Excel'de favori çalışma sayfası ayarlarınız var mı? Yaparım. Oluşturduğum her yeni çalışma kitabına yaptığım şeyler var.
Birkaç dakika içinde, Excel'e favori ayarlarınızı öğretebilirsiniz. Ardından, Ctrl + N ile yeni bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda veya yeni bir çalışma sayfası eklediğinizde, çalışma sayfası tüm favori ayarlarınızı devralır.
Temel adım, çalışma kitabını iki özel ada sahip belirli bir klasöre şablon olarak kaydetmektir.
Tek bir çalışma sayfası içeren boş bir çalışma kitabıyla başlayın.
Tüm favori ayarlarınızı uygulayın. Düzinelerce olasılık var. İşte kullandığım birkaç tanesi:
Sayfa Düzeni sekmesinde, Sığacak Şekilde Ölçekle'yi Genişlik 1 sayfa olacak şekilde değiştirin. Yükseklik ayarını Otomatik olarak ve Genişlik ayarını 1 Sayfa olarak bırakın.
Özel bir üstbilgi veya altbilgi oluşturun. Sayfa Yapısı grubunun sağ alt tarafındaki iletişim kutusu başlatıcıyı kullanın. Üstbilgi / Altbilgi sekmesine gidin. Özel Altbilgi'yi seçin. Altbilgiye şirketinizin standardı ne ise yazın.
Özel kenar boşlukları oluşturun. Dar kenar boşluklarını seviyorum - yerleşik Dar kenar boşluğu ayarlarından bile daha dar. 1990'lardan beri 0,25 inçlik kenar boşlukları kullanıyorum ve bunlar benim için otomatik olarak ayarlandı çünkü bunu şablonuma ekledim.
Bir tema seç. Slipstream'deki renkleri seviyorum, ancak Office 2007-2010'daki Efektleri tercih ediyorum.
Bir pivot tablo varsayılan teması ayarladığınızda, bu yalnızca mevcut çalışma kitabı için geçerlidir. Excel asla tercihinizi kaydetmez. Küçük bir iki hücreli veri kümesi oluşturun. Bir pivot tablo oluşturun. Varsayılan biçimlendirmeyi değiştirin. Pivot tabloyu ve veri kümesini silin. Şablon, ayarı hatırlayacaktır.
Çok çirkin olmasalar hücre stillerini daha sık kullanır mıydınız? Giriş hücrelerinin turuncu olmasından nefret mi ediyorsunuz? Hücre Stillerine gidin, Giriş'e sağ tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi Değiştir'i seçin. Biçim düğmesini tıklayın ve farklı bir giriş rengi seçin.
Az önce size en sevdiğim ayarlardan bazılarını gösterdim. Eminim kendi favorileriniz vardır. Belki de vergi oranını tanımlamak için her zaman bir ad belirlersiniz. Şablonunuza ekleyin ve bir daha asla kurmanız gerekmeyecek. Kılavuz çizgilerini kapatın. Her zaman ne yaparsan yap.
Çalışma kitabınızı özelleştirmeyi bitirdikten sonra, en sık hangi dosya türünü kullandığınızı bulmanız gerekir. Hiç makro kullanmayan kişiler için bu genellikle XLSX'tir. Ancak her zaman makro kullanırım, bu nedenle varsayılan dosya türüm XLSM'dir. Belki çalışma kitaplarının daha hızlı açılmasını istiyorsunuz ve XLSB kullanıyorsunuz. Bu dosya türlerinin her biri ile ilgili bir şablon formatı vardır ve uzantıyı gerektiği gibi değiştirebilirsiniz. Bu yüzden benim için çalışma kitabını XLTM olarak kaydediyorum. XLTX olarak kaydedebilirsiniz.
Bu dosya türlerinden birini seçer seçmez, Farklı Kaydet iletişim kutusu şablonlar klasörüne taşınır. Çalışma kitabını farklı bir klasöre kaydetmeniz gerekir.
Klasör çubuğuna% AppData% yazın ve bilgisayarınızdaki AppData Roaming klasörüne gitmek için Enter tuşuna basın. Oradan Microsoft Excel XLSTART'a gidin.
Çalışma kitabını ayrılmış adı Kitap ve uygun uzantı ile kaydedin. Farklı Kaydet'i tekrar kullanın ve çalışma kitabını aynı klasöre kaydedin, ancak Sayfa'yı ve adla aynı uzantıyı kullanın.
Elbette, bunu yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için Ctrl + N'yi her kullandığınızda, yeni çalışma kitabı, Kitap adlı şablonunuzdaki tüm ayarları devralır.
Neden hem Kitap hem de Sayfa adlı şablonları kaydetmeniz gerekti? Var olan bir çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası eklediğinizde, Excel Sayfa şablonunu kullanır.
Yeni ve Yeni Hakkındaki Rantım…
Book.xltm'yi 20 yıldır kullanıyorum. Excel 95'ten Excel 2003'e kadar tüm Excel sürümlerinde, Excel Standard araç çubuğunda "Yeni" adlı bir simge vardı. Bu simgeye tıklayın ve Excel Kitap şablonunu yükledi. Herşey harikaydı.
Dosya menüsü Yeni… seçeneği sunuyordu, ancak neredeyse hiç kimse kullanmıyordu çünkü Standart araç çubuğundaki Yeni simgesine tıklamak yalnızca tıklama sayısının yarısı kadardı. Yeni, Kitap şablonundaki özel ayarlarınıza uyar. Yeni… değil.
Özel Kitap ve Sayfa şablonları oluşturduysanız, Boş Çalışma Kitabı şablonuna tıklamayın. Esc tuşunu kullanarak bu açılış ekranını kapatmanız yeterlidir; özel Kitap şablonunuz yüklenir.
Esc tuşuna basmaktan yorulursanız, Dosya, Seçenekler, Genel'e gidin ve Bu Uygulama Başladığında Başlangıç Ekranını Göster onay kutusunun işaretini kaldırın.
