Excel - birden çok kişi aynı çalışma kitabını düzenleyebilir mi? Evet - yeni özelliğe birlikte yazma denir. Burada her şeyi öğrenin.
Video izle
- İki kişi aynı Excel çalışma kitabını aynı anda nasıl düzenleyebilir?
- Bu özellik 2017'de kullanıma sunulmuştur ve iPad'de Office 365, Excel çevrimiçi veya Excel kullanan herkes tarafından kullanılabilir.
- Birlikte yazmak için çalışma kitabının OneDrive veya SharePoint'te depolanması gerekir.
- Veri ve formül girmek gibi normal özellikler için birlikte yazma deneyimi harika olmalıdır.
- Renkli bir kutu, hangi hücrelerin güncellenmekte olduğunu gösterir. Bu kutular hızla güncellenir.
- Diğer uç noktalarda yapılan değişiklikler birkaç saniye içinde gösterilir.
- Bunu kırmanın yolları vardır - Şeritin Çizim sekmesindeki Kalemleri kullanmak tek yoldur.
- Bu hatalardan birine denk gelirseniz, Excel sizden her uç noktada çalışma kitabını yenilemenizi isteyebilir.
- Çalışma kitabının yüklenemediğini ve Bir Kopyasını Kaydet teklifinin işe yaramaz - siz
- çalışma kitabının çatallı bir sürümünü oluşturmak olacaktır.
Video Metni
Podcast 2157'den Excel Öğrenin: Aynı Çalışma Kitabını Aynı Anda Düzenleyen Bir Grup İnsan.
Pekala, hepimiz bir çalışma kitabının birden fazla kişi tarafından düzenlenmesi gereken bir durum yaşadık, tamam mı? Bunu yapmanın eski yönteminde, ilk kişi çalışma kitabını açar, yazma erişimine sahip olur, diğer herkes salt okunurdur ve sonra dosyaya kimin erişeceği konusunda çok fazla kavga vardır ve hepiniz hemfikirsiniz, hey, Sırayla alacağız, ama sonra birisi dosyayı açtığını unutur ve kapısını kilitleyerek öğle yemeğine giderler ve herkes mahvolur, peki ya da eski paylaşım çalışma kitabını yapabilirsin ki bu korkunçtu çünkü o zaman sen hiçbir şey yapamam. Excel'in tüm özellikleri kapatılır.
Öyleyse, şimdi sahip olduğumuz şey, Office 365'teyseniz, sol üst köşede bu AUTOSAVE simgesine sahipsiniz. Bu, birlikte yazma dedikleri şeye sahip olduğunuzun bir göstergesi, tamam mı? Şimdi, birlikte yazmayı kullanmak için, Office 365 veya iPad için Excel veya çevrimiçi Excel (bu üçünden biri) kullanmanız gerekir - çalışma kitabınızın OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmesi gerekir, yapamazsınız sabit sürücünüzde yerel olarak depolanabilir ve eğer… şu anda benim durumumda olduğu gibi, ofisimdeki üç farklı bilgisayarda çalışan üç farklı Excel'im var ve hepsinin aynı OneDrive hesabına erişimi var, bu yüzden üçünü de açık tutuyorum, ancak bölümünüzdeki diğer insanlarla paylaşıyorsanız, bir paylaşım bağlantısı göndermeniz gerekecektir.
Öyleyse, buradan geçmeme izin verin. GÖRÜNÜM, PENCERELERİ DEĞİŞTİR, OCAK İÇİN RAPOR ve - şuna bir bak - birden çok hücre işaretçimiz var, doğru, mavi olan ve yeşil olan ve burada 18'i tıklayacağım, yani bu benim. Yeşil olan benim ama dışarıda ikinci bir hücre işaretçisi olan başka biri var ve burada dizüstü bilgisayarıma geçeceğim ve dizüstü bilgisayarda birkaç hücreyi bunun gibi uzaklaştıracağım ve Dizüstü bilgisayar hareket ettikçe dizüstü bilgisayarın ne üzerinde çalıştığını göreceğim, tamam mı? Yani, Mary Ellen Jelen'in o hücrede olduğu ve bu kadar hızlı olduğu yazıyor. Böylece hareket ettiğinde neredeyse anında güncellenir.
Şimdi, burada, diğer çalışma kitabında, o 18'i alacağım ve 99 yazacağım ve şimdi ENTER'a basacağım ve izleyeceğiz. Burada ne olacağını görmek için izleyeceğiz. Değişikliğin gerçekleştiğini görmek yaklaşık 3 veya 4 saniye sürdü, ancak aynı anda birden fazla kişide oluyor. Şimdi, iPad'imi iPad'imde bu dosyayı açtığım yerden aldım ve 4 Ocak, APPLE, o 13'ü seçeceğim ve maalesef iPad, iPad'in çalıştığı yeri iletmeyecek, ancak ben Bunu 999 olarak değiştireceğim ve şimdi ENTER'a basacağım ve ah, iPad biraz daha yavaş. 13'ü 999 olarak değiştirdim ve güncellenmiyor, güncellenmiyor, güncellenmiyor. Bu ne kadar korkunç ama iPad'de bu 99'un değiştiğini görebiliyorum. Pekala, iPad'de bir çeşit gecikme var. Nedenini merak ediyorum. Neden bilmiyorum Neden bilmiyorumPeki. Diyelim ki bu çalışma kitabını orada paylaşmak istiyoruz. Sonunda, nihayet güncellendi. Ne kadar sürdü? Geri dönüp bunun ne kadar sürdüğünü ölçmemiz gerekecek.
Pekala, bu çalışma kitabını başka biriyle paylaşmak istiyorum. Öyleyse, SHARE'e gidiyoruz ve adres defterimde olan kişileri davet edebilirim veya BİR PAYLAŞIM BAĞLANTISI ALABİLİRİM ve BİR DÜZENLEME BAĞLANTISI OLUŞTURACAĞIM, tamam mı? Yani, güzel bir küçük düzenleme bağlantısı var. Bunu kopyalıyorum, birine gönderiyorum ve onlar da e-postalarından alabiliyorlar ve buraya bir tarayıcıya gelelim ve CONTROL + V yapacağız.
Peki. Şimdi, işte Office 365'e sahip olmayan ancak bu çalışma kitabı üzerinde çalışması gereken biri. Burada görüşünüzün dışında. Bunu biraz daha küçültmeye çalışacağım ve görüyorsunuz ki, TARAYICI İÇİNDE DÜZENLE denen şey var. TARAYICIDA DÜZENLE'yi seçtiğimde, pekala, şimdi, ben ve tarayıcı o tarih hücresine, 1 Ocak'a gidebilir ve 999'u değiştirebilir. ENTER tuşuna basın. Pekala, şimdi, tarayıcıda bu dosyada başka kimlerin olduğunu belirten hiçbir şey yok, ancak Excel'e geri döndüğümde 999 tekrar değişti. Bakın, Excel çevrimiçi, kimin hangi hücrede olduğu iletilmiyor. Pekala, kesinlikle Office 365'te Windows bilgisayarda çalışan kişiler, bu en iyi deneyim çünkü herkes diğerlerinin nerede olduğunu görecek.
Peki. Öyleyse şimdi, burada kötü şeyi yapalım ve onu kırmaya çalışalım, tamam mı? Yani, Office 365 çalıştıran dizüstü bilgisayara geri döneceğim, şu anda 10 hücresine sahip olan 6 Ocak 2018 için DATES'i seçeceğim ve 999 yazacağım ama değilim Tamam, ENTER tuşuna basacaksın, sadece göstergeyi değil, diğer kişinin bu hücreyi böyle düzenlediğini söylüyor. Şimdi, koyu maviye döndüğünü gördüğünüzde, bu ondan uzak durmanız gerektiği anlamına gelir, ama ben bunu ihlal edeceğim. Buraya gelip 888 yazacağım. Pekala. Her iki bilgisayarda da aynı anda Enter tuşuna basacağım. Peki. Benimki 888'i gösteriyor ve bu 999'u gösteriyor. Hepimiz işe yaradığını düşünüyoruz ama sonra benimki 999'u burada değiştirdi. Peki. Yani, bir kez senkronize edildiğinde, biraz kötü olan potansiyel bir sorunumuz var.
Bu yüzden beni uyaracaklarını düşünürdüm. Hey, burada kaza yaptığına dair ters giden bir şeyler olduğunu söylerlerdi ama sanırım uyarı, başka birinin hücreyi düzenlediği gerçeğidir. Öyleyse, dizüstü bilgisayarda ELDERBERRY 17'ye gelirsem ve bunu düzenlemeye başlarsam, BT'yi 666 olarak değiştirirsem, o hücreye girmeye karar verirsem bu benim sorunum, tamam mı? Bunu yapmak için eğitilebiliriz. O hücrede başka biri varsa, uzak durmaya alışabiliriz. Oraya girmelerine izin verme.
Peki. Şimdi, konuk, Excel çevrimiçi deneyimi aslında hangi hücrede olduklarını gösteriyor. Bakalım ne kadar hızlı değişiyor. Bu yüzden, çevrimiçi olarak Excel'e geri döneceğim, Ocak için HONEYDEW'u seçeceğim ve ardından Excel'e gelip ne kadar sürdüğünü göreceğim. Peki. Şimdi, Excel çevrimiçi aslında güncelleniyor. Hâlâ iPad'deki Excel sevgisi yok. Diğer hücreleri seçebiliriz ve bu hiçbir şey yapmıyor.
Tamam. Şimdi, bununla ilgili ilginç bir şey: Dallas'taki Excelapalooza'daydım ve Excel ekibinden Steve Kraynak, birlikte yazma ve birlikte yazmanın ne kadar harika olduğunu ve tabii ki iPad için Excel hakkında bir demo yapıyordu. normalde yapamayacağımız veya dizüstü bilgisayarınızda kolayca yapamayacağımız ya da bunun gibi bazı özelliklere sahip. Yani, şu anda iPad'de, ÇİZİM sekmesine gidiyorum, VURGULAYI seçiyorum ve Excel 2010'da 17 ve 13 gibi bazı hücrelerin üzerine küçük bir vurgu çiziyorum ve sonra kapatıyorum ÇİZİM özelliği. Bu yüzden, aslında bazı hücreleri vurgulamak için iPad'deki dokunmatik ekranı kullanıyorum ve ardından INSERT sekmesine gidiyorum ve 3 Ocak için sadece CHERRY'ye geleceğim. Kamera aracını, gerçek kamera aracını kullanarak bir fotoğraf ekleyeceğim,iPad'deki kamera, tamam. Bu yüzden orada. İşte, burada ofis duvarını yapalım. Bir resim çekeceğim, fotoğraf kullan diyorum. Peki. Bu yüzden iPad'de bir fotoğraf çektim.
Şimdi, podcast'in düzenli bir izleyicisiyseniz ve dünkü bölümü (2156.bölüm) izlediyseniz, bu AUTOSAVE'ın ne kadar korkunç olduğu hakkında konuşan kızgın bir videoydu. AUTOSAVE, birlikte yazmanın bir yan ürünüdür. Bu yüzden, bize birlikte yazmayı sağlamak için bize AUTOSAVE verdiler. Birlikte yazmamız gereken zamanın% 1'inin 1 / 10'unda, ortak yazar harika bir özelliktir ve bu videoyu bulduysanız, birlikte yazmayı seviyorsunuz çünkü artık birden fazla kişi üzerinde çalışabilir aynı çalışma kitabını aynı anda ve hayat gerçekten, gerçekten harika. AUTOSAVE'ın tamamen kötü olduğu ve e-tablolarınızı alt üst edeceği, birlikte yazmaya ihtiyaç duymadığımız diğer% 99,999'dur. Bu yüzden, AUTOSAVE'ın tehlikelerini görmek için geri dönüp bu videoyu izlemekten çekinmeyin.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Peki. Yani, toparlayın. Birlikte yazma, hey, bir kişi dışında herkesin salt okunur olması gerekiyorsa, bu tüm bu güçlüğü ortadan kaldırır, çok fazla kavga. Harika bir haber: Office 365 veya hatta çevrimiçi Excel, iPad üzerinde Excel kullanıyorsanız, genel olarak, beklemediğiniz yeni çizim nesnelerinden birini eklemek gibi aptalca bir şey yapana kadar oldukça iyi çalışıyor gibi görünüyor. ve sonra Excel çevrimiçi çalışmıyor ve sonra işler biraz zorlaşıyor, ancak genel hayatta sadece sayıları ve formülleri girerek, bunun nerede işe yarayacağını gerçekten çok iyi görebiliyorum.
Pekala, peki, hey. Uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2157.xlsm
