Cheryl bu haftanın Excel problemini gönderdi. Excel gazileri bunu temel olarak görecek, ancak Cheryl için değerli bir ipucu oldu. Bu, 1999-2000 sezonunun ilk Excel ipucu olduğu için, temel bir ipucu ile başlayacağız.
Biri bana bir Excel tablosu verdi. Alan kodları F sütununda ve 7 basamaklı bir telefon numarası G sütunundadır. Metinden Sütunlara kullanarak bir sütunu nasıl ayıracağımı biliyorum, ancak bu 2 sütunu nasıl birleştirebilirim?
Neyse ki, ABD'de alan kodları ve telefon numaraları hiçbir zaman 0 ile başlamaz, bu nedenle telefon numarasının başındaki sıfırın kaybolduğu hiçbir örnek yoktur. Verilerin hızlı bir şekilde taranması, tüm telefon numaralarının 7 basamaklı olduğunu ve tüm alan kodlarının üç basamaklı olduğunu gösterdi. Cheryl ile konuştuktan sonra, en iyi formatın telefon numarasının şu şekilde görünmesi olduğuna karar verdik: (330) 555-1212
H2 hücresinde formülü oluşturmaya başlayacağız. Excel'de iki metin alanını birleştirme operatörü & simgesidir. İstediğiniz sabitler çift tırnak içine alınmalıdır. Bu nedenle, baştaki parantezleri ve alan kodunu elde etmek için aşağıdaki gibi bir formüle ihtiyacınız vardır:="("&F2
Ardından, başka bir birleştirme operatörü ve alan kodunun etrafına kapatma parantezlerini ekleyin. Tırnak içinde hem parantez hem de boşluk olduğuna dikkat edin.="("&F2&") "
Çizgi ile telefon numarasını almak biraz daha zor olacaktır. Telefon numarasının yalnızca ilk üç hanesini almak için SOL işlevini kullanın. Sözdizimi SOL şeklindedir (hücre, karakter sayısı). Bundan sonra, başka bir bitiştirme karakteri ve orta tireyi tırnak içine ekleyin.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Telefon numarasının 4. ila 7. basamaklarını almak için, ORTA işlevini kullanın. Sözdizimi MID'dir (hücre, Başlangıç Karakteri, Karakter Sayısı). 4. karakterden başlayıp toplam 4 karakter devam etmek istiyoruz. Böylece, son formül şudur:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Vay canına - bu büyük bir formül gibi görünüyor, ancak onu parçalara ayırır ve her seferinde bir adım oluşturursanız, bu kolaydır.
2 sıcak ipucu için takip edin. Artık formül H2 hücresinde olduğuna göre, onu tüm hücrelere kopyalamanın hızlı bir yoluna ihtiyacınız var. Excel'in bunun için harika bir kısayolu var. Hücre işaretini H2'ye koyun. Hücre işaretçisi kutusunun sağ alt köşesinde küçük bir kare var. Farenizle bu kareye çift tıklayın ve formül, G sütunundaki verileriniz olduğu kadar satıra kopyalanacaktır.
Son bir önemli adım var. Şimdi F ve G sütunlarını silerseniz, H'deki tüm bu güzel telefon numaraları # BAŞV! Hücreleri formülden değerlere dönüştürmeniz gerekir. İşte bunu nasıl yapacağınız. H sütununda telefon numaralarını içeren tüm hücreleri vurgulayın. Bu hücreleri kopyalamak için Ctrl + C (veya Düzenle - Kopyala) tuşlarına basın. Şimdi, hücreleri vurgulamadan hemen bir Düzenle - Özel Yapıştır yapın. Değerler radyo düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın. Formüller şimdi değerlere dönüştürülecek ve F ve G sütunlarını silebilirsiniz.
Excel, verileri işlemede inanılmaz derecede esnektir. Bu durumda Cheryl, bütün gece bu alan kodlarını ve telefon numaralarını tek bir hücreye yeniden yazmaktan korkuyordu. Bu haftalardaki formül ve adımlar, aynı görevi yaklaşık bir dakika içinde yapmanızı sağlar.
