Filtre açılır menüleri on yıllardır Excel'de bulunuyor, ancak filtrelemenin iki daha hızlı yolu var. Normalde, verilerinizde bir hücre seçersiniz, Veri'yi seçersiniz, Filtrele'yi seçersiniz, bir sütun başlığındaki açılır menüyü açarsınız, Tümünü Seç'in işaretini kaldırırsınız ve istenen öğeyi bulmaya çalışarak uzun bir değerler listesinde ilerlersiniz.
Daha hızlı bir yol, Ara kutusuna tıklamak ve seçiminizi benzersiz şekilde tanımlamak için yeterli sayıda karakter yazmaktır. Yalnızca görünen öğeler (Tüm Arama Sonuçlarını Seç), Geçerli Seçimi Filtreye Ekle ve istenen bir müşteri olduğunda Enter tuşuna basın.
Ancak Filtrelemenin en hızlı yolu Microsoft Access'ten geldi. Microsoft Access, Seçime Göre Filtreleme adlı bir kavram icat etti. Çok basit: İstediğiniz değeri içeren bir hücre bulun ve Seçime Göre Filtrele'yi tıklayın. Filtre açılır menüleri açılır ve veriler seçilen değere göre filtrelenir. Hiçbir şey daha basit olamaz.
Excel 2007'den başlayarak, çalışma sayfası kılavuzunda istediğiniz değere sağ tıklayabilir, Filtre'yi seçebilir ve ardından Seçili Hücreler Değerine Göre'yi seçebilirsiniz.
Ne oldu? Seçime Göre Filtrele hilesi de Excel'de yerleşiktir, ancak gizli ve yanlış etiketlenmiştir.
Bu özelliği Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza nasıl ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır: Şeritte herhangi bir yeri sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir öğesini seçin.
İletişim kutusunda iki büyük liste kutusu vardır. Sol liste kutusunun yukarısında, açılır menüyü açın ve Popüler Komutlar'dan Şeritte Olmayan Komutlar olarak değiştirin.
Sol liste kutusunda Otomatik Filtre komutuna gidin ve onu seçin. Doğru: Seçime Göre Filtreleme yapan simge, Otomatik Süzgeç yanlış etiketlenmiştir.
İletişim kutusunun ortasındaki Ekle >> düğmesini tıklayın. Otomatik Filtre simgesi, aşağıda gösterildiği gibi sağdaki liste kutusuna taşınır. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
İşte komutu nasıl kullanacağınız: Diyelim ki Batı bölgesindeki tüm widget satışlarını görmek istiyorsunuz. İlk olarak, B sütununda Batı'yı içeren herhangi bir hücreyi seçin. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Otomatik Filtre simgesine tıklayın.
Excel, filtre açılır listelerini açar ve otomatik olarak B sütunundan yalnızca Batı'yı seçer.
Ardından, E sütununda Widget içeren herhangi bir hücreyi seçin. Otomatik Filtre simgesine tekrar tıklayın.
Bu işleme devam edebilirsiniz. Örneğin, Sektör sütununda bir Yardımcı Programlar hücresi seçebilir ve Otomatik Filtre'yi tıklayabilirsiniz.
Dikkat
Otomatik Filtre simgesine tıklamadan önce hücreleri birden çok seçebilseydiniz harika olurdu, ancak bu işe yaramaz. Widget ve gadget satışlarını görmeniz gerekiyorsa, widget almak için Seçime Göre Filtrele'yi kullanabilirsiniz, ancak daha sonra gadget eklemek için Filtre açılır menüsünü kullanmanız gerekir. Ayrıca: Ctrl + T tablosundaysanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Otomatik Filtre simgesini kullanamazsınız. Yine de bir hücreye sağ tıklayıp Seçili Hücreler Değerine Göre Filtrele'yi seçebilirsiniz.
Nasıl olur da bu özellik Excel'de Excel 2003'ten beri var ama Microsoft bunu belgelemiyor? Asla resmi bir özellik olmadı. Hikaye, geliştiricilerden birinin dahili kullanım için özelliği eklemesidir. Excel 2003'te, Standart araç çubuğunda zaten bir Otomatik Filtre simgesi vardı, bu nedenle hiç kimse görünüşte yedekli Otomatik Filtre simgesini eklemekten rahatsız olmazdı.
Bu özellik Excel 2007'nin sağ tıklama menüsüne eklenmiştir - ancak üç tıklama derinliğindedir: Bir değeri sağ tıklayın, Filtre'yi seçin, ardından Seçili Hücrenin Değerine Göre Filtrele'yi seçin.
Excel MVP Roger Govier'e Ctrl + T tablosunda Seçili Hücreler Değerine Göre Filtreleme özelliğini kullanmaya devam edebileceğinizi belirttiği için teşekkür ederiz.
