Bütçeler en üst düzeyde yapılır - aydan bölgeye, ürün grubuna göre gelir. Fiili değerler zaman içinde yavaşça birikir - faturaya göre fatura, satır öğesi satır öğesi. Küçük Bütçe dosyasını hacimli Gerçek verilerle karşılaştırmak sonsuza dek bir sıkıntı oldu. PowerPivotPro.com olarak da bilinen Rob Collie'nin bu numarasına bayılıyorum.
Örneği oluşturmak için 54 satırlık bir bütçe tablonuz var: her ürün için bölge başına ayda 1 satır.
Fatura dosyası detay seviyesinde: Bu yıl şu ana kadar 422 satır.
Bu iki veri kümesini eşleştirmenize izin verecek dünyada hiçbir DÜŞEYARA yoktur. Ancak, Power Pivot (diğer adıyla Excel 2013+ Veri Modeli) sayesinde bu kolaylaşır.
İki büyük veri kümesini birbirine bağlamak için "birleştiriciler" dediğim küçük küçük tablolar oluşturmanız gerekir.
Benim durumumda, Ürün, Bölge ve Tarih iki tablo arasında ortaktır. Ürün tablosu küçük, dört hücreli bir tablodur. Bölge için Ditto. Tek bir tablodan veri kopyalayıp Yinelemeleri Kaldır seçeneğini kullanarak bunların her birini oluşturun.
Sağdaki takvim tablosunun oluşturulması aslında daha zordu. Bütçe verilerinin ayda bir satırı vardır ve her zaman ayın sonuna denk gelir. Fatura verileri, genellikle hafta içi olmak üzere günlük tarihleri gösterir. Bu nedenle, Tarih alanını her iki veri kümesinden de tek bir sütuna kopyalamam ve ardından tüm tarihlerin temsil edildiğinden emin olmak için kopyaları kaldırmam gerekiyordu. Daha sonra =TEXT(J4,"YYYY-MM")günlük tarihlerden bir Ay sütunu oluşturuyordum.
Tam Power Pivot eklentisine sahip değilseniz, Bütçe tablosundan bir pivot tablo oluşturmanız ve Bu Verileri Veri Modeline Ekle onay kutusunu seçmeniz gerekir.
Önceki ipucunda tartışıldığı gibi, pivot tabloya alanlar eklerken altı ilişki tanımlamanız gerekecektir. Bunu, İlişki Oluştur iletişim kutusunu altı ziyaretle yapabilirsiniz, ancak ben Power Pivot eklentimi başlattım ve altı ilişkiyi tanımlamak için diyagram görünümünü kullandım.
İşte tüm bunların işe yaraması için anahtar: Bütçe'den ve Gerçek'den sayısal alanları kullanmakta özgürsünüz. Ancak pivot tabloda Bölge, Ürün veya Ay'ı göstermek istiyorsanız, bunların birleştirici tablolarından gelmesi gerekir!
İşte beş tablodan gelen verileri içeren bir pivot tablo. Sütun A, Bölge birleştiricisinden geliyor. 2. satır, Takvim birleştiricisinden geliyor. Ürün dilimleyici, Ürün birleştiricidendir. Bütçe rakamları Bütçe tablosundan, Gerçek rakamlar ise Fatura tablosundan gelir.
Bu işe yarar çünkü birleştirici tabloları Bütçe ve Fiili tabloya filtreler uygular. Bu güzel bir tekniktir ve Power Pivot'un yalnızca büyük veriler için olmadığını gösterir.
