Excel, alt toplamı alınmış verilere filtre uygulayabilir mi? Bu makale size nasıl olduğunu gösterecek.
Video izle
- RA soruyor? Alt toplamı alınmış verileri filtreleyebilir misiniz?
- Alt toplamların her grubun en üstünde görünmesini nasıl sağlayabilirsiniz?
- Alt toplamları oluşturduğunuzda, Verilerin Altında Özet'in işaretini kaldırın.
- Ara toplamı alınmış bir veri kümesinde bir Filtre kullanabilir misiniz?
- Evet - ancak boş hücreler de eklemelisiniz
- Yüzde hesaplamasının ara toplam satırlarında çalışmasını nasıl sağlayabilirsiniz?
- Şu anda yüzde, hesaplamayı yapmak yerine diğer satırları topluyor
- Alt toplamları ekledikten sonra, yüzde hesaplamasını alt toplamı olmayan bir satırdan diğer tüm satırlara kopyalayın.
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2174: Alt Toplam Verilerini Filtrele.
Pekala, RA'dan bugünün sorusu. Diyor ki, "Biri bana bir veri kümesi gönderdi ve her grubun üstünde alt toplamlar var. Bunu nasıl yapıyorlar? Ve sonra filtreleyebileceğiniz alt başlıklar oluşturdular. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Ve sonra, nasıl iyi çalışması için ara toplam satırındaki yüzde hesaplamasını alabilir miyiz? "
Alt Toplam işlevinin güzel yanı - = ALTTOPLAM 9 - kümedeki diğer alt toplamları yok saymasıdır. Ancak, filtre kullanıyorsanız, filtrelenmiş hücreleri her zaman hariç tutar. Şimdi, eğer birisi satırları manuel olarak saklasaydı, 9 yerine 109 kullanmanız gerekir. Ancak bu durumda, biz sadece filtrelerden bahsediyoruz, bu yüzden oldukça basit olmalı.
Haydi başlayalım. Bugün yapacak gerçekten üç işimiz var. Grubun tepesine alt toplamlar eklemeliyiz. Bu yüzden, Veri sekmesine gideceğiz, burada Müşterilere göre altyazı ekleyeceğim - bu yüzden, ilk yaptığım şey, bu verilerin zaten sıralandığı Müşteriye Göre Sırala ve ardından her değişiklikte Alt Toplam komutunu tıklayın. Müşteri olarak. TOPLA işlevini kullanacağız - Bu Brüt Kar Yüzdesi işe yaramayacak olsa da, bunların beşine de ekleyeceğim - ve sonra toplamların en üstte görünmesini istersem her veri kümesinde, bu "Verilerin altındaki özetin işaretini kaldırıyorum, Tamam'ı tıklayın. Ve alacağım şey-- işte ABC Mağazaları ve bunun üzerinde görünen ABC Mağazalarının toplamı, tamam mı? Yani, alt toplamlar bu şekilde elde edilir üstte.
Sırada bu veriyi filtreleyebilmek istiyoruz. Ve böylece, Ürüne göre filtreleyeceğim, bu yüzden bir hücre seçiyorum, Filtre simgesine tıklıyorum ve sadece ABC için Toplamları görmek istiyorum. Peki. Yani, başlangıçta, buraya geliyorum ve sadece ABC'yi seçiyorum, bunun gibi, Tamam'a tıklayın. Ve ABC kayıtlarını gördüğümü fark ettim ama şimdi Toplamları görmüyorum. Yani buradaki püf noktası, tüm ABC kayıtlarını ve Ürün ABC Toplamlarını görmek istersem, hem ABC'yi hem de (Boşlukları) seçeceğim çünkü Toplamlar Ürünün olduğu yerde görünecek. boş, tamam mı?
Şimdi, AT & T'nin ABC için iki farklı kaydı olduğunu görüyorum ve burada küçük bir test yapalım. Bu iki hücreyi seçin, toplam 23.978 ve tabii ki çalışıyor - 23.978. Bu filtreyi temizlersem, AT&T toplamı 498.000 dolar. Ancak 23.000 ABC Ürünü. Pekala, bunu farklı bir kayıt için tekrar deneyelim. DEF'yi seçin, (Boşluklar) öğesini seçin, Tamam'a tıklayın. Ve AT & T'nin - çok satın aldıkları tüm DEF kayıtlarının - 237.000 olduğunu görüyoruz. Yani, elbette, Filtre komutu Alt Toplam ile çalışıyor. Pekala, işe yarayan harika.
Ama burada çalışmayan şey Brüt Kâr Yüzdesi. Pekala, ABC Mağazaları için bu dört plağımız var ve onları topluyor -% 225… Ve bunu ortalamaya çevirmek bile doğru olmaz. Bu 4'ünün ortalamasını alır, ancak daha büyük siparişleriniz ve daha küçük siparişleriniz olsaydı, bu doğru cevap değildir. Ve bunu kanıtlamak için-- işte burada bunların ortalaması 56.3. Şimdi yapacağımız şey şu, çalışan formüllerden birini alacağız - yani G4'ü E4'e böleceğiz - bu formülü kopyalayacağız ve baştan sona yapıştıracağız. bütün sütun, tamam mı? Toplamlar dahil - bu yüzden yapıştıracağım. Ve burada bu rakamları kullanarak ortalama Brüt Kar yüzdesinin - Kâr ve Gelir, 56.3 değil, aslında% 56 olduğunu görüyoruz.Bu, Toplam satırında ortalamayı alamayacağınız, kesinlikle Toplamı alamayacağınız kurallardan biridir. Ancak Ayrıntı satırları için kullandığınız yüzde formülünün aynısını Alt Toplam satırlarına kopyalayarak çalışacaktır.
Peki. Kitabım, Power Excels with, 2017 Edition, birçok Alt Toplam konusu içeriyor. Eğer bir Alt Toplam hayranıysanız, bu kitabı seveceksiniz. Sağ üst köşedeki "I" simgesine tıklayın.
Peki. Bugün, RA: Ara toplamları olan verileri filtreleyebilir misiniz? Evet, aslında yapabilirsin. Boş hücreyi de dahil etmeniz şartıyla, sadece işe yarayacak. Alt toplamların her grubun en üstünde görünmesini nasıl sağlarsınız? Alt Toplamları oluştururken, Verilerin Altında Özet kutusunun işaretini kaldırın. Ve sonra, "Hey, Yüzde hesaplamaları neden Alt Toplam satırlarında çalışmıyor?" Eh, çünkü bu, Ara Toplam satırında tekrar yapmanız gereken hesaplamalardan biri. Bu nedenle, ayrıntılı bir satırdaki yüzde hesaplamalarından birini seçin ve bunu diğer satırlara kopyalayın.
Peki, bu soruyu gönderdiği için RA'ya teşekkür etmek ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2174.xlsm
