XL kitabından 1. İpucu - bir formülü bir sütuna kopyalamanın hızlı yolları.
Binlerce satır veriniz var. =PROPER(A2&" "&B2)Aşağıda gösterildiği gibi, veri kümenizin en üst satırına buna benzer yeni bir formül eklediniz . Şimdi formülü, veri kümenizin tüm satırlarına kopyalamanız gerekir.
Birçok kişi Doldurma Tutamacını kapacak ve aşağı doğru sürüklemeye başlayacaktır. Ancak siz sürükledikçe, Excel gitgide daha hızlı gitmeye başlar. Excel 2010'dan itibaren, verilerin son satırında 200 mikrosaniyelik bir duraklama vardır. 200 mikrosaniye, duraklamayı fark etmeniz için yeterince uzun, ancak tepki verip fare düğmesini bırakmanız için yeterince uzun değil. Farkına varmadan, Dolgu Tutamaçını çok uzağa sürüklediniz.
Çözüm, Doldurma Tutamacına çift tıklamaktır! Dolgu Tutamaçını sürüklemeye başladığınız tam olarak aynı noktaya gidin. Fare işaretçisi siyah artı işaretine dönüşür. Çift tıklama.
Excel çevreleyen verilere bakar, bugünkü verilerle son satırı bulur ve formülü veri kümesinin son satırına kopyalar.
Geçmişte, soldaki sütunda bulunan boş hücreler, "Dolgu Tutamaçını çift tıklama" hilesinin boş hücreden hemen önce çalışmayı durdurmasına neden oluyordu. Ancak aşağıda görebileceğiniz gibi Madonna, Cher veya Pele gibi isimler sorun yaratmayacaktır. En azından çapraz bir yol olması koşuluyla (örneğin, B76-A77-B78 aracılığıyla), Excel veri kümesinin gerçek altını bulacaktır.
Canlı Power Excel seminerlerimde, bu numara odadaki insanların yarısından daima bir nefes alır. Bu benim zaman kazandıran bir numaralı numaram.
Dolgu Tutamacına Çift Tıklamanın Alternatifleri
Bu noktaya kadar yaptığınız tek şey Dolgu Tutamaçını veri kümesinin altına sürüklemekse, bu numara harika bir numaradır. Ancak bu sorunu çözmenin daha da hızlı yolları var:
- Tabloları kullanın. A1: B112'de bir hücre seçip Ctrl + T'ye basarsanız, Excel aralığı tablo olarak biçimlendirir. Bir tablonuz olduğunda, formülü C2'ye girmeniz yeterlidir. Enter tuşuna bastığınızda, alta kopyalanacaktır.
- Karmaşık ama etkili bir klavye kısayolu kullanın. Bu kısayol, bitişik sütunda boş hücre olmamasını gerektirir. Açıklaması karmaşık görünse de, bana bu kısayolu anlatan insanlar göz açıp kapayıncaya kadar her şeyi yapabilirler.
İşte adımlar:
- C2'ye yeni girdiğiniz formülden, B2 hücresine gitmek için Sol Ok tuşuna basın.
- Veri içeren son satıra gitmek için Ctrl + Aşağı Ok tuşlarına basın. Bu durumda, B112.
-
Çoğunlukla boş olan C sütununun altına dönmek için Sağ Ok tuşuna basın.
Klavye Kısayollarını Kullanma - C112 hücresinden Ctrl + Shift + Yukarı Ok tuşlarına basın. Bu, verilerinizin yanındaki tüm boş hücreleri ve C2'deki formülü seçer.
-
C2'deki formülü seçimdeki tüm boşluklara doldurmak için Ctrl + D tuşlarına basın. (Ctrl + R'nin sağa dolduğunu unutmayın, bu başka durumlarda yararlı olabilir.)
Doldurmak için Ctrl + D
Alternatif olarak, 1. adımdan önce Ctrl + C tuşlarına basarak ve 5. adımı Ctrl + V ile değiştirerek aynı sonuçları elde edebilirsiniz.
Bu ipucunu öneren şu kişilere teşekkür ederiz: D.Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ve Greg Lambert Lane, Ctrl + D'yi önerdi. Matematik Sınıfı, Ctrl + R'ye işaret etti. Bu kitap için illüstratör kiralamak için ilham kaynağı olan, Twitter'da yayınlanan Em DeMarco'nun karikatürüydü.
Video izle
- XL kitabından 1. İpucu - bir formülü bir sütuna kopyalamanın hızlı yolları. Ayrıca bu videoda:
- Bir veri bloğunun sonuna gitmek için Ctrl + Aşağı Ok
- Bir veri bloğunun üstünü seçmek için Ctrl + Shift + Yukarı Ok
- Formülü seçimin ilk satırından aşağıya doğru doldurmak için Ctrl + D
- Doldurma tutamacına çift tıklayın
- UYGUN işlevi
- & birleştirme için karakter
- ROMAN işlevi
- ARAPÇA işlevi
Video Metni
Podcast, 40'tan fazla Excel ipucu içeren bir kitap olan "MrExcel XL", artı Excel çizgi filmleri, kokteyl tweetleri ve şakalar tarafından desteklenmektedir.
Podcast, bölüm 1974'ten Excel öğrenin - Hızlı Formül Kopyalama!
Pekala, peki hey, bütün bu kitabın içinde çok fazla resim var ve beni bağlayan da Emily DeMarco'nun bu illüstrasyonuydu. Emily bir tür Excel seminerindeydi, burada birleştirme karakterini kullanarak verilerin nasıl birleştirileceğini gösteriyorlardı ve bunu karalamalar yapıyordu ve izleyicilerden biri şöyle dedi: "Ama bu = BİRLEŞTİR ile aynı değil mi?" Kim ders veriyorsa, evet. Ama kim conCATenate'i heceleyebilir? Bunu gördüm, çok komik olduğunu düşündüm.
Öyleyse bugün soru şu: Bu formülü nasıl alacağız, bu formül hakkında konuşmayacağım, ama bu formülü veya herhangi bir formülü nasıl alıp yüzlerce veya binlerce veri satırına kopyalayabiliriz? Yoluma çıkmadan önce, Excel Olimpiyatları Yöntemi'ni kabul etmeliyiz! Bu beş adımı tek bir tuş vuruşu gibi yapabilen insanlar var, bu bir saniyeden az sürüyor ve eğer sizseniz tebrikler, tebrikler, eğer bir Excel Olimpiyatları varsa, sizi takımda olmaya aday gösteriyorum. Yani bir klavye kısayolu kişiyseniz, sol ok B2'ye gider, CTRL + aşağı ok, sağ ok, CTRL + Shift, yukarı ok en üste geçer ve en sevdiğimde, gerçekten hiç yapmadığım daha önce kullanım, CTRL + D idi. CTRL + D, seçimin en üst satırındaki formülü alır ve aşağıya kopyalar.Yani klavye kısayollarını seviyorsanız, elbette, gidilecek yol budur.
Ancak çoğu insanın bu sorunu çözme şekli, 2. sıradaki ilk formülü orada oluştururlar ve doldurma tutamacını alırlar ve sürüklemeye başlarlar, doğru ve daha hızlı, daha hızlı, daha hızlı ve daha hızlı gitmeye başlar. Bilmeden önce, verilerin altındaki yüzlerce satırın altındasınız. Ve fark ederseniz, orada yavaşlarlar. Gerçekte tepki vermeniz için yeterince uzun değiller, yavaşlamayı görmeniz için yeterince uzun. Dolayısıyla, kendinizi çok aşağıya inerken ve geri giderken bulursanız, buna "doldurma dansı dansı" derim ve bir sonraki numarayı seveceksiniz.
Yani, işte daha hızlı yol, tam olarak aynı şekilde başlayın, orada beyaz çarpı var, orada fare imleci var, yaklaştığınızda siyah + 'ya dönüşüyor, tam orada siyah +, çift -Tıklayın! Excel sola bakar, bugün kaç satır veriye sahip olduğumuzu anlar ve formülü en alta kopyalar! Bu durumda 112 satır veya 1,1 milyon satır olsun, her iki durumda da en alta iniyor.
Pekala, doldurma tutamacına çift tıklamayı zaten bilenleriniz için bunu uzun zamandır biliyorsunuz: Doldurma tutamacına çift tıklama ne zaman çalışmıyor? Doğru, birisinin soyadı olmadığı zaman! Soldaki sütunda bir boşluk var. Cher yerine Prens koyalım. Normalde, doldurma tutamacına çift tıklayın, sola bakar ve sadece 8. sıraya kopyalanır. Sağ, 9. sıradaki bu boşluk yüzünden ve tabii ki, asla ilk ekranda değil, her zaman yüzlerce satır sayısı verilerde. Eskiden sorun buydu, ancak Excel 2010'da sessizce, formülü ne kadar aşağı kopyalayacaklarını bulmak için soldaki tüm sütunlara bakıyorlar. Yani soldaki sütundaki boş hücre tarafından kandırılmasın!Bu, tüm Excel'deki en sevdiğim ipucudur: Power Excel seminerlerini, o canlı seminerleri yaparken ve buna gün içinde yaklaşık 45 dakika geldiğimde, neredeyse her zaman birkaç kişiden bir nefes alırım. Doldurma tutamacına çift tıkladığımda oda.
Şimdi, burada sadece eğlenceli bir gerçek, "MrExcel XL" kitabı, 70'lerde Roma rakamlarıyla ortaya çıkan her türden filmin olduğu günlerde büyüdüğümü biliyorsunuz, yani Godfather bölümü II Modern tarihte, Geleceğe Dönüş III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, hatta 7 kişilik Final Fantasy VII. Biliyorsunuz ve bu komik, Excel'in aslında bir ROMAN işlevi var! Pekala, bu yüzden SATIRIN ROMAN'ını isteyebilirsiniz ve bu size Roma rakamlarını verecektir. Gerçekten tuhaf olan şey, çünkü Excel 2013'te, bir Romen rakamı XL koyarsanız ve ARAPÇA'yı sorarsanız, bu ROMAN rakamını normal rakama dönüştürür. Bu yüzden 39. kitabımı bitirdiğimde ve 40. kitabın çıkacağını bildiğimde, Roma rakamları kullanan tüm bu filmlere şapkanın bir ipucu olarak, şunu biliyordum,"MrExcel XL" olacaktı, çünkü bu benim 40. kitabım, sloganını oraya koymama rağmen = ROMAN (40), böylece insanlar şakayı anlayacaktı!
Pekala, bu bölümde konuştuğumuz her şeyin kısa bir özeti: Ve BU sadece kitaptan 1 numaralı ipucu. Bu ipucunu öneren herkese teşekkürler. Bunların hepsi bana tweet atan insanlar. Buraya bile değinmediğim Bill Hazlett, CTRL + R'nin CTRL + D'ye benzediğine dikkat edin, eğer bir hücre seçip sağa sürüklerseniz veya sağa sürüklerseniz, CTRL + R sağa kopyalayacaktır. Bu kitabı nasıl satın alabileceğinizi öğrenmek için hemen sağ üst köşedeki bilgi düğmesini tıklayın.
Uğradığınız için teşekkürler, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
