IMA Körfez Güney Konseyi için Atlanta'daki canlı Power Excel seminerimden bir gizem: İki sütun numaranız var. Her sütunun altında bir Otomatik Toplam vardır. Satır eklerken, bir sütundaki Otomatik Toplam çalışmayı durdurur. Buna ne sebep olabilir?
Bunun gibi iki sütun sayıyla başladığınızı varsayalım. İki Otomatik Toplam hesaplaması koymak için B10: C11'i seçin ve alt = "" + = tuşuna basın.
Yeni bir satır 10 ekleyin. B10'da 100 ve C10'da 200 yazın. Her iki Toplam da beklendiği gibi güncellenir.
Ancak sorunu tanıtmak için Jicama için bir 11 satırı ekleyin. B11'de bir değer yazın, ancak C11'de değil. Her şey hala iyi görünüyor, ancak şimdi hatayı ortaya koydunuz.
C11'de bir sayı yazmazsanız, C12'deki Toplam formülü güncellenmez.
Bir satır 12 ekleyin ve her iki sütuna da sayılar yazın. B sütunu güncellenir, ancak C sütunu güncellenmez.
Bu noktada geri dönüp C11'e 0 yazsanız bile, çok geç, Otomatik Toplam güncellemeyi durdurdu.
Otomatik Toplam'ın genişlemesi, Dosya, Seçenekler, Gelişmiş'teki bu ayardan kaynaklanmaktadır:
Ancak, veri aralıklarını genişletmek için yeni (Excel 2000?) Özelliği, gizli bir kurallar kümesine dayanır. Veri aralığı 3 ardışık hücre olmalı ve sonuna yeni bir satır veya sütun eklemelisiniz. Görünüşe göre boş bir hücre eklemek yeterli değil. Özelliğin gerçekleşmesi için o hücreye bir şey yazmanız gerekir.
Çözüm nedir? Son veri satırınız ile toplamınız arasına boş bir satır ekleyin. Toplama boş satırı ekleyin. Fazladan satır yüksekliğini 3 olarak ayarlama ve koyu gri dolgu kullanarak fazladan satırın bir muhasebe alt çizgisi gibi görünmesi için ek bir adım atıyorum. Bu, insanları "satırın üstüne" yeni satırlar eklemeye teşvik eder ve formülün çalışmasını sağlar.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2199: İki Otomatik Toplamda Sorun.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Birkaç hafta önce IMA'nın Gulf South Council toplantısı için Atlanta, Georgia'daydım. Bunda beni şaşkına çeviren bu soru da dahil olmak üzere birçok harika soru geldi. Biri iki Otomatik Toplam sütununa sahip olduklarını söyledi - bu yüzden buradaki bu iki hücre, Otomatik Toplam düğmesine (Alt + =) basın - ve çalışırken satır ekleyecek, satır ekleyecek, satır ekleyecek ve sonra aniden Sütun 2 çalışmayı bırakırdı. Şimdi, bu tuhaftı-- neden böyle olsun ki? Ama sonra, bunun üzerinden konuşurken, bilirsiniz, neler olup bittiğini tekrarlamaya başladım.
Yani buraya geliyoruz, bir satır eklemek için Alt + IR yapıyoruz, sonraki öğeyi yazıyoruz ve 100. O 800 900'e dönüşüyor, bu mükemmel; 1800'e 200, 1600 değişiklik, bu mükemmel. Pekala, ama sonra başka bir satır ekleyin ve bunun bir değeri var. Güzel-- bin değişiklik. Ancak 2. Sütun, her ne sebeple olursa olsun, hiçbir değeri yoktur. Ve sonra, yeni bir satır ekliyoruz - tamam, bakın, sorun burada devreye giriyor. Şimdi 1. Sütun işe yarayacak. 123 girmek istiyorum ve numara değişir. Ama burada, C11'de Jicama için hiçbir şey yazmadığım için, değeri buraya yazdığımda, 222, BAM-- çalışmıyor, değil mi?
Yani, orada karşılaştığımız şey, Excel bu formülü genişletiyor. Formülün başvurduğu üç veya daha fazla hücreniz varsa ve dördüncü bir hücre eklerseniz, onu genişletirler; ama sadece bir numara eklerseniz uzatırlar. Ve buraya her türlü soruna neden olan bir sayı eklemedik. Yani, benim önerim şu ki, buraya boş bir satır ekleyeceğiz ve bu boş satırın rengini değiştireceğim - boş satırın rengini değiştirmek zorunda değilsiniz, ama ben beğendim boş satırın rengini değiştirmek için. Güzel bir açık griye gidip toplamını buraya koyarız, tamam mı? Bu toplamda, Otomatik Toplamı kullandığımızda, boş satırı içerecek. Bunu kopyalayın.
Ve ben-- bu profesyonel bir ipucu-- sıra yüksekliğim için bile yapıyorum, küçük, belki 3 gibi, tamam mı? Yani öyle görünüyor ki, neredeyse orada bir muhasebe alt çizgisi koyuyoruz. Ve sonra her zaman yeni satırları boş satırın üstüne eklediğinizden emin olmalısınız.
Yani, "Buzdağı", "111", "222", harika. Yeni bir satır ekle: Jicama, yanlış yazılmış, "111", harika, hiçbir şey. Ve sonra yeni bir satır ekleyin: Kale, "111", "222", BAM! Ve çalışmaya devam ediyor. Peki. Bu nedenle, bu boş hücrelere sahip olacaksanız, her zaman daha iyi bir genel yaklaşım, Otomatik Toplamınıza boş bir satır eklemek ve ardından elektronik tabloyu kullanan kişileri her zaman boşluğun üzerine fazladan yeni satırlar eklemek için eğitmektir. satır ve Otomatik Toplamınız devam edecek.
Yeni kitabım LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time'da bunun gibi ipuçları var.
Peki. Bölüm özeti: iki sütun sayımız var; ikinci sütunun altındaki Otomatik Toplam, aralıklı olarak çalışmayı durdurur; kırıldığında sonsuza kadar kırılır; satırları eklediğiniz zamandır ve bunun bazen bir sayıyı atladığınız zaman olduğunu anladık; bu nedenle en iyi uygulama, Otomatik Toplam ile sayılar arasında her zaman boş bir satır bırakmaktır; ve sonra bu boş satırın üzerine yeni satırlar ekleyin; boş satırı biraz daha küçültebilir, rengini değiştirebilirsiniz, aslında bir alt çizgi gibi görünecektir.
Şimdi, çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için, birlikte çalışmak istemeniz durumunda, aşağıdaki YouTube açıklamasının URL'si. Ve hey, eğlenceli bir gün istiyorsanız, yaklaşan seminer listemize bakın. Bu bağlantıyı YouTube açıklamasına da koyacağım.
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Mike Girvin bir yolunu bulacak"
Kevin Lehrbass
