Birlikte yazmanın mümkün olmasının nedeni Otomatik Kaydetme özelliğidir. Bir elektronik tablo değişikliği yaptığınız her seferde, bu değişiklik OneDrive'a kaydedilir, böylece diğerleri sizin yazdığınız şeyi (neredeyse) anında görebilir. Kiracı muhasebecilerin aynı zamanda bir bütçe çalışma sayfasını düzenlemesini istiyorsanız, Otomatik Kaydetme gereklidir.
Ancak birlikte yazma ile asla kullanılmayacak çalışma kitaplarından bahsedelim. Bunlar, zamanın% 99,9'unu kullandığım sıradan çalışma kitapları. Otomatik Kaydet'in bu çalışma kitapları için etkin olmasını istemiyorum. Excel'i açmak istiyorum, bazı "eğer" değişiklikleri yapabileceğimi ve ardından çalışma kitabını kaydetmeden kapatabileceğimi biliyorum. Otomatik Kaydet açıksa, bu değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Bu korkunç.
Veya - senaryoyu büyük olasılıkla tanıyorsunuz: Ocak ayı için bir raporunuz var. Şubat ayı için bir rapora ihtiyacın var. Ocak raporunu açarsınız, başlıkları değiştirirsiniz ve ardından Şubat için kaydetmek için Dosya, Farklı Kaydet'i yaparsınız. Bu iş akışı onlarca yıldır gayet iyi. Ancak Otomatik Kaydet'in etkin olmasına izin verirseniz, A1'i düzenleyip Ocak yerine Şubat'ı yazarken Ocak raporunu yok edeceksiniz.
Dört seçeneğiniz var.
- Herhangi bir düzenleme yapmadan önce Bir Kopyasını Kaydet'i yapmak için iş akışınızı değiştirin.
- Her zaman yerel bir sürücüye kaydedin ve Otomatik Kaydet otomatik olarak etkinleştirilmeyecektir.
- Her çalışma kitabı için Otomatik Kaydet'i kapatın. Mevcut çalışma kitabı için Otomatik Kaydet'i kapatmak için burada gösterilen "Açık" simgesine tıklayın.
En iyi seçim 4'tür. Dosya, Seçenekler, Kaydet'e gidin ve Varsayılan Olarak Otomatik Kaydet OneDrive ve SharePoint Online Dosyaları seçimini kaldırın.
