James Chen bu konuk yazısını gönderiyor. James, LinkedIn'deki Excel Gurus grubunun bir üyesidir.
Çoğu zaman, bir çalışma kitabındaki çeşitli çalışma sayfalarından bilgi almamız gerekir. Çalışma sayfalarını tutarlı bir şekilde adlandırmak için özen gösterirseniz, farklı çalışma sayfalarından veri almak için DÜŞEYARA ile DOLAYLI'yı birleştirebilirsiniz. Bu teknik, hayat ve zaman tasarrufu sağlar.
Diyelim ki çeşitli müşterilerden oluşan bir satış sayfanız var ve her ay yeni bir çalışma sayfası alıyorsunuz. Çalışma sayfaları için bir adlandırma kuralı seçerken tutarlı olun. Örneğin Sales_Jan_2012, Sales_Feb_2012, Sales_Mar_2012'yi kullanabilirsiniz. Bu, tek tip isimlendirme dediğim şeydir.
Bir özet sayfasında, her bir aylık sayfadan XYZ müşterisi için satışları aramak istiyorsunuz. B3: D3'te Ocak 2012, Şubat 2012, Mart 2012 için gerçek Excel tarihlerine sahip olduğunuzu varsayalım. Müşteri adını A4 olarak görüyorsunuz. Her aylık satış sayfasının yapısı, A'daki müşteri ve B'deki satış şeklindedir. Bu formülü deneyin:
=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)
Nasıl çalışır: METİN işlevi, tarihi Jan_2012 biçiminde biçimlendirir. Ve işareti bir birleştirme operatörüdür, bu nedenle Sales_Jan_2012! $ A: $ B'yi DOLAYLI işlevine geçirirsiniz. İşlev, 3. satırdaki tarihe göre dinamik olarak farklı bir çalışma sayfasına bakacaktır.
Bu, özellikle, çekmeniz gereken çoklu tek tip kaynak veri sayfalarına sahip olduğunuzda kullanışlıdır.
