Birkaç Excel çalışma kitabındaki veriler nasıl birleştirilir. Excel dosyalarıyla dolu bir klasörünüz olduğunu varsayalım. Her birinin farklı sayıda satır içeren bir çalışma sayfası vardır. Klasördeki tüm dosyaları tek bir Excel çalışma kitabına aktarabilirsiniz.
Video izle
- Power Query podcast # 2037 ile Temiz Verileri Yeniden Ziyaret Etme
- Power Query artık tüm Excel dosyalarını bir klasörde birleştirebilir.
- Geliştirildi: İlk dosya hariç tüm başlıkları otomatik olarak siler.
- Örnek dosya olarak hangi dosyanın kullanılacağını seçersiniz.
- Hangi Çalışma Sayfasının, Tablonun, Adlandırılmış Aralığın içe aktarılacağını seçin
- Herhangi bir dönüştürme yapmak için sorgu düzenleyicisini kullanın
- Tüm dosyaları birleştirmek için Kapat ve Yükle
- Daha sonra, güncellenmesi için sorguyu yenileyin
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2077: Çalışma Kitaplarını Birleştirme
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Sadece 40 bölüm önce, Power Query ile verilerin temizlenmesi, bir sürü CSV dosyasının nasıl alınacağı ve tek bir Excel dosyasına nasıl getirileceği hakkında konuştuk. Bu özellik, çarpıcı biçimde daha iyi hale geldi.
Bugün burada bir klasörüm var ve bu klasörde 22'si neredeyse iki yıldır, aylık Excel dosyaları dizisi var. Tüm bu dosyaları birleştirmem gerekiyor. Şimdi, bunların hepsi aynı sütun düzenine sahip, tamam mı? Yani hepsinin 9 sütunu var, hepsi aynı başlıklara sahip ve bu böyle devam ediyor. Yani tüm bunları makro olmadan birleştireceğiz.
Excel 2016'daysanız, verileri almak ve dönüştürmek için Veri sekmesine geleceksiniz. Excel 2010 veya 2013'teyseniz, dışarı çıkıp Microsoft'tan Power Query adlı harika bir ürün indireceksiniz. Her şeyi indirebilir ve bir dakikadan daha kısa sürede kurabilirsiniz, tamam.
Yani, Buraya Veri Almak için Dosyadan geleceğiz ama tek bir çalışma kitabından değil. Bunu bir Klasörden bunun gibi almak istiyoruz. Pekala, işte buradalar. Sizden klasöre göz atmanızı istiyorlar ama sadece oraya tıklayıp Ctrl + V'yi yapıştıracağım çünkü dizini yapıştırdım, Tamam'a tıklayın. Böylece bana sahip olduğum verilerin bir ön izlemesini gösterdiler. Bu küçük Birleştir açılır menüsünü açıyorum ve Birleştir ve Düzenle'yi seçiyorum. Pekala, ve sonra buradaki adım şu ki, iyi bir temsili dosya olan bir dosya seçeceğiz, pekala ve onlar sadece alfabetik olarak olan ilk dosyayı seçiyorlar. Hangisini seçtiğiniz önemli değil. Ve sonra seçtiğimiz ilk dosyadan oluşturduğumuz bu Örnek Sorgu, bu durumda, Sayfa1'i istiyorum.Birden fazla sayfanız varsa, Sayfa2 veya Gelir Tablosu veya Ad Aralığı veya bir tablo adı verilen sayfa diyebilirsiniz. Bana nasıl göründüğünü gösterdiler ve Tamam'a tıklıyorum.
Şimdi, bu ekranda çok şey oluyor. Aslında burada yaptıkları şey, bir Örnek Sorgu, ahh Örnek Sorgu oluşturdular ve sonra bunu bir işlev olarak yarattılar ve bu işlevi klasördeki her şeye karşı çalıştırdılar. Bana dosyanın nereden geldiğini söyleyen yeni bir sütun eklerler ve bu özel durumda nereden geldiğini zaten biliyorum çünkü burada doldurulmuş bir tarihimiz var. Yani buna ihtiyacım yok, sağ tıklayıp onu kaldıracağım. Ve belki içinde ihtiyacım olmayan bazı veriler vardır. Belki bu veriler bir müşteriye gidecek, bu yüzden Kar'ı göstermek istemiyorum, böylece bu sütunu kaldırabilirim ve hatta Maliyet sütununu kaldırabilirim ve belki bazı can sıkıcı şeyler, bilirsiniz, kötü başlıklar kullandılar ve ben bu başlıkları yeniden adlandırmak istiyorum. Bu yüzden sağ tıklayın ve Yeniden Adlandırın, biz buna Miktar için QTY diyeceğiz.Belki işler yanlış sıradadır, belki bu eşyayı alıp başka bir noktaya taşımak istiyorum, tamam mı? Muhtemelen sahip olabileceğiniz tüm bu küçük can sıkıcı şeyler ve tabii ki burada, uygulanan tüm adımları yapıyorlar ve sonra yapmanız gereken tüm Power Query şeylerini yapmaya devam edebilirsiniz. Ama bu durumda, çok basit. Sadece veriyi içeri almak istiyorum. Bu yüzden Kapat ve Yükle'ye gidiyorum, birkaç saniye geçti ve işte orada. Finalim var. Bunu burada tarihe göre sıralayalım; Ocak 2018'den Ekim 2019'a kadar gittiğimizi görüyorsunuz. Bu ne kadar havalı.uygulanan tüm adımları tekrar uyguladıktan sonra yapmanız gereken tüm Power Query işlemlerini yapmaya devam edebilirsiniz. Ama bu durumda, sadece basit. Sadece veriyi içeri almak istiyorum. Bu yüzden Kapat ve Yükle'ye gidiyorum, birkaç saniye geçti ve işte orada. Finalim var. Bunu burada tarihe göre sıralayalım; Ocak 2018'den Ekim 2019'a kadar gittiğimizi görüyorsunuz. Bu ne kadar havalı.uygulanan tüm adımları tekrar uyguladıktan sonra yapmanız gereken tüm Power Query işlemlerini yapmaya devam edebilirsiniz. Ama bu durumda, sadece basit. Sadece veriyi içeri almak istiyorum. Bu yüzden Kapat ve Yükle'ye gidiyorum, birkaç saniye geçti ve işte orada. Finalim var. Bunu burada tarihe göre sıralayalım; Ocak 2018'den Ekim 2019'a kadar gittiğimizi görüyorsunuz. Bu ne kadar havalı.
Şimdi işte bunun şaşırtıcı, şaşırtıcı yanı. Diyelim ki klasörümüzde bir şey değişiyor. Ay dosyalarında buraya geri dönün, iki yeni dosya alıyorum, Yapıştır ve şimdi burada iki kayıt daha var, birleştirmem gereken iki Excel dosyası daha. Şu anda 516 satır içeren Excel dosyama geri dönün, MonthFiles'ı bulun ve Yenile düğmesini tıklayın. Ve o kadar çabuk şimdi Kasım ve Aralık aylarının yeni kayıtlarına sahibim. Power Query, Excel 2010 için ücretsiz, Excel 2013 için ücretsiz, harika bir yeni araçtır. CSV dosyalarını birleştirebildiklerinde çok güzeldi, ancak şimdi Excel dosyalarını da birleştirebildikleri için olağanüstü.
Bu yüzden kitabım Power Excel ile 2017 Sürümü'nü güncelledim, Power Query, Power BI ve tüm yeni araçları içeriyor. Bunu kontrol et. Sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın.
Pekala, bu bölümün özeti: Verileri Temizle'yi, birden çok CSV dosyasını birleştirdiğimiz 2037 numaralı Power Query podcast'iyle yeniden ziyaret ediyoruz. Artık tüm Excel dosyalarını bir klasörde birleştirmek için aynı aracı, bu aracın geliştirilmiş bir sürümünü kullanabiliriz. Diğer bir iyileştirme, 2037'den itibaren yapılan değişiklik, ilk dosya dışındaki tüm başlıkları otomatik olarak siler ve bu başlıkları ilk dosyada yükseltir. Örnek dosya olarak hangi dosyanın kullanılacağını seçersiniz. Benim durumumda Ocak ayını kullandım. Çalışma - Hangi Çalışma Sayfasının, Tablonun veya Adlandırılmış Aralığın İçe Aktarılacağını seçin ve ardından sorgu düzenleyicide herhangi bir dönüştürme yapın. Kapat ve Yükle'ye tıklıyoruz, tüm dosyaları birleştirecek. Ve sonra, klasöre daha fazla dosya düşerse veya bazı dosyalar kaldırılırsa veya bazı dosyalar değişirse, sadece sorguyu yenileyin ve tüm bu adımları tekrar gerçekleştirecektir. Power Query,kesinlikle harika bir araç.
Uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2077.xlsm
