Nashville Power Excel seminerimden bir soru: Sistemden veri indiriyorum ve bazı numaralarımın sonunda bir eksi işareti var. Yalnızca sonunda eksi işareti olanları nasıl dönüştürebilirim?
Aşağıdaki şekle bakın. 1987'de COBOL'de eksi sayılara koşuyordum. Bu güne kadar bizi hala rahatsız ettiklerine inanmak zor.
Bunları manuel olarak düzeltmek cazip geliyor. Gibi uzun bir formüle dönmek cazip geliyor =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Hızlı çözüm Metinden Sütunlara gömülür. B sütunundaki verileri seçin. Veri, Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin. 2. Adıma geçmek için İleri'yi tıklayın. 2. Adımda, verileri birden fazla sütuna * bölmediğinizden * emin olun.
Sonrakine tıkla. Sihirbazın 3. Adımında Gelişmiş'e tıklayın. Sondaki Eksi Sayıları işlemek için bir ayar vardır.
Ama işte harika olan şey: İzleyen Eksi varsayılan olarak seçilidir. Bu, tüm Metni Sütunlara Dönüştürme adımlarından geçmeniz gerekmediği anlamına gelir. Metni Sütunlara Aç'ı açıp Bitir'i tıklamanız yeterlidir. Bunu üç tuş vuruşuyla yapabilirsiniz: alt = "" + DEF. Sırayla üç harf olduğu için hatırlaması kolaydır. Alt = "" + D'ye basın. Bu noktada, alt = "" tuşunu bırakıp E tuşuna ve ardından F tuşuna basabilirsiniz. Alt = "" + D, Excel 2003 Veri menüsüdür. E, Sütunlara Metindir. F Bitir.
Not
Alt = "" + DEF numarasını yaklaşık 1500 video önce YouTube kanalımda öğrendim. Metin numaralarını sayılara dönüştürmeyle ilgili bir video yayınladım ve birisi bana YouTube Yorumlarında alt = "" + DEF verdi.
Sonuç: Sondaki tüm eksi işareti sayıları metinden negatif sayılara dönüşür.
Video izle
Video Metni
Podcast, Bölüm 2201'den Excel Öğrenin: Bazı Eksi Sayılar.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Lincoln Trail Council için Nashville seminerimden bir başka soru, IMA. Birisi Oracle'dan veri indiriyor ve Oracle, negatif sayıların sonunda eksi sayı olmasını sağlıyor - yani eksi sayıdan sonra görünüyor. Tanrım.
Ve elbette, gidip bunların her birini birer birer düzenleyebilirsiniz - bu gerçekten çok sıkıcı olurdu - ya da böyle bir formüle dönebilirsiniz, burada Sütun'un en doğru karakterinin olup olmadığına bakarız. B eksi işaretidir. Eğer öyleyse, B2'nin -1 katı solunu alırız, biri hariç tüm karakterleri, aksi takdirde bize B2 verir; = EĞER (SAĞ (B2, 1) = "-", -1 * SOL (B2, UZUNLUK (B2) -1), B2). Ve bu işe yarasa da, bu eğlenceli bir yol değil.
Peki. Ve böylece, bunun yerine-- geri al, geri al-- yerleşik bir şey kullanacağız. Bu yüzden, burada B2, Ctrl + Shift + Aşağı Ok, Ctrl + Backspace ile başlıyorum ve Veri, Metinden Sütunlara'ya gidiyorum ve Sınırlayıcı veya Sabit genişliği seçeceğiz - önemli değil, bunu istiyorum tek bir sütun kalın, sütunlara bölünmesini hiç istemiyorum. Bu yüzden 2. adım, yalnızca bir sütunumuz olduğundan emin olun; adım 3 - şimdi burası harika - Gelişmiş altında, üç ayar vardır, Ondalık ve Binlik ayırıcıları belirtir ve tam burada "Negatif sayılar için eksi eksi" istediğimiz budur. Tamam'a ve ardından Son'a tıklayın.
Ama şunu fark etmenizi istiyorum, "Negatif sayılar için takip eden eksi", varsayılan olarak zaten açık durumdadır - Varsayılan değer, tamam mı? Yani buraya gelip her adımdan geçmek zorunda bile değiliz. Bunun yerine, basitçe Data, Text to Columns komutunu çalıştırabilir ve Finish'e tıklayabiliriz.
Pekala, şimdi, bunu yapmanın birkaç farklı yolu var: Sanırım, Excel'de yeniyseniz bunu yapmanın yolu Alt'a basın ve bırakın ve burada, Verilerin A olduğunu görüyorsunuz - Alt + A ve ardından E ve ardından Son'u tıklayın. Yani Alt + A, E, F-- ama bunu hatırlaması zor, bu yüzden hala Veri sekmesinde Metinden Sütuna olan Excel 2003 iletişim kutusunu kullanıyorum. Yani Alt + D idi. Yani, ilk durumda, Alt tuşuna basıp bırakın ve ardından A, E, F; mayın, Alt tuşunu basılı tutun ve Veri'yi açmak için D'ye basın. Excel 2003 Veri menüsünde, T zaten Tablo için kullanılıyordu - veri tablosu - bu yüzden Sütunlara Metin E, ikinci bir harfti - bu yüzden Alt + D, E, F. Bunu beğendim, sırayla üç harf, kolay hatırlamak. Bunun gibi tüm sütunu seçin, Alt + D, E, F, BAM! Tüm bu negatif sayılar düzeltildi.
Bu bir numara - Alt + D, E, F numarası, burada YouTube kanalında neredeyse 1500 video önce, bir metin sütununu gerçek sayılara dönüştürmeye çalışırken öğrendiğim bir numara. Birisi Alt + D, E, F'nin bunu yapacağını belirtti. Şimdi bu numara - Alt + D, E, F, numara - kesinlikle bu kitapta, LIVe, Tüm Zamanların En Harika 54 İpucu. Bununla ilgili daha fazla bilgi için sağ üst köşedeki "I" simgesine tıklayın.
Pekala, bu Bölümden özetle: Nashville Power Excel seminerimden bir soru - bazı hücrelerin sonda eksi sayılar içerdiği durumlarda indirilen verilerle nasıl başa çıkılacağı. Çılgın bir formül yazmayı deneyebilirsin, ama biz bunu yapmayacağız - Metinden Sütunlara Metin, bununla başa çıkmanın hızlı bir yoludur. Tüm sütunu seçin; Veri; Sütunlara Metin; Sınırlayıcılar; Sonraki; satır olmadığından emin olun; Sonraki; ve ardından Gelişmiş'i açın ve "Sondaki eksi sayılar" ı seçin. Ama, hey, takip eden eksi zaten varsayılandır, bu yüzden daha hızlı bir yol var: Tüm sütunu seçip Alt + D, ardından E, F veya Alt, A, ardından E, ardından F- - alt = "" D, E, F, sırayla üç harf olduğu için hatırlaması kesinlikle daha kolaydır.
Çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için YouTube açıklamasında aşağıdaki URL'yi ziyaret edin. Ayrıca YouTube açıklamasında, yaklaşan Power Excel seminerlerinin bağlantısı. Yaklaşan seminerlerimden birinde sizi görmek isterim.
Hey, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Her zaman YouTube videosunda görünen fazladan ipuçları vardır, bu yüzden zamanınız varsa izleyin. Örneğin, aktif hücreyi tekrar görüntülemek için Ctrl + Backspace kullanmak bugünün videosundadır.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"E-tablolar çalılar gibi büyür, düzenli kırpmaya ihtiyaçları vardır."
Andrew İspanya
