Phil bu sabah yazdı ve Excel'de grafik oluşturmayı sordu.
Tek tek olaylar için başlangıç ve bitiş tarihlerini tutan iki sütun almanın ve Excel'den çıkmak zorunda kalmadan Gantt tipi bir grafik oluşturmanın bir yolu var mı?
Bu konu, Zaman Çizelgesi Grafiği Oluştur ipucunda ele alınmıştır. 2001 yazındaki bu ipucu, koşullu biçimlendirme kullanarak bir çalışma sayfasında Gantt tipi bir grafik de oluşturabileceğinizi belirtti. Bu tür bir çizelge Phil'in sorusunu çözecektir.
Phil'in verilerinin soldaki tabloya benzediğini hayal ediyorum. Bir olay var, ardından B sütununda başlangıç tarihleri ve C sütununda bitiş tarihleri var. Örneğim için yılları kullanıyorum, ancak normal Excel tarihlerini kolayca kullanabilirsiniz.
Bir sonraki adım bir makroya kolayca dahil edilebilir, ancak bu tekniğin asıl odak noktası koşullu biçimlendirmeyi kurmaktır. Verilerimi taradım ve tarihlerin 1901 ile 1919 arasında değiştiğini fark ettim. D sütunundan başlayarak, 1901 yılının ilk yılını girdim. E1'de 1902'yi girdim. Daha sonra D1: E1'i seçebilir ve içindeki doldurma tutamacına tıklayabilirsiniz. seçimin sağ alt köşesini farenizle yapın ve 1901'den 1920'ye kadar olan tüm yılları doldurmak için W sütununa sürükleyin.
Yılların daha az yer kaplamasını sağlamak için D1: W1'i seçin, ardından Biçim - Hücreler - Hizalama'yı kullanarak dikey metin seçeneğini seçin. Ardından Biçim - Sütun - Otomatik Genişlik'i seçin ve ekranda 23 sütunun tümünü görebileceksiniz.
Gantt grafiği alanının sol üst hücresini veya bu örnekte D2'yi seçin. Menüden Biçim - Koşullu Biçimlendirme'yi seçin. İletişim kutusunun sol tarafında başlangıçta "Cell Value Is" varsayılan olan bir açılır menü bulunur. Bu açılır menüyü "Formula Is" olarak değiştirin ve iletişim kutusunun sağ tarafı formül girmek için büyük bir metin kutusuna dönüşecektir.
Amaç, bu hücrenin yukarısındaki 1. satırda yer alan yılın bu satırın B ve C sütunlarında yıl aralıklarına girip girmediğini kontrol eden bir formül girmektir. D2'ye girdiğimiz formülün aralıktaki tüm hücrelere kopyalanabilmesi için göreceli ve mutlak adreslerin doğru kombinasyonunu kullanmak önemlidir.
Kontrol edilecek iki koşul olacak ve her ikisinin de doğru olması gerekecektir. Bu, =AND()fonksiyonla başlayacağımız anlamına gelir .
İlk koşul, 1. Satırdaki yılın B sütunundaki yıldan büyük veya ona eşit olup olmadığını kontrol edecektir.Bu formülün her zaman 1. satıra başvurmasını istediğim için, formülün ilk bölümü D $ 1> = $ B2 şeklindedir. . D $ 1'deki 1'den önceki dolar işaretinin, formülümüzün her zaman 1. satırı işaret etmesini ve $ B2'deki B'den önceki dolar işaretinin her zaman B sütunuyla karşılaştırılmasını sağlayacağını unutmayın.
İkinci koşul, 1. Satırdaki yılın C sütunundaki tarihten küçük veya ona eşit olup olmadığını kontrol edecektir. Yine de aynı göreli ve mutlak adreslemeyi kullanmamız gerekiyor, bu nedenle bu D $ 1 <= $ C2 olacaktır.
AND () işlevini kullanarak bu iki koşulu birleştirmemiz gerekir. Bu olabilir=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunun formül kutusuna bu formülü girin. Eşittir işaretiyle başladığınızdan emin olun, aksi takdirde koşullu biçimlendirme çalışmayacaktır.
Ardından, koşul doğru olduğunda kullanılacak parlak bir renk seçin. Biçimlendir… düğmesini tıklayın. Desenler sekmesinde bir renk seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın; buna benzer bir Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuyla kalmanız gerekir.
Koşullu Biçimlendirme kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın. D2'deki sol üst hücreniz bir yıl içinde düşerse, o hücre sarıya döner.
Hücre sarıya dönmüş olsun ya da olmasın, D2'ye tıklayın ve bu hücreyi kopyalamak için Ctrl + C veya Düzenle - Kopyala tuşlarını kullanın.
D2: W6'yı vurgulayın ve menüden Düzenle - Özel Yapıştır - Biçimler - Tamam'ı seçin. Koşullu biçim, Gantt Grafiğinin tüm aralığına kopyalanacak ve sonuçta buna benzeyen bir grafik elde edeceksiniz.
Koşullu biçimlendirme harika bir araçtır ve doğrudan çalışma sayfasında Gantt tipi grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Herhangi bir hücre için yalnızca üç koşulla sınırlı olduğunuzu unutmayın. Farklı koşul kombinasyonlarını deneyebilirsiniz. Gantt grafiğindeki her bir çubuğun etrafında kenarlıklar oluşturmak için aşağıda gösterildiği gibi üç koşul kullandım ve her koşul için farklı sınırlar kullandım.
