tamam düğmesini sayarsanız 5, gerçekten, gerçekten çok kolay.
Pekala, Colin, Michael ve Alejandro Quiceno, kitaplar için genel olarak Power Pivot'u önerdiler, onlar sayesinde, uğradığınız için teşekkürler, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2014.xlsx
