Bugün, F4 anahtarının gizli ikili ömrü. Evet, F4, mutlak hale getirmek için bir formüle $ ekler. Ancak F4 tuşu, Formül Düzenleme modunda olmadığınızda başka bir dizi beceriye sahiptir.
Güçlü F4 anahtarı, tamamen farklı iki nedenden ötürü Excel cephaneliğinizde olmalıdır:
- Mutlak, karma veya göreli yapmak üzere formül referanslarına dolar işareti eklemek için F4'ü kullanın.
- Bir formülü düzenlemediğinizde, son komutu tekrarlamak için F4'ü kullanın.
Referans Mutlak Oluşturma
Aşağıdaki şekilde, C2'deki vergi B2 çarpı F1'dir.
Ancak bu formülü kopyaladığınızda, satış vergisi hesaplamalarının hiçbiri çalışmıyor. Formülü sütunun altına kopyaladığınızda, B2 referansı otomatik olarak B3, B4 vb. Olarak değişir. Senin istediğin şey bu. Ancak maalesef F1'deki satış vergisine yapılan referans da değişiyor. İstediğin bu değil.
Çözüm? Orijinal formülü düzenleyin ve F4 tuşuna basın. Formülün son öğesine iki dolar işareti eklenir. $ F $ 1, bu formülü nereye kopyalarsanız kopyalayın, formülün bu bölümünün her zaman F1'i göstermesi gerektiğini söylüyor. Buna mutlak referans denir. Ekleme noktası F1 referansına dokunurken F4'e basmak, her iki dolar işaretini eklemenin hızlı bir yoludur.
Referansın sadece bir kısmının kilitlenmesine ihtiyaç duyduğunuz başka zamanlar da vardır. Aşağıdaki örnekte, H2 ile A3'ü C1 ile çarpmanız gerekir. H1 her zaman H1'i gösterecektir, bu nedenle $ H $ 1'de her iki dolar işaretine de ihtiyacınız vardır. A3 her zaman A sütununa geri dönecektir, bu yüzden A3 $ 'a ihtiyacınız var. C1, her zaman 1. satırı gösterecektir, bu nedenle C $ 1'e ihtiyacınız vardır.
Yukarıdaki formülü girmek için, H1'e tıkladıktan sonra F4'e bir kez, A3'e tıkladıktan sonra üç kez ve C1'e tıkladıktan sonra iki kez basarsınız. Ya batırırsan ve F4'e çok defa basarsan? F4'e basmaya devam edin: Göreceli, sonra mutlak, sonra mutlak satır ve sonra mutlak sütuna geri dönecektir.
Sonuç? C3: F12'ye kopyalanabilen tek bir formül.
Son Komutu Tekrar Etmek
Klavye kısayolları harika. alt = "" + E, D, C Enter, bir sütunu siler. Ancak alt = "" + E, D, C Enter yapmakta gerçekten çok hızlı olsanız bile, bunların çoğunu arka arkaya yapmak zor olabilir.
B sütununu sildikten sonra, silinmesi gereken sonraki sütuna geçmek için Sağ ok tuşuna basın. Tekrar alt = "" + E, D, C Enter yapmak yerine F4'e basmanız yeterlidir. Bu güzel komut, çağırdığınız son komutu tekrarlar.
Kalan sütunları silmek için Sağ ok ve ardından F4'e basmaya devam edin.
Ardından bir satırı silmeniz gerekir. alt = "" + E, D, R Enter, satırı siler.
Satırları silmeye devam etmek için, tüm boş satırlar gidene kadar Aşağı oka ve ardından F4'e basın.
F4 komutu şaşırtıcı sayıda komut için çalışır. Belki de sayıları binlerle görüntülemek için özel bir biçim oluşturdunuz: #, ## 0, K. Aynı biçime ihtiyaç duyan birkaç hücre daha görürseniz, hücreleri seçin ve F4 tuşuna basın.
F4 ile çalışmayan birkaç can sıkıcı komut var. Örneğin, bir Pivot Tablodaki Alan Ayarlarına gitmek ve sayı biçimini ve hesaplamayı değiştirmek, tekrar etmesi güzel bir şeydir. Ama bu çalışmıyor.
Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg ve Nathan Zelany'ye bu özelliği önerdikleri için teşekkür ederiz.
Video izle
- Formül referansları oluştururken güçlü F4 anahtarı popülerdir
- Ama son eylemi tekrarlamak için de harika
- Benzer bir komutu 10 kez yapmanız gerekiyorsa, ilk seferde yapın
- sonraki hücreyi seçin ve F4 tuşuna basın
- Alt + EDC Enter, bir sütunun tamamını siler
- Alt + EDR Enter, tüm satırı siler
- Biçimlendirmeden Doldurmak için doldurma tutamacını sağ sürükleyin
- F4, mutlak referanslar oluşturmasıyla muhtemelen daha ünlüdür
- Varsayılan olarak, formülü kopyalarken formül referansı değişir
- Sabit kalmak için formül referansının bir bölümüne ihtiyacınız varsa, üzerine geldikten sonra F4 tuşuna basın
- Dikdörtgen aralıklar için F4, fare veya ok tuşlarından sonra çalışır, ancak yazarken çalışmaz
- Bundan sonra, tüm aralığı veya yalnızca iki nokta üst üste
- Genişleyen bir aralık oluşturmak için F4 kullanmak zor görünüyor
- F2, düzenleme modundan moda girmek için
- $ F $ 1, hem 1. satırı hem de F sütununu kilitler ve buna mutlak başvuru denir
- $ A3 yalnızca sütun A'yı kilitler ve karışık bir referanstır. Bunu almak için F4'e üç kez basın.
- C $ 2 yalnızca 2. satırı kilitler ve karışık bir referanstır. Bunu almak için F4'e iki kez basın.
- A1, hiçbir şeyin kilitli olmadığı göreli bir referanstır
- Çıkış: Excel'de verileri iki katına çıkarmanın hızlı yolu
Video Metni
Excel'i podcast, bölüm 2018 - Yineleme ve Mutlak Referanslar için F4'ten öğrenin!
Bu kitabın tamamını podcast yayınlayacağım, oynatma listesine ulaşmak için sağ üst köşedeki "i" işaretine tıklayın!
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. F4 harika bir anahtardır, formüllerimize $ koyduğumuzda kullanışlıdır, ancak Düzenleme modunda olmadığınızda, F4'ün tüm diğer gizli hayatı vardır, F4 Yinele'dir! Pekala, işte bir örnek, 4 sütunu silmem gereken elektronik tablo oluşturdum ve her birinde B1 hücresine gidip Alt + EDC Enter yapabilirim, tamam, yani 4 tuş vuruşu. Ama olay şu: Alt + EDC'yi yaptım ve şimdi aynı komut dizisini başka bir hücrede yapmam gerekiyor. Bu yüzden sağ oka basıyorum, tek yapmam gereken F4'e basmak, F4 Yinele, şimdi Ctrl + Y de Yinele, ama size söyleyeyim, F4'ü almak Ctrl + Y'den çok daha kolay. Pekala, sağ ok, F4, sağ ok, F4, satırları silmek için, oğlum evet, tüm boş satırları sıralayabilir ve en altına alabilirsiniz,ancak bu noktada Alt + EDR Enter, aşağı ok, F4, aşağı ok, F4, aşağı ok, F4. Sadece ileri geri geçiş yapın ve bu hızlı bir yol, F4'ün üzerinde çalışacağı pek çok farklı şey var. Pekala, aynı şeyi defalarca yapmak zorunda kalırsanız, F4'ü düşünün, harika, harika bir ipucu.
Pekala, işte şimdi F4'ün kullanıldığı çok daha yaygın olan şey, diyelim ki burada ticari mal * vergisi için küçük bir formül oluşturmalıyız, yani = sol ok * F1, tamam, bu formül mükemmel çalışıyor. Ama bu formülü kopyaladığımda ve formüle baktığımızda, B2'nin B5 olarak değiştiğini göreceksiniz, tam da olmasını istediğimiz şey buydu. Ancak F4'ün her zaman F1'i göstermesi gerekiyordu, pekala, bunun değişmesini istemiyoruz. Öyleyse buraya geri dönün, Düzenleme moduna girmek için F2'ye basacağım ve sonra, hücre işaretçisi F1'in hemen yanında olduğu için, F4'e basıyorum ve her ikisini de $ içeri koyuyor. Şimdi, biçimlendirmeden kopyalayıp doldurduğumuzda , tüm yol boyunca doğru formülü elde ederiz.
Şimdi buna mutlak referans deniyor, $ F $ 1, F'yi donduruyoruz ve 1'i donduruyoruz, size dikdörtgen bir aralıkta kullanmak için $ 'a sahip olduğunuzda göstereyim. yani = DÜŞEYARA, önce ok tuşlarını kullanacağım, bu yüzden Cherry, virgül, sağ, sağ, Ctrl + Shift + Aşağı ok, Ctrl + Shift + Sağ ok'u işaret etmek için sol oka basıyorum. Tamam, şu anda E9'un yanındayım ve seni istiyorum - F4'e bastığımda ne olacağını görüyorum, baştan sona $ alıyorum, 4 $ işareti ekledim, $ D $ 2: $ E $ 9, bu harika. İnsanların bu formülü oluşturmalarının en yaygın yolu fareyi kullanmaktır, bu yüzden Cherry, virgül, o aralığa tıklarlar, yanıp sönen ekleme noktası F9'un hemen yanında, F4'e basıyorum ve tüm $ 'ı alıyorum, bu güzel! Çalışmadığı yer burası = DÜŞEYARA, işte 'Benim yazabileceğimden çok daha iyi yazabilen bazı insanlar, lisede yazı yazmış olmalılar. Ve D2: E9 yazacaklar, yanıp sönen ekleme noktası 9'un hemen yanında mı? Hayır! F4'e bastığımda, oraya sadece $ yazıyor.
Pekala, sanırım iyi bir yazarsan, gittikçe $ yazıyorsun, bu durumda neden işe yaramadığını bilmiyorum. YA DA $ 'ı tamamen unuttuğumuzu varsayalım, peki, bu yüzden formülü oluşturursunuz, F4'e basmayı unutursanız tam burada, formülü aşağı kopyalayın, gitgide daha fazla # N / A almaya başladığını görürsünüz, " Oh, $ koymak zorundayım! " Bu yüzden F2'ye basın, Tamam. Şimdi, tüm $ karakterlerini buraya koymak için, ya 5 karakterin tamamını seçip F4'e bu şekilde basabilirsiniz. VEYA iki nokta üst üste işaretini seçip: öğesini seçip F4 tuşuna bastığınızda, $ her iki tarafa da koyar, Ctrl + Enter ve DÜŞEYARA düzeltilir, tamam.
Pekala, ya bu genişleyen aralıklardan birine ve dolar işaretlerine N2'ye kadar ihtiyacımız olursa? Bunları inşa etmek zor, F4 ile inşa etmenin bir yolunu bulamıyorum ve gerçekten tuhaf, yapabileceğim tek şey N2: N2 ve ardından F4'e basmak. Ancak bu referansı oluşturmanın yanlış yolu bu, orada işe yarayacak gibi görünüyor, ancak referansı kopyaladığımda gerçekten tuhaf. Formülleri Göster modunu burada Ctrl + `ile göstereceğim ve $ 'ın 2'den başlangıç noktasına atladığı bir tür kuralı ihlal ediyoruz ve $' ı alıyoruz. Sanırım bu doğru, ama buna bakan herkes senin deli olduğunu düşünecek, tamam mı? Öyleyse, genişleyen bir aralık oluşturmanız gerekiyorsa, sadece mermiyi ısırıp, lanet olası şeyi yazın, N2: N2, ve aşağıdaki gibi bir formül oluşturmak için kopyalayın:güvenilir bir şekilde kopyalayacak ve tüm $ 'ı mahvetmeyecek.
Bu çılgınlık, kim F4 ile ilgili basit küçük bir podcast'in bu kadar uzun süreceğini düşünebilirdi, ancak tek bir $ in'in olduğu başka bir tür referans daha var. Örneğin, onu yalnızca sütuna kilitlemek istiyorsanız veya sadece satır, bu nedenle bu formül 3 tür referansı da kullanacaktır. Bu Temel formül, F4'e basarak hem $ in, çarpı 1. satırda ne varsa onu koyun ve burada onu satıra kilitlemem gerekiyor. Yani 1'den önce tek bir $, bu iki kez F4, çarpı A3 ve burada A'dan önce tek bir $ gerekiyor, F4'e 3 kez basın, tamam mı? Bu güzel formülün hem $ ile mutlak bir referansı var, burada sadece satırı dondurduğumuz karışık bir referans, sadece sütunu dondurduğumuz karışık referans. Yalnızca F4 satırlarını iki kez kilitlemek, yalnızca F4 sütunlarını 3 kez kilitlemek için bu formülü oluşturun,baştan sona kopyalayın ve tüm yol boyunca doğru hücreleri gösterecektir, 1. satıra geri dönecek, A sütununa geri dönecektir ve bu hep birlikte dondurulmuştur. Pekala, bu 23 numaralı ipucu bu kitaptaki 40 ipucundan sadece biri, sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın, kitabın tamamını satın alabilirsiniz!
Bölüm özeti: Güçlü F4 tuşu, formül referansları oluştururken popülerdir, ancak son eylemi tekrarlamak için de harikadır. Neyi defalarca tekrarlamak zorunda kalırsanız, komutu bir kez yapabilir, sonraki hücreyi seçebilir ve tekrarlamak için F4 tuşuna basabilirsiniz. F4, mutlak başvurular için de harikadır, formülü kopyalarken bir formül referansı değişir, ancak bazen sabit kalmak için formülün bir kısmına ihtiyacınız vardır, bu nedenle üzerine geldikten sonra F4'e basarsınız. Dikdörtgen bir aralık oluştururken, fareyi veya ok tuşlarını kullanırsanız, F4 mükemmel şekilde çalışacaktır. Ancak formülü yazıyorsanız dikkatli olun, F4 yalnızca referansın ikinci bölümünü, yani sağ alt köşeyi donduracaktır. F4 yazmayı unutursanız, F2 ile Düzenleme moduna geri dönün, genişleyen bir aralığınız olduğunda tüm aralığı veya sadece iki nokta üst üste seçin.F4'ü kullanmak zor. Düzenleme sırasında, Düzenleme modundan Giriş moduna geçmeniz gerekirse F2 tuşuna basın.
İki $ kilitli gerçekten 4 tür mutlak başvuru vardır, hem satır hem de sütun, bu, $ A3 yalnızca sütunu kilitler, C $ 2 yalnızca satırı kilitler ve sonra A1, hiçbir şeyin kilitlenmediği göreli referanstır. Bunu elde edersiniz, F4'e bir kez basın, bu F4'e iki kez basın, bu F4'e 3 kez basın, bu, pekala, F4'e hiç basmayın veya F4'e 4 kez basın ve geri dönecek, tamam. Yani bir hücreye gidiyoruz, F4'e bir kez basın, her ikisini de kilitleyin, F4 ikinci kez satırı kilitleyin, 3. kez sütununu, 4. kez hiçbir şeyi ve her şeyi tekrar gözden geçirip geçiş yapabilirsiniz.
Pekala, işte karşınızda, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Hey, bu bir çıkış, bunların hiçbiri kitapta yok, işte harika bir yol, çift aralıklı veriler. Ben de 1 sayısını koydum, Ctrl tuşunu basılı tutup aşağı sürükledim, şapka 1-10 sayılarını koyuyor. Ve Ctrl tuşunu basılı tutuyorum ve her şeyi kopyalamasını sağlıyorum, şimdi 1-10 sayılarını iki kez aldım. Buraya bir başlık koyuyorum "Sırala", Veri, AZ, BAM, şimdi bu verileri çift aralıklı hale getirdim. Ve bu aptal sütunları tekrar yerleştirmek için, bir sütun eklemek için alt = "" IC ve ardından onları daraltmak için F4 F4 F4, daraltmak için OCW 1 ve ardından F4 F4 F4!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2018.xlsx
