Başlıklarınız için Muhasebe Alt Çizgisi Kullanarak Küçük Boş Sütunları Önleyin - Excel İpuçları

İçindekiler

Gerçekten sinir bozucu bazı yöneticiler için çalıştım. Kötü insan becerileri. Kibirli. Ama benim şortumu gerçekten kızartan, Excel'de bu kötü alışkanlığı olan adamdı.

Oluşturduğu bu verilere bir bakın. Her sütun arasında küçük boş sütunlar. Bu, olmasını bekleyen bir felaket. Birisi bu verilerin tamamını değil, bir kısmını sıralayacak.

Küçük boş sütunlar kötüdür

Herhangi bir mantıklı insan bunu neden yapsın? Çünkü işlerin nasıl göründüğüne daha çok önem veriyorlar. Yöneticim, tüm hücreyi kaplayan her başlığın altında alt çizgi istedi. Sadece Jan'ın JAN'ının altında değil, tüm hücrenin altında. Böylece, alt çizgileri kapatabilir ve bir alt kenarlık kullanabilirsiniz. Ancak bu, tek bir uzun yatay çizgi oluşturur. Yöneticim bireysel hatlar istiyordu. Bu nedenle, küçük boş sütunlar oluşturacaktır (Alt + IR, Sağ Ok, F4, Sağ Ok, F4 vb.). Daha sonra bu sütunları daraltır (Alt + OCA 1 Enter, Sol Ok, Sol Ok, F4, Sol Ok, Sol Ok, F4).

Bunların hiçbiri kabul edilebilir değildi

Bu adam için çalıştığım zamanlarda, her bir siyah sütunun başlıklarındaki herhangi bir tür boşluk çubuğu karakterini elektronik tablolarına gizlice giriyorduk, böylece Ctrl + * tüm bölgeyi seçecekti.

Ama işte ben * sevdiğim * şey. Her yıl ülke çapında seyahat ediyorum ve Power Excel seminerlerimin 35'ini yapıyorum. Her şehirde, şehirdeki çeşitli şirketlerden 40 ila 300 kişi bazı CPE kredileri kazanmak ve bazı Excel ipuçlarını görmek için gelir. Her seminerde insanları bana yeni bir şeyler öğretmeye teşvik ediyorum. Bana yeni bir Excel numarası veren herkese her zaman bir ödülüm var ve her şehirde her zaman birkaç yeni şey öğreniyorum. Yaklaşık 8 yıl önce, Yönetici Muhasebeciler Enstitüsü'nün yerel bölümü için Las Vegas'ta bir seminer yapıyordum. Menajerimden ve sütunlar arasındaki küçük boş sütunundan şikayet ettim. Molada biri yanıma geldi ve bana bu harika numarayı teklif etti.

Başlıkları boş sütunlar olmadan yazın
Başlıkları seçin
Şeridin Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına gidin. (Veya alternatif olarak, Ctrl + 1 tuşlarına basın ve Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Yazı Tipi sekmesine tıklayın.)

İletişim başlatıcısı
Altı Çizili açılır menüsünü açın ve Tek Hesap Altını Çizili'yi seçin.

İletişim kutuları Şeritte olmayan seçenekler sunar

Şu harika sonuca bir göz atın: Boş sütunlar eklemeden, her bir altı çizili neredeyse hücre boyunca uzanır, ancak hücrenin her bir kenarında küçük bir boşluk vardır. Bu, tek kaş görünümünü engeller.