Excel'de Filtreleri kullanmanın daha hızlı bir yolu var. Access'ten Seçime Göre Filtrele'yi anımsatır, ancak Excel'de Otomatik Filtre olarak adlandırılır. Komutu bulmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirmeniz gerekecektir.
Filtre açılır menüleri onlarca yıldır Excel'de bulunuyor, ancak filtrelemenin çok daha hızlı bir yolu var. Normalde, verilerinizde bir hücre seçersiniz, Veri'yi seçersiniz, Filtrele'yi seçersiniz, bir sütun başlığındaki açılır menüyü açarsınız, Tümünü Seç'in işaretini kaldırırsınız, ardından uzun bir değerler listesinde gezinerek istediğiniz öğeyi bulmaya çalışırsınız.
Microsoft Access, Seçime Göre Filtreleme adlı bir kavram icat etti. Basit. İstediğiniz değeri içeren bir hücre bulun. Seçime Göre Filtrele'yi tıklayın. Filtre açılır menüleri açılır ve veriler seçilen değere göre filtrelenir.
Hiçbir şey daha basit olamaz.
Ne oldu? Seçime Göre Filtrele hilesi de Excel'de yerleşiktir, ancak gizli ve yanlış etiketlenmiştir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza bu özelliği nasıl ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Kaydet, Geri Al ve Yinele ile küçük simge satırını görmek için Excel ekranınızın sol üst tarafına bakın. Bu simgelerden herhangi birine sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin.
İletişim kutusunda iki büyük liste kutusu vardır. Sol liste kutusunun yukarısında, açılır menüyü açın ve Popüler Komutlardan Şeritte Olmayan Komutlar olarak değiştirin.
Soldaki liste kutusunda Otomatik Filtre adlı komuta gidin ve bu komutu seçin. Doğru - Seçime Göre Filtreleme yapan simge, Otomatik Filtre olarak yanlış etiketlenmiştir.
İletişim kutusunun ortasındaki Ekle >> düğmesini tıklayın. Otomatik Filtre simgesi sağdaki liste kutusuna taşınacaktır. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
İşte komutu nasıl kullanacağınız. Batı bölgesindeki tüm Widget satışlarını görmek istediğinizi varsayalım. İlk olarak, B sütununda Batı'yı içeren herhangi bir hücreyi seçin. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Otomatik Filtre simgesine tıklayın.
Excel, filtre açılır listelerini açar ve otomatik olarak B sütunundan yalnızca Batı'yı seçer.
Ardından, E sütununda Widget içeren herhangi bir hücreyi seçin. Otomatik Filtre simgesine tekrar tıklayın.
Bu işleme devam edebilirsiniz. Örneğin, Sektör sütununda bir Yardımcı Programlar hücresi seçin ve Otomatik Filtre'yi tıklayın.
Dikkat
Otomatik Filtre simgesine tıklamadan önce hücreleri birden çok seçebilseydiniz harika olurdu, ancak bu işe yaramaz. Widget ve Gadget satışlarını görmeniz gerekiyorsa, Widget'ları almak için Seçime Göre Filtrele'yi kullanabilirsiniz, ancak daha sonra Araç eklemek için Filtre açılır menüsünü kullanmanız gerekir. Ayrıca. Seçime Göre Filtrele, Ctrl + T tablosundaysanız çalışmaz.
Nasıl olur da bu harika özellik Excel'de Excel 2003'ten beri var ama Microsoft bunu belgelemiyor? Asla resmi bir özellik olmadı. Hikaye, geliştiricilerden birinin dahili kullanım için özelliği eklemesidir. Excel 2003'e döndüğümüzde, Standart araç çubuğunda zaten bir Filtre simgesi vardı, bu nedenle hiç kimse görünüşte yedekli Otomatik Filtre simgesini eklemekten rahatsız olmazdı.
Elbette, bu özellik Excel 2007'nin sağ tıklama menüsüne eklenmiştir, ancak üç tıklama derinliğindedir: Bir değeri sağ tıklayın, Filtre'yi seçin, ardından Seçili Hücrenin Değerine Göre Filtrele'yi seçin.
Video izle
- Excel'de Filtreleri kullanmanın daha hızlı bir yolu var. Access'ten Seçime Göre Filtrele'yi anımsatır, ancak Excel'de Otomatik Filtre olarak adlandırılır. Komutu bulmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirmeniz gerekecektir.
Video Metni
Podcast, 40'tan fazla Excel ipucu, Excel karikatürleri, kokteyller, tweetler ve şakalar içeren bir kitap olan "MrExcel XL" tarafından desteklenmektedir.
Podcast 1975 bölümünden Excel öğrenin - Seçime Göre Filtrele!
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Ve çoğunuzun veri filtresi komutunu kullandığını biliyorum, ama açıkçası, bu kullanımı yavaş bir komut. Burada belirli bir müşteri için bir filtreye ihtiyacım olsaydı, önce verilere tıklamanız gerekir, filtre için ikinci bir tıklama bize açılır menüler verir. Sonra açılır menüyü açıyoruz, bu 3 numaralı, "Tümünü Seç" seçeneğinin işaretini kaldır, 4 numaralı düğmeyi tıklayın ve ardından, bu uzun listede ne istediğimizi bulmak için bunun kaç tıklama saydığını bilmiyorum. bunu arayın # 5, müşteri için # 6'yı, Tamam için # 7'yi tıklayın.
Gitmenin çok çok daha hızlı bir yolu var. Şimdi, Excel 2007 bize bir milyon satır vermeden önce, Microsoft Access'in oldukça büyük bir hayranıydım, herhangi bir veritabanı işi yaptığım için değil, belki 80.000 satırlık büyük bir CSV dosyasını çekip ikiye bölebildiğim için sorgularla parçalara ayırın ve ardından iki farklı çalışma sayfasında mükemmele geri dönün. Ama şimdi biliyorsunuz, sadece 65.536 satırımız değil, 1.048.576 satırımız var. Bundan daha fazla veriye sahip değilim, bu yüzden açıkçası, Excel 2007 çıktığından beri Access'i kullanmadım. Ancak Access'te en sevdiğim özelliklerden biri, filtre grubundaki "Seçime Göre Filtrele" adlı bir şeydi. Ve yapmanız gereken tek şey, istediğinizi içeren hücreyi seçmek ve Seçime Göre Filtrele'yi tıklamak. Ve hatırlıyorum, 2007'de podcast'i başlattığımda, birisinin şöyle yazdığını ve şunu söylediğini hatırlıyorum: "Seçime Göre Filtreleme, Access'te çok iyi, neden Excel'de yok? "Pekala, o sırada aslında bir makro yazdım ve YouTube'da bir yerlerde, Seçime Göre Filtrele makrosunu gösterdiğim video var, ve biliyorsunuz, ertesi gün birisi yazıp şöyle dedi: "Bir saniye, bu makroyu neden yazdınız?" Aslında 2007 önceydi, çünkü hala Excel 2003'teydik. Excel 2003'te Selection's! "Gizliydi, bulamadınız.neden bu makroyu yazdın? "Aslında 2007 önceydi, çünkü hala Excel 2003'teydik." Excel 2003'te Seçime Göre Filtreleme'yi biliyorsunuz! "dediler. Gizliydi, bulamadınız.neden bu makroyu yazdın? "Aslında 2007 önceydi, çünkü hala Excel 2003'teydik." Excel 2003'te Seçime Göre Filtreleme'yi biliyorsunuz! "dediler. Gizliydi, bulamadınız.
Şimdi bunu bugün nasıl bulacağınız: Şimdi ilk olarak ya onu şeride ekleyeceğiz ya da Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na gideceğiz ve her zaman oradaki Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekliyorum. sağ tıklayıp Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirmek istediğimi söylerim ve bana 40 kadar popüler komuttan oluşan bir liste göstererek başlarlar. Ancak bu popüler bir komut değil çünkü orada olduğunu kimse bilmiyor! Yani ya Tüm Komutlar'a ya da en sevdiğim Cuma öğleden sonra etkinliğim - Şeritte Olmayan Komutlar'a gideceğiz. Sağ? Bunlar, Microsoft'un bizden sakladığı şeyler, Excel'de bulunan, görmemizi istemedikleri şeyler, belki bir gün onları kaldırmak istedikleri için. Pekala, buradan geçmek harika ve kullanabileceğin ilginç bir şey olup olmadığına bak.Şimdi, elbette, Seçime Göre Filtreleme'nin ya F'lerde ya da S'de, Seçim, Filtreleme ölçütü gibi olacağını düşünürsünüz, ama ikisinde de değil. Yapmamız gereken şey eski isme geri dönmek. Excel 2003'teki eski adı hatırlıyor musunuz? Buna Otomatik Filtre deniyordu, değil mi? Yani, Filtre adında başka bir simge daha var, eğer tüm komutlara gidersek, ancak Otomatik Filtre adlı birini istiyorsak, onu ekleyeceğiz, pekala. Ve bakın, sorun bu, yanlış etiketlenmiş. Buna AutoFilter klasik diyorlar. Bu gerçekten Seçime Göre Filtreleme.Excel 2003'teki eski adı hatırlıyor musunuz? Buna Otomatik Filtre deniyordu, değil mi? Yani, Filtre adında başka bir simge daha var, eğer tüm komutlara gidersek, ancak Otomatik Filtre adlı birini istiyorsak, onu ekleyeceğiz, pekala. Ve bakın, sorun bu, yanlış etiketlenmiş. Buna AutoFilter klasiği diyorlar. Bu gerçekten Seçime Göre Filtreleme.Excel 2003'teki eski adı hatırlıyor musunuz? Buna Otomatik Filtre deniyordu, değil mi? Yani, Filtre adında başka bir simge daha var, eğer tüm komutlara gidersek, ancak Otomatik Filtre adlı birini istiyorsak, onu ekleyeceğiz, pekala. Ve bakın, sorun bu, yanlış etiketlenmiş. Buna AutoFilter klasik diyorlar. Bu gerçekten Seçime Göre Filtreleme.
İşte şu şekilde çalışıyor: Belirli bir müşteri istiyorsam, o müşteriye tıklıyorum, bu tek tıklama, veri sekmesine gitmeme bile gerek yok, sadece buraya Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na gelin ve BAM, işte buradayız ! Filtrelemenin 2 tıklama yoludur. Tüm Gizmosları daha da fazla filtrelemem gerekirse, Gizmo'yu seçin, Seçime Göre Filtrele'yi tıklayın, Pazartesi'yi Seçime Göre Filtrele'yi seçin. Pekala, ve gerçekten çok hızlı bir yol. Şimdi tek bir ihtiyata dikkat ettim, tabii ki çok isterim, müşteriyi seçebilsem, günü seçebilseydim, ürünü seçebilseydim ve sonra Seçime Göre Filtrele yapsaydım, ama maalesef bu işe yaramıyor. Bu şekilde yapamazsın, çok kötü. Bu harika bir numara olurdu.
Pekala, burada özetlemek gerekirse: Seçime Göre Filtrele, bu harika Access aracı Excel'de çalışır. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir simgenin nasıl ekleneceğinden bahsetmiştim ve ardından "Şeritte Olmayan Komutlar" bulamayacağınız Excel özelliklerini içeriyor.
Ve yine, "MrExcel XL" kitabı için bir fiş, bu kitaptaki 40'tan fazla ipucu arasından 2. ipucu, kitabı satın almak için sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın! Ve Excel ekibinden Sam Rad sayesinde, kitap için Seçime Göre Filtrele önerdiği için değil, aslında Seçime Göre Filtrele'yi resmileştiren ve onu gerçek bir özellik haline getiren adam, bu nedenle bu özelliği seviyorsanız Sam Rad.
Uğradığınız için teşekkürler, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
