Veri Doğrulamanın iyi bir kullanımı, iki veya daha fazla açılır listeyi "birbirine bağlayarak" bunları bağımlı hale getirmeye ihtiyaç duyduğunda ortaya çıkar.
Örneğin, John sorar:
Bir ülke listesi (ABD, Avustralya, İngiltere) ve şehirler listesi var. Kullanıcı bir hücrede ABD'yi seçtiğinde, diğerinde yalnızca ABD'den şehirler (New York, Los Angeles) ve ayrıca Avustralya (Camberra, Perth) vb. İçin göründüğünden nasıl yapabilirim?
Yapılması gereken ilk şey listeleri adlandırmaktır. Başlığı olmayan ülkeleri seçin ve ÜLKELER olarak adlandırın. Ardından, ABD'deki tüm şehirleri (Yine başlıksız) seçin ve ABD olarak adlandırın. Her ülke için bu işleme devam edin.
Şimdi ilk listenin A1'de göründüğünü varsayalım. Veri, Doğrulama, Liste Seç'e gidin ve "Kaynak" alanına şunu koyun:
=COUNTRIES
"Hücre içi açılır menünün" işaretli olduğundan emin olun.
Şimdi, ikinci liste B1'de görünürse, Veri, Doğrulama, tekrar Liste Seç'e gidin ve "Kaynak" alanına şunu yazın:
=INDIRECT(A1)
Excel bir hata döndürürse endişelenmeyin, A1'de seçili hiçbir şey yok. Test etmek için A1'de bir ülke seçin ve şimdi B1'e tıkladığınızda yalnızca o ülkeden şehirleri görmelisiniz.
İlave
Ian Narbeth, Tanımlanmış Adların boşluk içeremeyeceğini hatırlatmak istedi, bu nedenle Büyük Britanya'ya girmek için "Büyük Britanya" veya "Büyük Britanya" gibi koymanız gerekirdi. Bunun için teşekkürler.
