Bazen, bir özelliğin adını gerçekten biliyorsanız, bu özelliği nasıl kontrol edeceğinizi bulmak kolaydır. Ancak bugünün konusuyla, bu "böcek" tarafından sokulan insanların çoğunun bunun neden olduğuna dair hiçbir fikri yok. Şu satırlar boyunca bir belirti bildirecekler: "Nedense, çalışanlarımızdan ikisi pivot tablolarımızın en üstünde görünmeye devam ediyor". Sık sık çalışanın isminin Haziran veya Mayıs veya hatta Cuma olduğunu tahmin edeceğim.
İşte hikaye: Excel'in her kopyası, dört yerleşik özel listeyle başlar. Bu listeler on iki ay adlarını, yedi hafta içi adı, on iki ay kısaltmalarını ve yedi hafta içi gün kısaltmalarını içerir. Özel listeler, bir çalışma sayfasına hızlı bir şekilde başlık eklemek için genellikle Dolgu Tutamaçıyla birlikte kullanılır.
Ancak özel listelerin başka kullanımları vardır. Özel bir listeye göre sıralayabilirsiniz. Sırala iletişim kutusunda, Sıralama Ölçütü açılır menüsü Artan, Azalan ve Özel Liste sunar. Ayrıca - bir pivot tablodaki öğelerin sırasını kontrol etmek için özel bir liste kullanabilirsiniz.
Özel listeler yararlı olduğu için, birçok kişi yeni özel listeler oluşturacaktır. Bir liste en az iki veya en çok 254 öğe olabilir. Ürün gruplarınız veya maliyet merkezleriniz veya fabrika lokasyonlarınız için özel listeler ekleyebilirsiniz.
Örneğin, üç bölge adına sahip özel bir listem var: Doğu, Orta, Batı. Listede bu sırayla öğeler bulunur. Bir pivot tablo oluşturduğumda, pivot tablo, normal sıra Orta, Doğu, Batı olsa da bölgeleri otomatik olarak Doğu, Orta, Batı sekansında gösterecektir.
Şirketiniz yeni bir Güney bölgesi başlattığında ve özel listeyi güncellemediğinizde ne olur? Excel, özel listeden Doğu, Orta, Batı'yı kullanır ve ardından özel listede olmayan öğeleri gösterir:
Ancak herhangi bir özel liste oluşturmamışsınız gibi düşünelim. Excel sürümünüzde yalnızca dört yerleşik liste bulunur. Bu özel listelerde otuz sekiz kelime var. İlk adları olan bir veri kümeniz varsa ve bu adlardan bazıları 38 kelimelik listede yer alıyorsa, bu adlar pivot tablonun en üstünde sıralanır. Sal veya Per adında pek fazla insan tanımıyorum. Ancak Jan adında birçok insan tanıyorum. Verileriniz şu adlardan herhangi birini içeriyorsa sorun ortaya çıkar: Nisan, Nisan, Ağustos, Ağustos, Aralık, Aralık, Şubat, Şubat, Cuma, Cuma, Ocak, Ocak, Temmuz, Temmuz, Haziran, Haziran, Mart, Mart, Mayıs, Mayıs, Pzt, Pazartesi, Kasım, Kasım, Ekim, Ekim, Cmt, Cumartesi, Eylül, Eylül, Paz, Pazar, Per, Perşembe, Sal, Salı, Çar ve Çarşamba.
Not
Aşağıdaki videonun kaydı sırasında, yanlışlıkla pivot tablo sıralamasının çeşitli listelerden gelebileceğini keşfettim. Ay kısaltmalarından Jan ve Ay adlarından Nisan, Andy gibi başka bir addan önce sıralanır. Ancak, önce özel listelerin sıralanacağı net bir kural yoktur. Excel ekibinden Sam Rad ile bile kontrol ettim ve birden fazla listedeki öğelerin karıştırılmasıyla ilgili tanımlanmış hiçbir şey yok. Sam, bir pivot tablonun sıralamasını kontrol etmek istiyorsanız, tüm öğeleri aynı özel listede tutmanızı önerir.
Peki, Jan'in bir pivot tablonun en üstüne sıralamayı bırakmasını nasıl sağlarsınız? Sonuçta, bu yerleşik özel listeleri silemezsiniz.
- Pivot Tabloya sağ tıklayın ve Seçenekler'i seçin.
- Pivot Tablo Seçenekleri'nde Toplamlar ve Filtreler sekmesine gidin.
- Sıralarken Özel Listeleri Kullan kutusunun seçimini kaldırın.
Not: Bu, zaten var olan pivot tabloyu düzeltmeyecektir. Zaten var olan bir pivot tabloyu yeniden sıralamak için 4. adımı yapmanız gerekir. - Pivot Tabloda Bölge açılır menüsünü açın. Artan Düzende Sırala'yı seçin
Office 365 veya Excel 2019'unuz varsa, bu özelliği kapatmak için gelecekteki tüm pivot tabloların varsayılanlarını değiştirebilirsiniz. Dosya, Seçenekler, Veriler, Varsayılan Düzeni Düzenle'ye gidin. Bir sonraki iletişim kutusunda Pivot Tablo Seçenekleri'ni tıklayın ve yukarıda gösterilen özelliği kapatın.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2211: Özet Tablo, Özel Sıralama Yok.
İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen Bugünün sorusu: Pivot Tablolarım neden garip bir sırayla sıralanıyor?
Pekala, burada çalışanların bir listesi var ve hepsi isim bazında - Adam, April, Claire, Della - bir Pivot Tablo ekliyoruz: Ekle, PivotTable, Tamam-- İsimleri aşağıya sol taraf ve Satışlar nedense en üste geliyor, ardından Gary, Otto, Paul, Mayıs, Haziran ve ardından herkes alfabetik olarak geliyor. Burada neler oluyor?
Burada neler olduğunu tam olarak biliyorum ve çoğu zaman bunu kasıtlı olarak kullanıyorum. Bölgeyi koymama izin verin ve Bölgenin göründüğünü fark edeceksiniz: Doğu, Orta, Batı. Neden ortaya çıkıyor, Doğu, Orta, Batı? Bir Özel Liste oluşturduğum için: Dosya, Seçenekler, Gelişmiş, en alta kaydırın, Özel Listeleri Düzenle ve gördünüz mü? Bir listem var-- Doğu, Orta, Batı. Ve bu liste, bu listeyi doldurmak için Dolgu Tutamaçını kullanmama izin veriyor, verileri bu listeye ayırmama izin veriyor - Veri'ye gitmeli, Sırala ve ardından üçüncü açılır Özel Listeyi seçmeli ve otomatik olarak, Pivot Tablolar bu listeye göre sıralanacaktır. Bu çok güzel, değil mi? Bunun olmasını istiyorum.
Ancak, Bölge yerine Çalışanımızın olması durumunda - ve Ocak, Nisan ya da Mayıs ya da Haziran ya da Çarşamba olarak adlandırılan bazı çalışanlarımız olması durumunda - listenin başına yükselecekler. Şimdi, neden Gary, Otto ve Paul? Çünkü her zaman sahte veriler oluşturuyorum ve bu yüzden Andy ile başlayan ve içinde 26 isim olan özel bir listem var ve Gary, Otto ve Paul listemde oluyor. Çarşamba veya Salı adında bir çalışanımız olsaydı, onlar da listenin en üstüne sıralanırlardı.
Her ne kadar burada açıklayamadığım tek şey - ve Excel'in her zaman nasıl çalıştığını anlamaya çalışıyorum - ancak bu belirli durumda, kalıbı tam olarak anlayamıyorum çünkü Ocak ve Nisan bu buraya - üstten dördüncü liste - ve Ocak ayında yazıp Doldurma Tutamacını tutup sürüklemiş olsaydım - ya da diyelim ki Jan yazıp Dolgu Tutamacını tutup sürükledim-- aşağıya en yakın olanı kullanın, değil mi? Yani, fazladan "Toplam" kelimesi olan bu, listenin en üstüne yakın olan bunun yerine kullanılacaktır. Pekala, Ocak ve Nisan bu listede ve sonra - burada, Andy nerede, tam burada - işte Gary, Otto ve Paul bu listede. Ama mayıs ve haziran - evet, mayıs bu listede ve haziran da bu listede. Sağ. Öyleyse nedenBu listeden, bu listeden ve bu listeden öğeleri karıştırmak - Bunun için bir açıklamam yok. Bir listeyi seçip bu listedeki her şeyi kullanmasını beklerdim, biliyorsun ya da başka bir şey, değil mi? Neden Ocak ve Nisan-- ve sonra da Haziran burada? Bu bana hiç mantıklı gelmiyor.
Ama her neyse, bölümün amacı bu değil. "Pivot Tabloların özel bir sıralama olmadan gerçekleşmesini nasıl sağlayabiliriz?" İşte yapmanız gerekenler: Yalnızca bu Pivot Tabloyu değiştirmek için sağ tıklayın, PivotTable Seçenekleri'ne gidin, Toplamlar ve Filtreler adlı ikinci sekmeye gidin ve "Sıralama yaparken Özel Listeleri Kullan" kutusunun işaretini kaldırın. Şimdi, bu onu düzeltmez. Ve Çalışanı kaldırmak ve Çalışanı geri koymak bile sorunu çözmez. Buraya bu açılır menüye gitmeli ve A'dan Z'ye Sırala demelisiniz ve bu onu düzeltir.
Ama ya bunun olmasını asla istemiyorsan, değil mi? Jan adında biri var ve her zaman listenin en üstünde sıralanıyor. Kalıcı olarak kapatabilirsiniz. Dosya, Seçenekler, Veriler'e gidin - şimdi, bu Office 365'te yepyeni, 2017'de geldi - Varsayılan Düzeni Düzenle. PivotTable Seçenekleri'ne gidin, Toplamlar ve Filtreler'e gidin ve "Sıralarken Özel Listeler Kullan" seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu seçeneğiniz yoksa, Office 365'e yükseltmenin zamanı geldi. Excel 2016, Excel 2013 veya Excel 2010'a sahip olmak için gerçekten hiçbir neden yok. En yeni ve en iyi sürümü, her yeni ve bize her ay gerçekten çok sayıda harika yeni özellik sunuyorlar. Aslında Office 365 ile gitmek, üç yılda bir 400 $ ödemekten daha ucuzdur. Yani, bunun için hiç de iyi bir neden yok.
Pivot Tablolar, Özel Listeler, hepsi kitabımda anlatılan LIVe, Tüm Zamanların En Harika 54 Excel İpucu. Kitap hakkında daha fazla bilgi edinmek için sağ üst köşedeki "I" düğmesine tıklayın.
Pekala, bugün toparlayın: May veya Jan neden Pivot Tablonun en üstüne sıralanıyor? Bunun nedeni, Pivot Tabloların herhangi bir Özel Listenin Sıralama Modelini takip etmesi ve bu ay adlarının veya hafta içi gün adlarının Özel Listelerde yer almasıdır. Bu nedenle, Haziran veya Mayıs veya Çarşamba adlı kişileri istihdam ederseniz, Pivot Tablonun en üstüne sıralanırlar. Özel Listelerinizi nerede görebilirsiniz? Dosyaya git; Seçenekler; İleri; tamamen aşağı kaydırın; Özel Listeleri Düzenleyin. Ama hey, o ilk dört dizi, ay isimleri ve hafta içi isimleriyle olanlar? Bunlar kaldırılamaz. Bunları düzenleme izniniz yok; Bunlar yerleşiktir. Pekala, tek çözümünüz yalnızca Nisan veya Haziran olarak adlandırılan tüm kişileri kovmaktır veya Pivot Tabloyu sağ tıklayıp Seçenekler'i seçebilirsiniz; Toplamlar ve Filtreler'e gidin; "Sıralarken Özel Listeleri Kullan" seçeneğinin işaretini kaldırın. Veya,Office 365'iniz varsa, onu gelecekteki her Pivot Tablo için kapatın - Dosya; Seçenekler; Veri; Özet Tablo Varsayılanları; Pivot Tablo Seçeneklerine gidin ve bir kez kapatın. Gelecekteki tüm listeler için kapalı olacak.
Peki, hey, bunu denemek için - çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için - YouTube açıklamasındaki URL'yi ziyaret edin.
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum; Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Mükemmel bir hayat yaşa"
Areef Ali
