New Jersey'den Frank, boş hücrelerin aslında bir veya daha fazla boşluk içerdiği verileri her gün indiriyor. Bu sinir bozucu çünkü =ISBLANK()bu hücreleri boş olarak tanımayacak.
Bunu düzeltmenin kolay olacağını düşünürsünüz. Ancak Excel düzgün bir =NULL()işlev sunana kadar boşluklardan kurtulmanın iyi bir yolu yoktur. Frank'in durumunda, sütundaki diğer hücreler sözcükler arasında boşluklar içerir, bu nedenle tüm boşlukları kaldırmak için Bul ve Değiştir'i kullanamazsınız.
Alanları Nulls'a dönüştürmek için Power Query'yi kullanabileceğimi ummuştum. Ve yemin ederim ki, onu son zamanlarda bir Power Excel Semineri sırasında Frank'in öncülüğünde denediğimde işe yaradı. Ama bugün çalışmıyor. Yani daha iyi bir yol olmalı.
- Herhangi bir başlık hücresini seçin ve Veriyle Filtrele, Filtre'yi açın.
- Boşluklu sütun için Filtre açılır menüsünü açın.
- Listenin en üstünde (Tümünü Seç) seçeneğinin yanındaki onay kutusunu temizleyin.
-
Listenin en altına gidin. Bu cesaret verici … Boşluklu tüm girişler (boşluklar) yazan tek bir girişe alınır.
Filtre açılır menüsü, yalnızca boşluk içeren herhangi bir hücreyi (boş) olarak görür. - (Boş) girişi seçin ve Tamam'a tıklayın.
-
Sütunda görünen tüm hücreleri seçin (başlığın altında).
Boşluk içeren hücreleri seçin -
Bu girişleri silmek için Sil tuşuna basın
UZUNLUK () işlevinin artık 0 gösterdiğine dikkat edin - Veri sekmesindeki Filtre simgesine tıklayarak Filtreyi temizleyin.
Bu sorunu çözmenin daha hızlı bir yolu varsa, YouTube yorumlarına bir not bırakın.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2206: Boşlukları Boşla Değiştirin.
Hey, bugünün sorusu New Jersey'deki Frank'ten. Frank buradaki verileri A'dan F'ye kadar olan sütunlara indiriyor ve bakın, Soru 4, cevap yazabilecekleri bir soru, ancak boş hücreler almıyoruz. İşte F2'nin uzunluğu. Boş hücreler almak yerine, birisi boşluk çubuğunu eziyor. Mesela burada Space + Space yazmışlar, burada Space + Space + Space yazmışlar, burada sadece bir Space, işte altı Spaces. Ve biliyorsunuz, buradaki bütün amaç, bunlardan kaç tanesinin cevabı olduğunu bulmak istiyoruz. Öyleyse, aşağıdaki durum çubuğuna bakacağız, burada Soru 3'e 564 cevap var ve 564 - yani bu boşlukları sayıyor. Bu boşlukları gerçekten boş bir hücre ile değiştirmek istiyorum; ve bunun "Power Query Week" olduğunu biliyorsunuz.Basit bir tanesiyle bitirebileceğimizi düşündüm ve bu benim istediğim şekilde davranmıyor.
Yani, burada TRIM (F2) - TRIM (F2) - gibi bir formül yazmayı deneyebilirsiniz ve bunun 0 uzunluğunda - TRIM (F2) olacağını görebiliyorum. Ama denersem ve Ctrl + C ve ardından Yapıştır; Özel; Değerler; Hala 563 cevap buluyorum, o hücreden gerçekten kurtulmak değil.
Pekala, işte bulacağım şey şu. Frank, bunu şu anda "Tüm hücreleri bul" u seçmeniz gereken bir sürü Bul ve Değiştir ile yaptığını söylüyor, altı boşluk aramanız ve hiçbir şeyle değiştirmemeniz gerekiyor. Bunun yerine, filtreleri açacağım ve buraya gelip Tümünü Seç'in işaretini kaldıracağım, en alta ineceğim ve harika bir şekilde seçilen "(Boşluklar)" adlı bu şeyi seçeceğim bir boşluk, iki boşluk, altı boşluk, hepsi olan şeyler. Bunu aldıktan sonra, bu hücreleri seçerim, sadece Sil'e basın - şimdi bakın, tüm bu uzunluklar değişiyor - filtreleri temizleyin, geri dönün ve şimdi 547 cevabımız var, eksi 546. Yani, bunları değiştirmenin yolu gerçekten boş hücreler içeren boşluklar.
Pekala, yeni kitabım LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time'a bir göz at. Daha fazla bilgi için köşedeki "I" işaretine tıklayın.
Bugünün özeti - New Jersey'den Frank, boş hücrelerin bazı boşluklar içerdiği verileri indiriyor ve bunların gerçekten boş olmasını istiyor. TRIM (F2) gibi bir formül çalıştırmayı denedim, ancak Değerleri Yapıştır bize bu boş hücreleri vermiyor - ve bunların boş olmadığını söyleyebilirsin çünkü sütunu seçip durum çubuğuna bakıp nasıl sayılacağını çok var. Excel bize boş hücreleri gerçekten döndürecek bir NULL işlevi verse çok güzel olurdu. Yani bugünkü çözümüm - Filter; Boşlukları seçin; tüm dönüş aralığını seçin; Hücreyi silmenin hızlı bir yolu olan Sil'e basın. Bunu kendiniz denemek istiyorsanız - ve oğlum daha hızlı bir yolunuz varsa, lütfen bana YouTube yorumlarında bildirin - çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için, YouTube açıklamasındaki URL'yi ziyaret edin.Bu soru için Frank'e teşekkür etmek ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Gelecek sefer başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: boşluk-yerine-boş.xlsx
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Aceleyle kopyala / yapıştır ziyan yapar"
Ürdün Goldmeier
