Jon Von Gunten bu haftanın ipucunu gönderdi. Excel, verileri sıralamada mükemmeldir. Yine de bazen manuel sıralama yapmanız gerekir. Bu veritabanını düşünün.
Diyelim ki bu verileri mahalleye göre sıralamak istiyorsunuz. Maple, Edison veya Prospect sokaklarındaki (veya bu caddelerin bir bloğu içindeki ara sokaklardaki) tüm işletmeler birlikte gruplandırılmalıdır. Bunları gruplamaya çalışan karmaşık bir EĞER ifadesi yazmak mümkün olacaktır. Bununla birlikte, küçük bir liste için, bazen satırları kaydırmak daha kolaydır.
Verileri çok yavaş bir şekilde yeniden sıralamak için Düzenle - Kes, ardından Hücreleri Ekle - Kes seçeneklerini kullanarak art arda hücreleri seçme yöntemini deneyebilirsiniz. Jon daha iyi bir yol buldu.
Microsoft Word, Excel'de eksik olan bir özelliğe sahiptir. Jon'un yöntemi, verileri Word'e taşımayı, Word komutunu kullanarak ve ardından verileri Excel'e geri yapıştırmayı içerir. Bu adımları takip et.
- E-tablonuzdan ilgili satır ve sütun yığınlarını kopyalayın. Aralığın boyutuna dikkat etmek en iyisidir, ör. 118 satır x 5 sütun
- Verileri, otomatik olarak bir tablo haline geldiği ve tüm biçimlendirmenizi koruduğu bir Microsoft Word belgesine yapıştırın.
-
Word'de, satırları (veya seçilen satır yığınlarını) istediğiniz zaman çok hızlı bir şekilde yukarı ve aşağı kaydırmak için az bilinen Shift alt = "" Yukarı Ok ve Shift alt = "" Aşağı Ok tuşlarını kullanın. Bir veya daha fazla satır seçin. Burada gösterildiği gibi tüm satırı veya satırın yalnızca bir bölümünü seçebilirsiniz.
Satırları hızlı bir şekilde yerine kaydırmak için Shift alt = "" Yukarı Ok'a birkaç kez basın.
- Satırları istediğiniz gibi sıraladığınızda, kopyaladığınız aynı boyuttaki parçanın üzerine yazdığınızdan emin olarak bunları Excel'e geri yapıştırın.
Bu sorunu çözmek için Word'ü kullanma konusundaki bu fikir için Jon Von Gunten'e teşekkürler.
