Excel'de verileri sıralamak kolaydır. Yöneticinizin yöneticisi için bir gösterge tablosu oluşturmadığınız sürece. Bu kişiden C3'ü seçmesini, Veri sekmesine gitmesini ve güncellenmiş bir rapor istediği her seferinde AZ düğmesini tıklamasını isteyemezsiniz. Yeni SIRALA ve SIRALAMA işlevleri, bir formülle kolayca sıralamanıza olanak tanır.
SIRALA işlevine üç bağımsız değişken iletebilirsiniz. İlki, sıralanacak aralıktır. Başlıkları bu argümanın dışında bırakın. Ardından, hangi sütuna göre sıralamak istiyorsunuz? Verileriniz B: D içindeyse ve D sütununa göre sıralamak istiyorsanız, sıralama sütunu olarak 3. sütunu belirtirsiniz. Üçüncü argüman artan için 1 veya azalan için -1'dir.
Bu şekilde, veriler azalan Miktar'a göre sıralanmıştır:
Ya iki seviyeli bir sıralama yapmak istersen? Hem ikinci hem de üçüncü bağımsız değişken için bir dizi sabiti belirtebilirsiniz. Bu durumda, veriler Ekip artan ve Miktar azalan olarak sıralanır. Sıralama sütunu için (2; 3) belirtin. Sıralama düzeni için (1, -1) belirtin.
Excel Calc ekibi ayrıca SORTBY işlevini de verdi. Diyelim ki bir ürün listesi iade etmek istiyorsunuz, ancak ilişkili miktarları değil. Ürünlerin miktara göre sıralanmasını istiyorsunuz. Aşağıdaki formül, B3: B9'daki ürünleri D3: D9'daki miktarlara göre azalan sırayla döndürmeyi söylüyor.
