Her temsilci, ürün vb. İçin bir pivot tabloyu kopyalamanın kolay bir yolu vardır.
İşte yardımcı yazarım Szilvia Juhasz'dan öğrendiğim harika bir numara.
Aşağıdaki pivot tablo, ürünleri üstte ve müşterileri yan tarafta gösterir. Pivot tablo, en büyük müşteriler en üstte olacak şekilde sıralanır. Satış Temsilcisi alanı Rapor Filtresindedir.
Temsilci filtresi açılır menüsünü açarsanız, verileri herhangi bir satış temsilcisine filtreleyebilirsiniz.
Bu, her satış temsilcisi için bir rapor oluşturmanın harika bir yoludur. Her rapor, en büyük müşteriler en üstte olacak şekilde belirli bir satış elemanının müşterilerinden elde edilen geliri özetler. Ve çeşitli ürünler arasındaki ayrımı göreceksiniz.
Excel ekibi, Rapor Filtresi Sayfalarını Göster adlı bir özelliği gizledi. Rapor Filtresi olan herhangi bir pivot tabloyu seçin. Analiz sekmesine (veya Excel 2007 / 2010'da Seçenekler sekmesine) gidin. En sol tarafta büyük Seçenekler düğmesi var. Büyük Seçenekler düğmesinin yanında küçük bir açılır ok bulunur. Bu açılır menüyü tıklayın ve Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i seçin.
Excel, hangi alanı kullanmak istediğinizi sorar. İstediğinizi seçin (bu durumda tek kullanılabilir olanı) ve Tamam'ı tıklayın.
Önümüzdeki birkaç saniye içinde Excel, her satış temsilcisi için bir tane olmak üzere yeni çalışma sayfaları eklemeye başlar. Her sayfa sekmesi, satış temsilcisinin adını alır. Excel, her çalışma sayfasının içinde pivot tabloyu çoğaltır, ancak Rapor Filtresindeki adı bu satış temsilcisi olarak değiştirir.
Her satış temsilcisi için bir rapor elde edersiniz.
Bu, herhangi bir alanda işe yarar. Her müşteri, ürün, satıcı vb. İçin bir rapor istiyorsanız, bunu Rapor Filtresine ekleyin ve Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i kullanın.
Yıllar önce Akron Üniversitesi'nde öğrettiğim bir seminerde bana bu özelliği gösterdiği için Szilvia Juhasz'a teşekkürler. Kayıt için Szilvia 1. sıradaydı.
Video izle
- Her temsilci, ürün vb. İçin bir pivot tabloyu çoğaltmanın kolay bir yolu vardır.
- Pivot tabloyu oluşturun
- Satır Etiketleri başlığını gerçek bir başlık ile değiştirmek için Tablo Formunda Göster'i kullanın
- Gelir Toplamını değiştirmek için bir boşluk yazın ve ardından Gelir
- Tüm değer hücrelerini ve genel toplamı seçmeniz koşuluyla, sayı biçimini Alan Ayarları'na gitmeden değiştirebilirsiniz.
- Tasarım, Şeritli Satırlar kullanarak yeşil çubuk efekti ve ardından Biçim galerisinden seçim yapın
- Filtre alanına "her biri için" alanını ekleyin
- Şeritteki ilk Pivot tablo sekmesine gidin (2007 veya 2010'da Seçenekler, 2013 veya 2016'da Analiz Edin)
- Seçenekler'in yanındaki küçük açılır menüyü açın
- Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i seçin
- Hangi alanın kullanılacağını onaylayın ve Tamam'a tıklayın
- Excel, her temsilci için yeni bir çalışma sayfası ekleyecek
- Bu numara için LA Excel danışmanı Szilvia Juhasz'a teşekkürler
Video Metni
Podcast için Excel'i Öğrenin, Bölüm 2005 - Her Temsilci İçin Özet Tabloyu Çoğaltın
Bu kitabın tamamını podcast yayınlayacağım. Devam edin ve sağ üst köşedeki XL oynatma listesine abone olun.
Pekala, bugünün ipucu, ortak yazarım Sylvia Juhasz'dan. Sylvia, Akron Üniversitesi'ndeki seminerlerimden birine geldi. Vay vay! 10, 12 yıl önce ve kitabımın bir kopyası vardı: Pivot Table Data Crunching ve neden bu özelliği göstermediniz? Ve dedim çünkü bildiğim kadarıyla özellik çalışmıyor, ama işe yaradı.
Pekala, işte yapacağımız şey. Bu verilerden bir Pivot Tablo oluşturacağız. Pivot Tablo Ekle. Tamam, yeni bir çalışma sayfasında, belki müşterilere sol tarafta ve gelirini göstereceğiz; ve sonra bu raporu bir ürün hattı yöneticisi veya bir satış temsilcisi için oluşturmak istiyoruz. Bu yüzden bu öğeleri filtreye ekliyoruz.
Pekala, bunu özelleştirmek için birkaç şey yapmak istiyorum. Öncelikle, satır etiketleri kelimesi yerine, Müşteri kelimesinin orada olmasını istiyorum. İşte Rapor Düzeni, Tablo Formunda Göster. Gelir Toplamı yerine, boşluk Gelir koymak istiyorum. Neden Gelir'i koymuyorum? Gelir koymanıza izin vermeyeceklerinden, öncesine veya sonrasına boşluk koymanız gerekir, çünkü gelir zaten Pivot Tabloda bir addır. Pekala, bu biraz tuhaf bir şey. Bunu sıfır ondalık basamaklı para birimi olarak biçimlendireceğiz, böylece iyi görünecek. Belki buraya Tasarım Sekmesine gelip, Şeritli Satırlar ve sonra güzel bir renk seçin. Belki bu yeşille gidin, çünkü sonuçta geliri, değil mi?
Ve sonra yapabileceğimiz şey, bu raporu tek bir ürün veya tek bir temsilci için görmek isteseydik, bu Açılır Menüyü açıp onu görebilirdik, ama ben onu tüm temsilciler için görmek istiyorum. Bu Pivot Tabloyu alıp her bir temsilci için çoğaltmak istiyorum. Şimdi bunu gerçekten gizlediler. Şimdi Analiz Sekmesine gidin. Bu seçenekler düğmesini görüyorum? Senden yapmanı istediğim bu değil. Küçük küçük Açılır Menüye tıklayıp Rapor Filtresi Sayfalarını Göster demenizi istiyorum ve çünkü Rapor Filtresi Alanında iki farklı şey var: Satış Temsilcileri ve Ürünler. Bana ikisini de sunuyorlar. Temsilci seçeceğim ve Tamam'a tıkladığımda, tamam, Pivot Tablomu aldılar ve temsilci açılır listesindeki her bir öğe için kopyaladılar ve her bir temsilciyi seçtiler.Pekala şimdi, gitmeden ve bir sürü farklı Pivot Tablo oluşturmadan önce Pivot Tablonuzun doğru biçimlendirildiğinden emin olun, ancak bu güzel ve güzel bir numara.
Ve bu kitaptaki pek çok numaradan sadece biri. Eylül ayındaki tüm podcast'i çapraz referanslı olarak alabilirsiniz. 25 dolar basılı ya da e-kitap olarak 10 dolar.
Pekala, bölüm özeti, her temsilci, ürün veya her neyse için bir Pivot Tablosu kopyalamanın kolay bir yolu var. Önce Pivot Tabloyu oluşturun ve ardından "her biri için" alanı ne olursa olsun: Satış, Temsilci veya Ürün Serisi, bunu Pivot Tablo Araçları Sekmesindeki Filtre Alanına ekleyin. 2007 veya 2010'daki Seçenekler'e veya Analiz'e gidin. Bu ilk sekmedir ve her durumda. Seçenekler'in yanında küçük bir Açılır Menü var. Bunu açın, Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i seçin, hangi alanın kullanılacağını onaylayın, Tamam'ı tıklayın ve ardından Excel eyleme geçecek ve o alandaki öğe ne olursa olsun her biri için bu Pivot Tablosu çoğaltacak ve bunu LA tabanlı Excel danışmanından aldım ve eğitmen Sylvia Juhasz. Güney Kaliforniya'daysanız Excel eğitimine veya Excel çalışmasına ihtiyacınız varsa, Sylvia Juhasz ile iletişime geçin. Senin için harika, harika bir iş çıkaracak.
Hey, uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere MrExcel'den başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2005.xlsx
