Excel Dolgu Kolu neden 1, 2, 3'ü nasıl sayacağını bilmiyormuş gibi davranıyor? Doldurma Kolu ayları, hafta içi günleri, çeyrekleri ve tarihleri doldurmak için harikadır. Neden 2'nin 1'den sonra geldiğini bilmiyor?
Doldurma Tutamacını hiç kullanmadıysanız, şunu deneyin: Bir hücreye bir ay adı yazın. O hücreyi seçin. Hücrenin sağ alt köşesinde kare bir nokta var. Bu noktaya Dolgu Tutamacı denir. Dolgu Tutamacının üzerine gelin. Fare imleci beyaz çarpıdan siyah artıya dönüşür. Tutamaca tıklayın ve sağa veya aşağı sürükleyin. Aralıktaki son ayı göstermek için araç ipucu artışları.
Not
Çalışmıyorsa, Dosya, Seçenekler, Gelişmiş'i seçin. Üçüncü onay kutusu Dolgu Tutamaçını değiştirir.
Fare düğmesini bıraktığınızda, aylar dolacaktır. Size ek seçenekler sunan bir simge belirir.
Dolgu Kolu, aylarda veya hafta içi günlerde harika çalışır.
Doldurma Tutamacı, birçok formatta çeyreklerle de çalışır.
Hem çeyrekleri hem de yılları yapmak için, bir sayı yazmanız, ardından Q yazmanız ve ardından yıldan önceki herhangi bir noktalama işaretini (nokta, boşluk, kesme işareti, kısa çizgi) yazmanız gerekir.
1 yazıp Doldurma Tutamacını tuttuğunuzda, Excel size 1, 1, 1,… verir. Birçok kişi 1 ve 2'yi girip ikisini birden seçip Dolgu Tutamacını sürüklemenizi söyler. İşte daha hızlı bir yol.
İşin sırrı, sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutmaktır. Ctrl tuşunu basılı tutun ve fareyle doldurma tutamacının üzerine gelin. Artı işaretinin normal simgesi yerine, üst simge fiş işaretli bir artı işareti göreceksiniz. + + ' Yı gördüğünüzde tıklayın ve sürükleyin. Excel 1, 2, 3,… 'yi doldurur.
Not
Alabama, Huntsville'deki İspanya Enterprise'dan Andrew Spain bana bu numaranın harika bir varyasyonunu öğretti. Ctrl olmadan sürüklemeye başlarsanız, sürükleme sırasında Ctrl tuşuna basabilirsiniz. Sürükleme dikdörtgeninin altında, kopyalamak yerine dolduracağınızı belirtmek için bir + simgesi belirir.
Ctrl'nin, kopya yerine Dolgu Tutamaçını saydığını nasıl anlayacaktık? Hiç bir fikrim yok. Bahşişi, Kent, Ohio'daki IMA Meonske seminerinde 6. sıradan aldım. Görünüşe göre Ctrl, Dolgu Tutamaçının tam tersi şekilde davranmasını sağlıyor: Ctrl + tuşu basılı olarak bir tarihi sürüklerseniz, Excel dolgular yerine kopyalar.
Başka bir numara daha duydum: A1'de 1 yazın. A1'i ve boş B1'i seçin. Sürüklemek. Excel, kopyalar yerine doldurur.
Daha Fazla Seçenek İçin Dolgu Tutamacına Sağ Tıklayın
Doldurma Tutamaçını sağ tıklatıp sürüklerseniz, Hafta içi, Ay ve Yıl gibi daha fazla seçeneğin bulunduğu bir menü görünür. Bu menü tarihler için harika.
Ya maaş bordronuz ayın 15'inde ve son gününde olursa? Her iki tarihi de girin. İkisini de seçin. Dolgu Tutamaçını sağ tıklayın ve sürükleyin. Sürüklemeyi bitirdiğinizde Ayları Doldur'u seçin.
Dolgu Tutamacına Yeni Bir Liste Öğretin
Doldurma Tutacağı gerçekten kullanışlı bir araçtır. Ya onu her çeşit listede kullanabilseydin? 2 ila 240 öğeye sahip olmanız koşuluyla, Excel'e yeni bir liste öğretebilirsiniz. İşte kolay yol:
- Listeyi Excel'de bir sütuna yazın.
- Listeyi seçin.
- Dosya, Seçenekler, Gelişmiş'i seçin. Neredeyse en alta kaydırın ve Özel Listeleri Düzenle'yi tıklayın.
Özel Listeler iletişim kutusunda, İçe Aktar'ı tıklayın.
Excel artık listenizi anlayacak ve Pazar, Pazartesi ve Salı günleri anlayacaktır. Listeden herhangi bir öğeyi yazın İlk öğe olmak zorunda değildir.
Dolgu Tutamaçını tutun ve sürükleyin. Excel, listenizden doldurur.
Bu numarayı, ABD eyaletleri listesi ve alfabedeki harflerin listesi gibi Excel'de olması gereken listeler için kullanıyorum.
Bu özelliği önerdiği için Kent, Ohio'daki Meonske Konferansında 6. sıradaki kişiye teşekkür ederiz.
