Not
Katie Sullivan, Microsoft Word ekibinde bir proje yöneticisidir. Bu ipucu için podyumu Katie'ye devrediyorum.
Excel hayranları bazen Word ve PowerPoint'in Excel ile birlikte gelen ücretsiz uygulamalar olduğunu söylese de, Microsoft Word'ün Excel'in sunmadığı bir özellik sunduğu zamanlar vardır. Böyle durumlarda, verilerinizi Excel'den kopyalayıp Word'e yapıştırmak, komutu yerine getirmek ve ardından Excel'e geri kopyalamak mantıklıdır. Aşağıda, Word'de Excel'den daha iyi işlenen bazı teknik örnekleri verilmiştir.
Teknik 1: Yukarı, Aşağı, Uyguna Dönüştür
Büyük harften küçük harfe veya uygun harfe dönüştürmeniz gerekiyorsa, Word'de bir tuş kısayolu vardır. Verileri Word'e kopyalayın ve büyük / küçük harf geçişini Shift + F3 kullanarak değiştirin.
Teknik 2: Madde İşaretleri Ekleme
Excel hücrelerine madde işaretleri eklemek istiyorsanız, Word'de Excel'den çok daha kolaydır. Hücreleri Word'e kopyalayın ve bir madde işareti stili uygulayın. Word'den kopyalayın ve Excel'e geri yapıştırın. Girintiyi Azalt simgesini birkaç kez kullanmanız gerekebilir.
İpucu
Metin içeren bir hücre aralığınız varsa, aralığı seçin ve Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Ardından Numara sekmesinde soldaki listeden Özel'i seçin. Tür kutusuna tıklayın ve orada ne varsa temizleyin. Sayısal tuş takımında 7'ye basarken alt = "" tuşunu basılı tutun. Bir mermi görünmelidir. Bir boşluk ve ardından bir @ yazın.
Teknik 3: Formülleri Görselleştirme ve Renklendirme
Çok uzun bir formülünüz varsa, örneğin 10 iç içe EĞER ifadesi içeren bir formülünüz varsa, Word'e yapıştırabilir ve renkleri ve Shift + Enter tuşlarını kullanarak formülü anlamlandırmanıza yardımcı olması için boşluk bırakabilirsiniz. (Excel ekibinden bir çürütme: Formül çubuğunu genişletebilir ve bir formülü birçok satıra bölmek için Alt + Enter tuşlarını kullanabilirsiniz. Veya, Jan Karel Pieterse'nin harika RefTreeAnalyser Eklentisini kullanabilirsiniz.
Teknik 4: Daha Hızlı SmartArt
Word, Metni SmartArt'a Dönüştür seçeneğini sunar. Excel SmartArt da sunsa da, burada çok kullanışlı değildir çünkü girdileri birer birer SmartArt bölmesine kopyalamanız gerekir.
Teknik 5: Bir PDF'den Veri Çıkarın
Birinin Excel çalışma kitabına sahip olduğunu ve bu çalışma kitabını PDF olarak kaydettiğini varsayalım. Onu size gönderiyorlar. Bu can sıkıcı bir durum ve açıkça verileri yeniden kullanmanızı istemiyorlar. PDF'yi Acrobat Reader'da açarsanız, verileri kopyalayıp Excel'e yapıştırırsanız, tek bir sütun halinde açılır. Ama işte sır: Bu verileri önce Word'e yapıştırın. Satırlar ve sütunlar doğru şekilde yapıştırılacaktır. Daha sonra Word'den kopyalayıp tekrar Excel'e yapıştırabilirsiniz. (Office'in 2013 öncesi bir sürümünde takıldıysanız, Able2Extract'i öneririm.)
Orijinal veriler aşağıda solda gösterilir ve sağda ve doğrudan PDF'den Excel'e yapıştırdığınızda nasıl göründüğünü görebilirsiniz. B1: C1 ile A2: A3'e giderken verinin "çözüldüğünü" görebilirsiniz.
Aynı verileri Word'e yapıştırın.
Word'den kopyalayın ve Excel'e yapıştırın.
Veriler orijinal sırayla kalır. Orijinal verilere geri dönmek için Word Wrap uygulamasını kaldırabilir ve sütun genişliklerini ayarlayabilirsiniz.
Teknik 6: Excel İçindeki Kelimelerin Biçimlendirmesini Değiştirin
Excel'de metin cümleleriniz varsa, Düzenleme modundayken bir sözcük seçip bu sözcüğün rengini değiştirmek mümkündür. Ancak, Excel'de kelimenin tüm oluşumlarının rengini genel olarak değiştirmek sıkıcıdır. Bunun yerine, verileri Word'e yapıştırın ve Ctrl + H tuşlarına basın. Köpeği köpeğe çevirin. Diğer >> öğesini tıklayın ve ardından Biçim, Yazı Tipi öğesini seçin. Kırmızıyı seçin. Tümünü Değiştir'e tıklayın.
Word'den kopyalayın ve Excel'e geri yapıştırın. Aşağıdaki şekil, neyle sonuçlandığınızı göstermektedir.
Teknik 7: Karakter Biçimlendirmesini Korurken Değiştirin
Word de benzer bir sorunu çözer: metni değiştirmek, ancak metin biçimlendirmesini olduğu gibi bırakmak. Aşağıda en iyi evcil hayvan hakkında bir anket var. Birisi metindeki belirli kelimeleri vurguladı.
Solda gösterildiği gibi Bul ve Değiştir yapmak için Ctrl + H tuşlarını kullanın. Tümünü Değiştir'i kullandığınızda, bir cümle değiştirildiyse hücre içi biçimleriniz kaybolur. Aşağıdaki şekilde, üstü çizili çizgi ilk satırda kalır çünkü bu satırda köpek yavrusu kelimesi geçmemiştir ve bu nedenle değiştirilmemiştir.
Biçimlendirmeyi orijinal metinde tutmak için Word'e kopyalayın. Değiştirmeyi Word'de yapın. Word'den kopyalayın ve Excel'e geri yapıştırın.
Bu ipucuna katkıda bulunduğu için Katie Sullivan'a (Word ekibinde bir proje yöneticisi!) Teşekkür ederiz. Katie açıkça köpekleri kedilere tercih ediyor. Bu ipucuna fikirleriyle katkıda bulundukları için Glenna Shaw ve Oz du Soleil'e teşekkürler.
