Arada bir, o kadar şaşırtıcı bir şey gelir ki, haftanın sonunda bir yer garanti eder. Bugün Redmond'daki iyi insanların Office 2000 Premium'da inanılmaz derecede kullanışlı bir araç paketlediklerini öğrenince şaşırdım.
Bu makale yazıldığından beri, QuickBooks'un birkaç yeni sürümü vardır. Birkaç okuyucu, bu eklentiyi Quickbooks 2001 ve sonraki yazılımlarla kullanmakta güçlük çektiklerini bildirdi.
Quickbooks veya Peachtree kullanan bir küçük işletme sahibiyseniz, bu aracı denemek için bir saat ayırmayı kendinize borçlusunuz. Small Business Financial Manager olarak adlandırılır ve Microsoft Office kurulum setinin CD 2'sinde paketlenmiştir. Standart yüklemenin bir parçası değildir, bu nedenle Office 2000 kullanıcılarının% 95'i bunun kullanılabilir olduğunun farkında bile değildir. Doğrudan CD 2'den kurulabilir. Kurulum tamamlandıktan sonra, Excel'in Araçlar menüsüne gidin, Eklentiler'i seçin ve Küçük İşletme Finans Yöneticisi'ni işaretleyin. Excel daha sonra bir "Finans Yöneticisi" menü öğesi sunacaktır.
Araç, Quickbooks verilerimi aradı ve buldu. Financial Manager'da kullanılmak üzere tüm Quickbooks verilerini içe aktarmıştır. Eklentiyi yüklemek de dahil olmak üzere bu noktaya gelmek yaklaşık 20 dakika sürer. Ancak bu noktadan sonra sonuçlar şaşırtıcı.
Araç, çok çeşitli standart muhasebe raporları sunar. Tarih aralığını seçebilir ve kolayca bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz.
Bu raporların çoğu, Quickbooks veya Peachtree ile alacağınız standart ücretlerdir.
Paketin gerçekten parladığı yer, iş analizindedir. İşletmem için Standart Endüstriyel Sınıflandırmaya girdikten sonra, araç, sektörümdeki gerçek oranlara kıyasla Quickbooks verilerimden hesaplanan tüm standart oranların üç sayfalık bir raporunu oluşturdu. Orantının nasıl hesaplandığı, ortalamadan daha yüksek veya daha düşük olmanın daha iyi olup olmadığı ve ortalamadan daha yüksek veya daha düşük olmanın ne anlama geldiği ayrıntılı açıklamalarla ele alındı.
Bu araçların sağladığı bilgiler, yeni bir işletme sahibi için paha biçilmezdir.
Microsoft, bu Excel eklentisiyle mükemmel bir iş çıkardı. Office 2000'in premium veya küçük işletme sürümlerine sahip bir küçük işletme sahibiyseniz, bu ücretsiz araca bir şans vermeyi kendinize borçlusunuz.
