Yapıştırılan Metin Açıklanamayacak Şekilde Otomatik Olarak Ayrıştırılır - Excel İpuçları

Bill bugün soruyor:

Excel'de çalışıyorum. Başka bir uygulamadan veri kopyalayıp Excel'e her yapıştırışımda, veriler açıklanamaz bir şekilde iki sütuna ayrıştırılıyor. Ne oluyor?

Ya gerçekten harika bir numara (bir kez anladıktan sonra) ya da dünyanın en büyük sıkıntısı (neyin neden olduğunu bilmiyorsanız) olan bir şeyi ortaya çıkardınız. Otomatik ayrıştırmanın nasıl çalıştığı ve nasıl etkinleştirildiği aşağıda açıklanmıştır.

Boş bir çalışma sayfası açın. Bu satırları çalışma sayfasındaki A1 hücresine kopyalayın:

Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy

Bu sütunu iki sütuna ayrıştırmak için A1: A4'ü vurgularsınız ve menüden Veri> Metinden Sütunlara'yı seçin.

1. Sihirbazın 1. adımında, verilerin sınırlandırıldığını belirtin.
2. 2. adımda, Diğer onay kutusunu tıklayın ve verilerin kısa çizgi ile sınırlandırıldığını belirtin.
3. Verileri ayrıştırmak için Bitir'e tıklayın.

İşin püf noktası: Siz başka bir Sütunlara Metin Yazma rutini yapana kadar, "-" bu çalışma sayfası için Metinden Sütunlara iletişim kutusu tarafından hatırlanır. Çalışma sayfasını kapatabilir, bir ay sonra açabilirsiniz ve Sütunlara Metin sihirbazı, kesikli çizginin verileri ayrıştırma için tercih ettiğiniz yöntem olduğunu hatırlayacaktır.

Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı 2. adımın diğer alanında bir şey olduğunda, Excel otomatik ayrıştırmayı etkinleştirir. Daha sonra başka bir uygulamadan (örneğin not defteri) veri kopyalayabilirsiniz. Çalışma kitabına yapıştırdığınızda, Excel herhangi bir çizgi bulursa, verileri otomatik olarak iki sütuna ayrıştırır. Denemek için bu satırları A5'e kopyalayın

Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson 

Özelliği kapatmak için, 2. adımda Sütunlara Metin Yazmanız ve Diğer kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.