Sessizce ve herhangi bir tantana olmaksızın, Microsoft bir pivot tablo kaynağındaki boş hücrelerin işlenmesi için varsayılan davranışı değiştirdi. Canlı Power Excel seminerlerimde günün pivot tablo bölümüne geldiğimde en az bir kişinin bana şu soruyu sorduğuna güvenebilirim: "Gelir'i pivot tabloya sürüklediğimde pivot tablolarım neden varsayılan olarak Toplam yerine Sayma olarak ayarlanıyor? . " Office 365'iniz varsa, bunun olma sayısını azaltmak için Excel'e bir değişiklik geliyor.
Soruyu aldığımda, iki şeyden biri olduğunu açıklıyorum:
- Gelir sütununda bir veya daha fazla boş hücre olma ihtimaliniz var mı?
- Bir pivot tablo oluşturduğumda, kaynak verilerde bir hücre seçeceğimi gösteriyorum. Ancak, birçok kişinin A: I gibi tüm sütunu seçeceğini biliyorum. Bu fikri takdir ediyorum, çünkü daha sonra daha fazla veri eklerseniz, Yenile tıklamasıyla pivot tablonun parçası haline gelir.
Not
Tüm sütunu seçen kişiler için, genellikle pivot tablo kaynak verilerini Ctrl + T kullanarak bir tabloya dönüştürmelerini öneririm. Tablonun altına yapıştırılan tüm veriler de Yenile tıklandığında pivot tablonun parçası olur. Bu, Podcast 2149'da ele alındı.
Geçmişte neler olacağı:
Pivot tablo verilerinizde tek bir boş hücre var.
Pivot tablo alanı listesinde Gelir'i işaretlerseniz Değerler alanı yerine Satırlar alanına taşınır. Bu nadiren istediğiniz şeydir.
Bu sorunu rutin olarak yaşayan kişiler genellikle Gelirinizi Değerler alanına sürüklemek istediğinizi öğrenmişlerdir. Ancak bu başarısız olur, çünkü artık bir Toplam yerine bir Sayı elde edersiniz.
Neler olduğunu düşünün: Gelir sütunundaki tek bir boş hücre, Toplam yerine bir Sayıma neden olur. A1: I564 yerine A: I seçen kişiler için, esasen 563 sayısal hücre ve 1.048.012 boş hücre seçiyorsunuz.
Yeni Geliştirilmiş Özellik
Office 365 abonesi olmanın güzel yanı, Excel ekibinin güncellemeleri üç yılda bir yerine her Salı yayınlayabilmesidir. Birkaç seminer önce, boş bir hücreyle "sorunu" gösterirsem, Excel'in bana bir Gelir Sayısı yerine doğru bir Gelir Toplamı vereceğini fark etmeye başladım.
Fort Wayne, Atlanta ve Nashville'deki son seminerlerimden sonra Excel ekibinden Ash'e ulaştım. (Bazılarınız, son 40 günlük Excel "serimde her Çarşamba Ash'ten gelen yeni ipuçlarını hatırlayabilir.) Ash, birinin Excel ekibine, sütun bir karışım içeriyorsa Excel'in bir sütunu metin olarak tanıyacağı bir hatayı bildirdiğini yazdığını not eder. sayılar ve boş hücreler. Excel ekibi hatayı yamadı.
Şimdi - Şekil 1'de gösterildiği gibi boş bir hücre olsa bile, aşağıdaki pivot tabloyu beş fare tıklamasıyla oluşturabilirsiniz:
- Ekle
- Pivot tablo
- TAMAM MI
- Onay İşareti Bölgesi
- Onay İşareti Geliri
Özellik zaten Microsoft Insiders Kanalı'na ulaştı. Aylık (Hedefli) Kanala da çıkmıştır. Daha önceki sürümlerde de olsa, kesinlikle 1804 sürümünde. BT departmanınız sizi üç aylık güncellemeler için ayarladıysa, 1804 sürümünün gelmesini bekleyin ve sorun çözülecektir.
Yeni davranışın yalnızca sütunun sayılar veya boş hücreler içerdiği veriler için olduğunu unutmayın. Sütununuz "Yok" veya "Yok" veya "Sıfır" gibi kelimeler içeriyorsa, toplam yerine Gelir Sayısı almaya devam edeceksiniz. Ayrıca - boşluk çubuğuna birkaç kez basarak hücreyi temizleyen kişiye dikkat edin. "" İçeren bir hücre boş bir hücre değildir. Bir hücreyi temizlemenin en iyi yolu, hücreyi seçip Sil tuşuna basmaktır.
