İşte güney Kaliforniya merkezli Excel danışmanı Szilvia Juhasz'dan öğrendiğim harika bir numara.
Aşağıdaki pivot tablo, ürünleri üstte ve müşterileri yan tarafta gösterir. Pivot tablo, en büyük müşteriler en üstte olacak şekilde sıralanır. Satış Temsilcisi alanı, rapor filtresindedir.
Temsilci açılır menüsünü açarsanız, verileri herhangi bir satış temsilcisine filtreleyebilirsiniz.
Bu, her satış temsilcisi için bir rapor oluşturmanın harika bir yoludur. Her rapor, en büyük müşteriler en üstte olacak şekilde belirli bir satış elemanının müşterilerinden elde edilen geliri özetler. Ve çeşitli ürünler arasındaki ayrımı göreceksiniz.
Excel ekibi, Rapor Filtresi Sayfalarını Göster adlı bir özelliği gizledi. Rapor filtresinde alanı olan herhangi bir pivot tabloyu seçin. Analiz sekmesine (veya Excel 2007 / 2010'da Seçenekler sekmesine) gidin. En sol tarafta büyük Seçenekler düğmesi var. Büyük Seçenekler düğmesinin yanında küçük bir açılır ok bulunur. Bu açılır menüyü tıklayın ve Rapor Filtresi Sayfalarını Göster… öğesini seçin.
Excel, hangi alanı kullanmak istediğinizi sorar. İstediğinizi seçin (bu durumda tek kullanılabilir olanı) ve Tamam'ı tıklayın.
Önümüzdeki birkaç saniye içinde Excel, her satış temsilcisi için bir tane olmak üzere yeni çalışma sayfaları eklemeye başlar. Her sayfa sekmesi, satış temsilcisinin adını alır. Excel, her çalışma sayfasının içinde pivot tabloyu çoğaltır ancak rapor filtresindeki adı bu satış temsilcisi olarak değiştirir.
Her satış temsilcisi için bir rapor elde edersiniz.
Bu, herhangi bir alanda işe yarar. Her müşteri, ürün, satıcı veya başka bir şey için bir rapor istiyorsanız, bunu rapor filtresine ekleyin ve Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i kullanın.
Yıllar önce Akron Üniversitesi'nde öğrettiğim bir seminerde bana bu özelliği gösterdiği için Szilvia Juhasz'a teşekkürler. Kayıt için Szilvia 1. sıradaydı.
