Son günkü işimde üç satış bölgemiz vardı: Doğu, Orta ve Batı. Şirketin merkezi Doğu'daydı ve bu nedenle kural, tüm raporların önce Doğu bölgesi, sonra Merkez, sonra Batı olarak sıralanmasıydı. Bunu normal bir şekilde yapmanın bir yolu yok.
AZ'yi sıralayın, en üstte Merkez olacak.
Verileri ZA sıralayın ve en üstte West olacak.
Aslında, Orta bölgeyi yeniden adlandırıp adlandırmayacağını sormak için yöneticime gittim. "Neye?" inanamayarak sordu. F'den V'ye kadar başladığı sürece umursamadığımı söyledim. Belki “Orta”? John hayır başını salladı ve gününe devam etti.
Bu yüzden, tekrar tekrar raporu sıraladım, ardından Ctrl + X ile Doğu bölgesi kayıtlarını kesip Orta bölgeden önce yapıştırırdım. Keşke bu numarayı bilseydim.
Yapılacak ilk şey, bölgeleri doğru sırayla içeren özel bir liste oluşturmaktır: Doğu, Orta, Batı. (Bkz. Excel 2020: Doldurma Tutamacı 1, 2, 3'ü Biliyor…
Özel liste tanımlandıktan sonra, Veri sekmesindeki Sırala simgesini kullanarak Sırala iletişim kutusunu açın. Bölgeye göre sıralamayı seçin. Sipariş açılır menüsünü açın. A'dan Z'ye istemiyorsunuz. Z'den A'ya istemiyorsunuz. Özel Liste istiyorsunuz….
Doğu, Orta, Batı özel listesini seçin.
Bu özel listeyi seçtikten sonra, Doğu, Orta, Batı veya Batı, Orta, Doğu şeklinde sıralayabilirsiniz.
Sonuç: bir listeyi standart olmayan bir sıraya göre sıralamanın kolay bir yolu.
Ürün grupları genellikle doğru şekilde sıralanmaz: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 istenen sıradır. Ancak PTC-1100 her zaman ilk olarak metin sıralamasında sıralar. Özel bir liste de bu sorunu çözecektir.
Bu ipucunu önerdiğiniz için @NeedForExcel'e teşekkürler.
