Excel 2020: Yapay Zekadan Fikir Al'da bahsettiğim gibi Excel ekibi, 30 Ocak 2007'den bu yana Giriş sekmesine yeni özellik eklememişti. Giriş sekmesinde yer almaya değer görülen ilk özellik fikirler.
Excel ekibi, birçok özelliğin Giriş sekmesine uygun olduğunu düşünmese de, sık kullandığınız özellikleri Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (bundan sonra QAT olarak anılacaktır) ekleyebilirsiniz.
İnsanlara QAT'lerine ne eklediklerini her zaman sormayı seviyorum. Ocak 2019'daki bir Twitter anketinde, QAT'ye eklenebilecek 70'in üzerinde favori özellik önerim vardı.
Bana göre, QAT'a "iyi" bir ekleme, zaten Ana Sayfa sekmesinde olmayan, sık kullandığınız bir komuttur. Şeritte Olmayan Komutlar kategorisindeki özelliklerden herhangi biri, bunları kullanmanız gerekirse adaydır.
QAT'de aşağıdaki simgeleri önerdim:
- Otomatik Filtre simgesi Excel 2020'de kullanıldı: Excel'de Seçime Göre Filtrele
- Excel 2020'de Şekli Değiştirin: Eski Stil Yorumları Not Olarak Kullanılabilir
- Excel 2020'de Hücreleri Konuşun: Konuşma Hücreleri ile Kırbaç Etkisinden Kaçının
- Excel 2020'de Enter'da Hücreleri Söyleyin: Harika Bir 1 Nisan Şakası Günü Hilesi
Aşağıda, QAT'nize eklemek isteyebileceğiniz daha fazla simge bulunmaktadır.
QAT'ye Eklemenin Kolay Yolu
QAT'ye bir simge eklemenin en kolay yolu, Şeritteki simgeye sağ tıklamak ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçmektir.
QAT'ye Formüller, Hesaplama Seçenekleri ve El Kitabı eklemek, çalışma kitabınızın El ile hesaplama modunda olduğunda size net bir gösterge verir:
QAT'ye Eklemenin Zor Yolu
Bazen istediğiniz komuta sağ tıklanamaz. Örneğin, Alt + kullanarak; Özel Git iletişim kutusunda Görünür Hücreler için bir kısayol olarak.
Yalnızca Görünür Hücreler, QAT'ye eklenmek için kullanılabilir. Ancak, iletişim kutusuna sağ tıklayarak ekleyemezsiniz. Sorunları daha da kötüleştirmek için, bu adımları izlediğinizde, "Yalnızca Görünür Hücreler" adlı bir komut yerine "Görünür Hücreleri Seç" adlı bir komut aramanız gerekir.
-
Şeritte herhangi bir yere sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin. Popüler Komutların listesini gösteren Excel Seçenekleri iletişim kutusu açılır. Bu popüler komutların birçoğunu reddediyorum çünkü bunlar zaten Şerit'in Giriş sekmesine tek tıklama.
- Popüler Komutlar'ın sağındaki açılır menüyü açın ve Tüm Komutlar'ı veya Şeritte Olmayan Komutlar'ı seçin.
-
Komutu bulmak için soldaki liste kutusunda ilerleyin.
-
Ekranın ortasındaki Ekle >> düğmesine tıklayın.
- Excel Seçenekleri'ni kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
-
Araç ipucunu görmek ve muhtemelen bir klavye kısayolunu öğrenmek için yeni eklenen simgenin üzerine gelin.
Twitter'dan Favori QAT Simgeleri
Twitter'ı daha ilginç kılacak bir şey arıyorsanız, @MrExcel'i takip etmeyi düşünün. Daha sonra bunun gibi eğlenceli anketlerde oynayabilirsiniz:
Aşağıda, Twitter'daki kişilerden birkaç öneri sunulmuştur.
Excel 2020'de: Formülleri Hızla Değerlere Dönüştürün
ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas'a teşekkürler. Yukarıdaki Yapıştır Değerleri'nin sağında gösterilen Değerleri Yapıştır ve Değerleri Yapıştır ve Sayı Biçimlendirmesini öneren AJ Willikers'a bonus puan.
Bazen Galeriyi İstemiyorsunuz
QAT'ye eklenecek bir sonraki en popüler komut Bölmeleri Dondur'dur. Görünüm sekmesine gidin. Bölmeleri Dondur açılır menüsünü açın. Bölmeleri Dondur'a sağ tıklayın ve Excel "Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Galeri Ekle" seçeneğini sunar.
Bölmeleri dondur, zor bir komuttur. 1. satırı ve A: B sütunlarını dondurmak istiyorsanız, Bölmeleri Dondur'u çağırmadan önce hücre işaretçisini C2'ye yerleştirmeniz gerekir.
Bazı insanlar bunu anlamıyor ve Excel 2007'de Excel ekibi, Bölmeleri Dondur'u çağırmadan önce C2'yi seçmeyi bilmeyen kişiler için en üst satırı dondurma ve ilk sütunu dondurma seçenekleriyle Bölmeleri Dondur galerisini yaptı.
Bölmeleri Dondur'un nasıl çalıştığını anladığınız için QAT'de galeri istemezsiniz. Yalnızca Bölmeleri Donduran simgeyi istiyorsunuz.
Excel Seçenekleri'nde komut aradığınızda, Bölmeleri Dondur için iki seçenek vardır. Oklu olan galeri. İlki, istediğiniz şeydir.
Debra Dalgleish, Colin Foster ve @Excel_City'ye Dondurucu Bölmeleri önerdikleri için teşekkürler
Diğer durumlarda, Galeri sürümü galeri olmayan sürümden daha üstündür. İşte bir örnek. Jen (görünüşe göre @PFChangsAddict) QAT'ye Farklı Kaydet'i eklemeyi önerdi. Alex Waterton, Diğer Biçimler Olarak Kaydet'in eklenmesini önerdi. Başlangıçta Başka Biçimler Olarak Kaydet'in galeri olmayan sürümünü eklediğimde, her iki simgenin Farklı Kaydet iletişim kutusunu açtığını fark ettim.
Bunun yerine Farklı Kaydet'in Galeri sürümünü kullanın
İşte QAT'deki bu dört simge. Başka Biçim Olarak Kaydet galerisi en fazla seçeneği sunar.
Çok sayıda PDF dosyası oluşturmayı planlıyorsanız Colin Foster, QAT'ye PDF veya XPS olarak Yayınlama eklemenizi önerir.
QAT'deki İlk 9 Simgenin Kolay Kısayol Tuşları Var
QAT'yi özelleştiren çoğu kişi, varsayılan QAT'de bulunan Otomatik Kaydet, Kaydet, Geri Al, Yinele komutlarından sonra yeni simgeler ekler. Ancak bu ilk 9 QAT noktasının süper kolay klavye kısayolları vardır. AJ Willikers, ilk 9 simgenin kolay kısayol tuşlarına sahip olduğuna dikkat çekti.
Alt = "" tuşuna basın ve bırakın. Her şerit sekmesinde önemli ipuçları görünür. Yani, Alt, H, S, O azalan şekilde sıralanır. Azalan şekilde sıralarsanız, simgeyi QAT'deki ilk 9 simgeden biri olarak ekleyin. QAT üzerindeki ilk simgeyi çağırmak için Alt tuşuna basın ve bırakın, Ardından 1 tuşuna basın. Öğeler 10 ve ötesi için temel ipuçlarının Alt, 0, 1 tuşlarına basmanızı gerektirdiğini unutmayın, böylece ilk 9 simge kadar kolay olmazlar.
AJ Willikers'a alt = "" 1-9 klavye kısayollarını işaret ettiği için teşekkürler.
Kamera Aracı ve Bağlantılı Resim Olarak Yapıştır
Twitter'daki bir diğer popüler QAT komutu da Kamera idi. Bu müthiş hack, Excel 97'ye kadar uzanıyor. Harika, çünkü Pano çalışma sayfasına Sheet17'deki hücrelerin canlı bir resmini yapıştırmanıza izin veriyor. Kullanması zordu ve Microsoft, aracı Excel 2007'de yeniden çalıştı ve Bağlantılı Resim Olarak Yapıştır olarak yeniden adlandırdı. Ancak aletin çalışması değişti ve bazı insanlar eski yöntemi daha çok sevdi.
Araçla ilgili arka plan için bkz.Excel 2020: Farklı Sütun Genişliklerine Sahip Pano Bölümlerini Sırala.
Eski yöntem: Hücreleri seçebiliyordunuz. Kamera simgesini tıklayın. Fare işaretçisi artı işaretine dönüşür. Hücrelerin resmini yapıştırmak istediğiniz herhangi bir yere tıklayın.
Yeni yol: Hücreleri kopyalayın. Yeni konuma tıklayın. Bağlı Resim Olarak Yapıştır'ı seçin. Resmin hücrenin sol üst köşesiyle aynı hizada olmasını istemiyorsanız, resmi konumuna sürüklemek için sürükleyin.
Manoel Costa, Brad Edgar ve Duncan Williamson'a Camera'yı önerdikleri için teşekkürler.
Başka Bir Uygulamadan Statik Görüntü Yakalamak İçin Ekran Kırpma
QAT için en sevdiğim komutlardan biri Ekran Kırpma Ekleme'dir. Bir web sitesinin resmini çekmek ve bunu Excel çalışma sayfanıza koymak istediğinizi varsayalım. Aracı etkili bir şekilde kullanmak için, web sayfasının Excel çalışma kitabının arkasındaki en son pencere olduğundan emin olmanız gerekir. Yani - web sayfasını ziyaret edin. Ardından doğrudan Excel Çalışma Kitabınıza geçin. Ekran Kırpma Ekle'yi seçin ve birkaç dakika bekleyin. Excel ekranı kaybolur ve web sayfası ortaya çıkar. Web sayfasının grileşmesini bekleyin, ardından web sayfasının bir kısmı etrafında bir dikdörtgen sürüklemek için fare imlecini kullanın. Fare düğmesini bıraktığınızda, web sayfasının (veya herhangi bir uygulamanın) statik bir resmi Excel'e yapıştırılır. Ekran Kırpma, Excel grafiklerini Power Point'e koymak için de harikadır. Siz bu komutu QAT'ye ekleyene kadar, Ekran Görüntüsü Ekle'nin altında gizlidir. YapmamEkran görüntüsü seçeneklerini beğenmeyin çünkü tam ekranı Excel'e koyarlar. Ekran Kırpma, ekranın yalnızca bir bölümünü seçmenize olanak tanır.
İki Simge Aynı Yere Gidebilir: Son Kullanılanları Aç ve Aç
Excel 2010 ve Excel 2013'teki popüler QAT komutlarından biri, yıldız içeren klasördü - Son Dosyayı Aç…. Bu komut Excel 2016'da Excel'den kayboldu. Ancak insanlar, ayarlarınızı 2013'ten dışa aktardıktan sonra 2016 veya 2019'a aktarırsanız simgenin görüneceğini keşfetti!
Excel 2013 .tlb dosyamı hayatımın geri kalanında sürükleme olasılığını düşünürken, istemeden Aç simgesinin Son Kullanılan Dosyayı Aç simgesiyle tam olarak aynı yere götürdüğünü fark ettim.
Son Dosyayı Aç'ı önerdikleri için Colin Foster ve Ed Hansberry'ye teşekkürler.
Filtreyi Temizle ve Filtreyi Yeniden Uygula
Excel 2020: Excel'de Seçime Göre Filtrele'yi okuduktan sonra QAT'nizde Otomatik Filtrenin zaten var olmasını umuyoruz.
Bathazar Lawson, QAT'ye Yeniden Uygulama Filtresi eklemeyi öneriyor. İşte bunun nasıl kullanışlı hale geldiği. Diyelim ki bir proje listeniz var. Durum kodunun Tamamlandığı herhangi bir şey görmenize gerek yoktur. Bunun için bir filtre oluşturursunuz.
Bazı projelerde durum kodunu değiştirirsiniz. Eskiden İnceleniyor olan bazı projeler artık Tamamlandı.
Filtre açılır menüsünü yeniden açmak yerine Filtreyi Yeniden Uygula'yı tıklayın.
Excel, verileri yeniden değerlendirecek ve şimdi 5'e sahip olan öğeleri gizleyecektir.
QAT'de Bazı Gelecekteki Özellikler Başladı ve Sonra Gerçek Özellikler Olacak
Topeka'da bir seminerdeydim, Candace ve Robert bana QAT'ye Belge Konumu adlı bir simge ekleyebileceğinizi öğrettiler.
Belge konumunu panoya kopyalamanız gerekiyorsa, metni QAT'den seçebilir, sağ tıklayıp Kopyala'yı seçebilirsiniz.
Belge Konumu, en azından Excel 2010'dan beri mevcuttur. 2019'un başlarında, Office 365 aboneleri Dosya, Bilgi ekranının artık Kopyalama Yolu ve Dosya Konumunu Aç'ın yeni eşdeğerlerine sahip olduğunu fark edecekler.
Daha Kolay Üst Simge ve Abonelikler
Yeni Üst Simge ve Alt Simge simgelerini QAT'ye ekleyin. Yazarken, alt simge veya üst simge yazmaya devam etmek için iki simgeden birine tıklayın. Bu, tek bir karakter (H 2 0'daki 2 gibi ) veya birkaç karakter için kullanışlı olabilir .
Veri Sekmesinden Yeni Özellikler
Veri sekmesi, Excel şeridinin Tahta Kaldırımı ve Park Yeri gibidir. Her proje yöneticisi Ana Sayfa sekmesinde olmak ister, ancak harika özelliklerin çoğu veri sekmesinde olur. Excel 2016, Veri Al (Power Query), İlişkiler ve Tümünü Yenileme özelliğini tanıttı. Bunları QAT'a ekleyin.
Fareyi Bırakmadan Formüller Oluşturun
Ha-ha! Bu tavsiye, her Excel habercisinin öğrettiklerine ters düşüyor. Çoğu insan, klavyeden hiç çıkmadan formüller oluşturmanızı ister. Peki ya klavyeden nefret ediyorsanız ve fareyi kullanmak istiyorsanız? Bu operatörleri QAT'nize ekleyebilirsiniz:
Fareyi kullanarak Eşittir işaretine tıklayabilir, ardından C1'e, ardından Çarp'a, ardından D1'e, ardından Böl ve E1'e tıklayabilirsiniz. Formülü tamamlamak için, Formül çubuğunun yanındaki yeşil onay işaretini tıklayın. Şaşırtıcı bir şekilde Enter, QAT için mevcut değil. Ancak formül çubuğu genellikle her zaman görünür olduğundan bu işe yarar.
Yukarıda gösterilen bu yedi simge, Özelleştir iletişim kutusunun bir bölümünde yer almaz. Listenin E, P, M, M, D, E ve P bölümlerinde onları avlamalısınız.
QAT'yi Şeridin Altında Göster
Şeride sağ tıklayın ve Şeridin Altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster'i seçin. Birkaç avantajı var. İlk olarak, simgelere ulaşmak için daha kısa bir fare hareketidir. İkinci olarak, QAT Şeridin üzerindeyken, simgeler dosya adına gelene kadar daha az alanınız olur.
