Excel, bir sayıyı saklamak ve başka bir sayıyı sunmak konusunda harika. Herhangi bir hücreyi seçin ve Para Birimi biçimini seçin. Excel, bir dolar işareti ve virgül ekler ve sayıyı iki ondalık basamağa yuvarlanmış olarak sunar. Aşağıdaki şekilde, D2 hücresi aslında 6.42452514'ü içerir. Neyse ki, yerleşik özel sayı biçimi sonuçları okuması kolay bir biçimde sunar.
D2'deki özel sayı biçimi kodu $ #, ## 0.00'dır. Bu kodda, 0'lar gerekli rakamlardır. Herhangi bir #, isteğe bağlı rakamlardır.
Ancak, biçimlendirme kodları çok daha karmaşık olabilir. Yukarıdaki kodun bir biçimi vardır. Bu biçim, hücredeki her değere uygulanır. İki biçimli bir kod sağlarsanız, ilk biçim negatif olmayan sayılar, ikinci biçim ise negatif sayılar içindir. Biçimleri noktalı virgülle ayırırsınız. Üç biçimli bir kod sağlarsanız, birincisi pozitif, sonra negatif, sonra sıfırdır. Dört biçimli bir kod sağlarsanız, bunlar pozitif, negatif, sıfır ve metin için kullanılır.
Yerleşik bir format kullanıyor olsanız bile, Hücreleri Biçimlendir, Sayı, Özel'e gidebilir ve bu biçimi oluşturmak için kullanılan kodu görebilirsiniz. Aşağıdaki şekil, muhasebe formatının kodunu göstermektedir.
Kendi özel biçiminizi oluşturmak için Hücreleri, Sayıları, Özelleri Biçimlendir'e gidin ve kodu Tür kutusuna girin. Her şeyin doğru göründüğünden emin olmak için Örnek kutusundaki örneğe bakın.
Aşağıdaki örnekte, üç bölge kullanılmıştır. Mesajı özelleştirmek için, tırnak içindeki metin sayı biçimine eklenir.
Sıfır için bir bölge oluşturur ancak oraya hiçbir şey koymazsanız, tüm sıfır değerlerini gizlersiniz. Aşağıdaki kod, pozitif ve negatif için renk kodlarını kullanır. Kod noktalı virgülle biter ve sıfır değerler için bir bölge oluşturur. Ancak bölge boş olduğu için sıfır değerleri gösterilmez.
Tüm bölgeleri boş bırakarak bunu genişletebilirsiniz. Özel bir biçim kodu ;;; Ekrandaki ve çıktıdaki değerleri gizleyecektir. Bununla birlikte, değerleri formül çubuğunda görmeye devam edebilirsiniz. Yazı tipini beyaz yaparak değerleri gizlerseniz ;;; insanlar dolgu rengini değiştirse bile gizli kalacaktır. Aşağıdaki şekil bazı ilginç biçimlendirme püf noktalarını içerir.
B2 ve B3'te, sayı kodunun önüne ** koyarsanız, Excel, eski çek yazıcı makinelerinin yapacağı gibi sayının solunu yıldız işaretleriyle doldurur. Ancak yıldız kullanmanız gerektiğini söyleyen hiçbir şey yok. İlk yıldız işaretinden sonra ne koyarsanız koyun, alanı doldurmak için tekrarlanır. 3. satırda *! ünlem işaretlerini tekrarlamak için.
B4 ve B5'te, son sıfırdan sonra koyduğunuz her virgül sayıyı 1000'e böler. 0, K kodu binler halinde sayıları gösterir ve ardından K harfi bulunur. Milyonları göstermek istiyorsanız iki virgül kullanın. M zaten ay anlamına geldiğinden, "M" kodu tırnak işaretleri içermelidir.
B6'da, veri giren herkesi hücreye bir sayı olmasını istediğiniz konusunda uyarmak için dördüncü bölgeye sert bir mesaj ekleyin. Yanlışlıkla metin girerlerse, mesaj görünecektir.
B7 ila B9'da, Pozitif, Negatif ve Sıfır normal bölgeleri, köşeli parantez içine koyduğunuz koşullar tarafından üzerine yazılır. 70'in altındaki sayılar kırmızıdır. 90'ın üzerindeki sayılar mavidir. Diğer her şey siyah.
B10'da, bu garip _ (muhasebe biçimindeki semboller, Excel'e bir sol parantezin alacağı kadar boşluk bırakmasını söylüyor. Herhangi bir karakterin ardından gelen bir alt çizginin, o karakter kadar beyaz boşluk bırakacağı ortaya çıkıyor. B10'da, kod 4 sıfır içeriyor. Ancak aralarında farklı miktarlarda boşluk var. 1 ile 2 arasındaki boşluk, 2 W karakterinin genişliğidir. 2 ile 3 arasındaki boşluk, bir N'nin genişliğidir. 3 ile 4 arasındaki boşluk küçük i harfinin genişliğidir.
Aşağıdaki şekil, çeşitli tarih biçimlendirme kodlarını göstermektedir.
Not
8. sıradaki mmmmm formatı JFMAMJJASOND grafik etiketleri üretmek için kullanışlıdır.
Bu özelliği önerdikleri için Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin ve @best_excel'e teşekkürler.
