Roy, bu haftanın Excel sorusunu soruyor.
Excel grafiklerinde x ekseni ile ilgili küçük bir sorunum var. Sahip olduğum Excel verilerinin zamana karşı dakikaya kadar grafiğe dökülmesi gerekiyor. Excel veri noktaları rastgele aralıklarla yerleştirilmiştir, bu nedenle her veri noktası arasında eşdeğer bir süre yoktur. Excel grafiğimi oluşturduğunda, her verinin işaret ettiği boşlukları eşit şekilde boşluk bırakarak yanıltıcı bir sonuç verir.
Excel'in eski sürümlerinde, grafik sihirbazı X ekseninin "kategori" tipi bir eksen olduğunu varsayar ve her veri noktasını X ekseni boyunca eşit olarak dağıtır. Bu sorun değil, kategorileriniz "elma, muz, kiraz", ancak her veri noktası bir tarih değeri ise ve tarihler eşit aralıklı değilse bir anlam ifade etmiyor.
Solda Josh'un patlamış mısır satışlarından elde edilen kümülatif satışlar var. Josh sadece 8 yaşında, bu yüzden her gün toplam satışları kaydetmedi. Bazen gözlemler arasında bir hafta, diğer zamanlarda satışların kızıştığı zamanlar, sadece bir veya iki gündü.
Bu çizgiyi Excel'in eski bir sürümünde grafiğe döktüyseniz, grafik her gözlemi eşit bir şekilde aralıklandırarak, satışların zaman içinde neredeyse doğrusal olduğuna inanmanıza yol açar. Sağda, Excel'deki eski varsayılan grafik var.
Excel 2000'de, grafik sihirbazı 3. adımda, eksenler sekmesini tıklattığınızda X ekseninin bir zaman ölçeği olduğunu belirtebilirsiniz. Artık varsayılan grafik, veri noktalarını aralarında uygun miktarda zaman olacak şekilde çiziyor. Bu grafikte, Josh İnternette patlamış mısır reklamı yaptığında satışların 8 Kasım civarında gerçekten yükseldiğini görebilirsiniz.
Excel 2000 kullanacak kadar şanslıysanız ve günlük tarihlere sahipseniz, artık hazırsınız demektir. Ancak, Microsoft'un grafik için eklediği Zaman Serisi seçeneğiyle ilgili büyük bir sorun var. Günler yerine saat ve dakikalara dayalı bir x ekseni ile uğraşmayacaktır. Microsoft, "zaman ölçeğini" işlemek için bir özellik ekleseydi, aslında sadece günler yerine zamanı idare edeceğini düşünebilirdi. Eminim Woody Leonard kitabını Excel 97 Annoyances ile ilgili olarak güncellerse, bu yeni sorundan bahsedilecektir.
Roy'un problemi için Excel'in herhangi bir sürümünde kullanılabilen ve saat, dakika, saniye veya nanosaniye ile kullanılacak şekilde ölçeklendirilebilen bir çözüm var. Roy bana verileriyle ilgili ayrıntı vermedi, bu yüzden işte hayali bir örnek.
Solda Josh'un patlamış mısır satışlarından elde edilen kümülatif satışlar var. Josh sadece 8 yaşında, bu yüzden her gün toplam satışları kaydetmedi. Bazen gözlemler arasında bir hafta, diğer zamanlarda satışların kızıştığı zamanlar, sadece bir veya iki gündü.
Saat 13: 00'da 28 oz'luk lezzetli çikolatalı karamelli patlamış mısır kabını açtım ve iş yerindeki su soğutucunun yanına koydum. Soldaki grafik, zamanın çeşitli noktalarında kapta ne kadar kaldığını gösterir. Sorun, zamanların x ekseni boyunca doğru bir şekilde temsil edilmesi için bunun nasıl grafikleneceğidir. Sağda gösterilen Excel'in varsayılan çizgi grafiği, patlamış mısırın doğrusal bir şekilde tüketildiğine inanmanıza yol açacaktır.
Roy'un probleminin çözümü çizgi grafik yerine XY grafiği kullanmaktır. Grafiği oluşturmanın ve biçimlendirmenin adımları şunlardır:
- Verilerinizi vurgulayın. Menüden Ekle - Grafik'i seçin
- Grafik Türü alanında, "XY (Dağılım)" öğesini seçin.
- Grafik alt türü alanında, "Düzleştirilmiş Çizgilerle birbirine bağlanan veri noktalarına sahip dağılım" ı seçin.
- Bitir'e tıklayın.
- Varsayılan olarak Excel, grafiği gece yarısı X eksenini geçen Y ekseni ile çizecektir. Bu durumda, X ekseninin 13:00 civarında başlamasını ve 13:25 civarında bitmesini istiyoruz. Her beş dakikada bir onay işareti olması harika olurdu.
- X ekseni için başlangıç zamanını hesaplayın. Çalışma sayfasının boş bir bölümüne dört hücre girin. 1:00 PM, 1:25 PM, 0:05 ve 0:01 girin.
- Bu dört hücreyi 5 ondalık basamakla ondalık olarak yeniden biçimlendirmek için Hücre Numarasını Biçimlendir'i kullanın. Bu size 1PM'nin 0,5417, 1: 25'in 0,559 olduğunu, 5 dakikanın 0,0035 olduğunu ve 1 dakikalık artışın 0,00069444 olduğunu söyleyecektir. Bu rakamları not edin.
- Fare işaretçisini kullanarak grafiğin x ekseni boyunca bir değeri işaret edin. Sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i seçin.
- Ölçek sekmesinde yukarıdan rakamları girin. Minimum 0.5417 olmalıdır. Maksimum değer 0,559, Ana birim 0,0035 ve küçük birim 0,000694 olmalıdır. Genelde Değer (y) eksen çaprazlarının minimum veya 0,5417 olması gerektiğini söylüyorum. Tamam'ı tıklayın.
Artık zamana dayalı olarak doğrunun eğimini doğru bir şekilde temsil eden bir grafiğiniz olacak:
X ekseni boyunca zaman değerlerini doğru bir şekilde grafiğe dökmeniz gerektiğinde ve bu zaman değerleri günlük artışlardan daha az olduğunda, bir XY grafiği kullanmak ve x ekseni değerleriyle uğraşmak bir çözümdür.
Bu deneyi kendiniz denemek isterseniz, yerel yavru izci paketi bulun ve bir kutu beyaz çikolatalı gevrek veya çikolatalı karamelli çıtır satın alın. Patlamış mısır satışını destekleyen herkese teşekkürler. Senin sayende yavru izci paketi satışlarını üçe katladı ve tüm yavruları bu baharda ücretsiz olarak kampa gönderebilir.
Bugün, 21 Kasım 1999, Bay Excel'in internete girişinin birinci yıl dönümü. Bu sayfayı başarıya ulaştıran tüm sadık okuyucularıma teşekkürler. Sayın Excel, tüm ABD okuyucularımıza bu hafta mutlu bir Şükran Günü diler. İyi tatiller!
