Excel 2019, bu yıl içinde kullanıma sunulacak. Bu, bu yıl 3 kitabı güncelleyeceğim anlamına geliyor. Kitap yazmak belirli bir azim gerektirir - ilerleme kaydetmek için her gün birkaç ay çalışmanız gerekir. İşte beni takip etmek için Excel eğilim çizgisi işlevini nasıl kullandığım.
Başlamak için kaç maddeyi tamamlamam gerektiğini buluyorum. Benim için sayfalar. Belki Muhasebe Raporları sizin için. Diyelim ki bugün ile 30 Nisan arasında 200 sayfa tamamlamam gerekiyor.
Bugünden son tarihe kadar her güne giriyorum. Haftanın her gününü bir gün olarak saymak için bir işlev kullanıyorum. Cumartesileri yarım gün sayıyorum. Pazarları sıfır gün olarak sayıyorum. B4'teki formül, 200 sayfayı bitirmek için 29 eşdeğer günüm olduğunu gösteriyor. Bu, günde 6.89 sayfa tamamlamam gerektiği anlamına geliyor.
Şunları gösteren bir tablo oluşturun:
- Hedef 200'dür. Bunu tüm satırlara kopyalayın.
- Her gün kaç sayfa yazılmalıdır.
- Yazılması gereken kaç sayfanın toplamı. Ben buna "Parça" diyorum, "Doğru yoldaysam olmam gereken yer"
- Her gün gerçekte kaç öğeyi tamamladığınızı girdiğiniz bir sütuna sahip olun
- Girişinizin olduğu günler için Toplam Bitti toplamını hesaplayın. Gelecekteki tüm puanların NA () olmasını sağlamak için bir EĞER işlevi kullanın.
Masa beni yeterince teşvik etmiyor. Sağa Tarih, Hedef, İzleme ve Gerçek'i içeren dört sütun ekliyorum. Bu aralığı seçin ve bir çizgi grafik ekleyin. Her seri için Shape Outline rengini değiştiriyorum. Hedef Yeşil, Parkur Gri, Gerçek Mavi.
2 veya daha fazla gün boyunca Gerçek verileri girdikten sonra, bir trend çizgisi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Grafikte Gerçek için satıra tıklayın.
- Sağ tıklayın ve Trend Çizgisi Ekle'yi seçin. Trend çizgisi varsayılan olarak Doğrusal olacaktır ki bu iyidir.
- Trend çizgisini kırmızı ve noktalı olarak biçimlendirin.
Kırmızı trend çizgisi benim motivasyonum. Aşağıda gösterildiği gibi, yavaş bir başlangıç yaptım. Excel bana, aynı hızda devam edersem, son teslim tarihine kadar, 200 hedefin çok kısa bir süre içinde yaklaşık 70 sayfaya sahip olacağımı söylüyor.
Kırmızı trend çizgisine bir kişilik kazandırdığımı itiraf ediyorum. Ancak kırmızı trend çizgisi acımasız bir görev yöneticisi. Diyelim ki gerekli 6.89 günü yazdığım iki günü bir araya getirdim. Noktalı kırmızı çizgi etkilenmemiş. Kırmızı çizgi hala son teslim tarihini% 25 oranında kaçıracağımı söylüyor.
Kırmızı çizginin tepki vermesi için, birkaç günlük normalin üzerinde performans toplamam gerekiyor.
Kırmızı eğilim çizgisi, herhangi bir büyük projeyi nasıl hallettiğimdir.
Her Cumartesi bir suç itirafı. Excel'de kötü alışkanlıklarımı ortaya çıkaracağım ve yaptığım şeyi yapmak yerine neden söylediklerimi yapmanız gerektiğini tartışacağım.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Özgeçmişinizde Excel'de" uzman "olduklarını söyleyen adaylar, başka şeyler hakkında da yalan söyleyecektir!"
ED King
