Trafik ışıkları gibi simgeler içeren Excel verileriniz var. Tüm kırmızı simgeleri bulmak istiyorsunuz. Renge göre sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme, simge kümeleri ve üçten fazla kural düzeyi dahil olmak üzere Excel 2007'de birçok yeni özelliğe sahiptir. Bu, geniş bir aralıkta oldukça ilginç biçimlendirmeye izin verir. Ancak hücreleri biçimlendirdikten sonra, belirli bir şekilde biçimlendirilmiş olanların tümünü hızlı bir şekilde görmek isteyebilirsiniz. Excel 2007'de, sıralama ve filtreleme de tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak şekilde güncellenmiştir!
Bu kitap analiz tablosunda, ilginç kitapları işaretlemek için bazı vurgulanmış satırlar ve kitap listedeki fiyatların ilk% 25'inde yer alıyorsa fiyatın yanında bir simge bulunur:
Simgeleri olan tüm vurgulanmış satırları veya hücreleri hızlı bir şekilde görüntülemek istiyorsanız, sütun için filtreyi açın ve Renge Göre Filtrele'yi seçin (veya bunları en üstte şişirmek için Renge Göre Sırala):
Ardından, sıralamak veya filtrelemek istediğiniz biçimlendirmeyi seçebilirsiniz! Bu sadece koşullu biçimlendirme için işe yaramaz; ayrıca hücreleri manuel olarak renklendirmek için de çalışır. Ayrıca, Filtre veya Sırala açılır penceresinin altındaki bir hücrenin sağ tıklama menüsünde ve Sırala iletişim kutusunda da bulunur.
Bu ipucu, Excel ekibinde proje yöneticisi olan Sam Radakovitz'den. Köpeklerden çok kedileri sever.
Video izle
- Bugünün numarası Excel ekibinden Sam Radakovitz'den
- Sam'in imza biçimlendirmesi Excel Green RGB'de beyaz Segoe UI'dir (26,116,61)
- Öğeleri ilk% 25 içinde gösterecek şekilde kendi simge setinizi oluşturma
- Tüm satırı vurgulamak için formüle dayalı koşullu bir biçimlendirme oluşturma
- Renge veya simgeye göre filtrelemek için Filtre açılır menüsünü kullanın
- Renk veya simgeye göre filtrelemek için sağ tıklayın
- Filtre veya simgeye göre sıralamak için sağ tıklayın
- İki renge göre filtrelemeye izin verme fikri
- Mrx.cl/filtertwocolors adresinde oy verin
Video Metni
Excel'i podcast, bölüm 2049'dan öğrenin - Simgeye Göre Sırala veya Filtrele!
Bu kitaptaki tüm ipuçlarını podcast yayınlıyorum, çalma listesine abone olmak için sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın.
Pekala, bugünkü tüyo Sam Rad'dan, Sam Radakovitz Excel ekibinde ve Sam'den sevdiğim bir şey de çarşaflarının her zaman havalı görünmesi. Her zaman okula gidiyorum ve Sam'in bunu nasıl yaptığını öğrenmeye çalışıyorum ve burada Sam'in imza hareketlerinden biri, yazı tipi olarak Segoe UI, bu yeşil arka plandaki beyaz. Bu yeşil nedir? Buraya Daha Fazla Renk ve Özelliğe gelmeliyiz ve işte sihirli Excel yeşili, 26-116-61. Dolayısıyla, Sam'inkine benzeyen çalışma sayfaları oluşturmaya başlamak istiyorsanız, bu formatları kullanmaya başlayabilirsiniz, bunlar her zaman gerçekten çok harika görünür.
Pekala, Sam Simgeye Göre Sırala ve Filtrele'den bahsediyordu ve burada gerçekten harika bir simge seti yarattı, burada fiyatın en yüksek% 25'indeki eşyalara baktı. Bu yüzden tüm bu hücreleri seçeceğiz ve sonra Ana Sayfa, Koşullu Biçimlendirme, Simge Kümeleri'ne gidip 4 seviyeli bir simge seti seçeceğiz, 4 seviye kullanması gerçekten önemli, pekala, bu varsayılanı alır. Ve sonra koşullu bir biçimlendirme istedik ve kuralları yönettik ve sonra Bu Kuralı Düzenleyin ve Sam'in hedefi, ilk% 25'lik kısımdaki şeyleri vurgulamak. Yani 4 simge kullanarak, otomatik olarak doğru seviyelerde ayarlanır, harika bir ipucu ve sonra Hücre Simgesi Yok, Hücre Simgesi Yok, Hücre Simgesi Yok ve sonra bunun için bu güzel sarı ünlem işaretini seçti, değil mi? Yani, inşa etmekte olan setleri kullanmak zorunda değilsiniz, kendi setlerinizi oluşturabilirsiniz.ya da bu durumda, sadece en üst% 25'te olan şeyleri vurgulamak için bir set kullanıyorum, bu harika.
Sam'in yaptığı diğer şey, tüm sırayı vurgulamak için daha önce yaptığım harika bir numara. Yani Sam burada bir formül kullanacak, Koşullu Biçimlendirme, Yeni Kural yaratacak, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanacak. Ve biliyorsunuz, şu anda C4 hücresinde oturuyoruz, bu nedenle bu formül C4 açısından çalışmalı, ancak baştan sona kopyalanabilmelidir. Yani fiyatın F cinsinden olduğu her şeyi arayacağız, yani F4 $, bu gerçekten önemli! Her zaman F'ye bakmak isteriz, ancak 4'ün hareket etmesine izin verilir, kopyalandıkça, E'deki sayfa sayısına bölünerek> 10ca $ sayfa diyelim ve bunu sadece biçimlendireceğiz. Burada Dolgu rengine geri döneceğim, Daha Fazla Renk'e gideceğim, bu güzel açık sarıyı seçeceğim ve sonra bu ikisi için yazı tipini değiştireceğim, belki siyah, Tamam'a tıklayın, Tamam'a tıklayın, Tamam'a tıklayın. Pekala bakın,Bu harika, çünkü burada E ve F'de bir hesaplamaya dayalı bir şey için tüm satırı vurgular.
Pekala, şimdi, şimdi bunları uyguladığımıza göre, simgeyle vurgulanan veya renkle vurgulanan şeylere bakmak istersek, filtreleri açabiliriz. Yani Veri, Filtre ve bu açılır menüyü açabilirsiniz ve Renge Göre Filtrele altında, sarı renge sahip tüm şeyleri filtreleyebiliriz, bunu geri alacağım. Ya da sağ tıklayıp Filtre'ye gidip "Seçili Hücrenin Simgesine Göre Filtrele" diyebiliriz ve hem sarı hem de ünlem işareti olan her şeyi hızlı bir şekilde filtreleyebiliriz. Yani ya sağ tıklayın ya da açılır menüyü kullanın. Şimdi, filtreleri kapatalım, buraya gelip sıralamak da mümkün, pekala. Yani, tüm bu simgeyi en üste sıralamak istersek, sadece bir hücre seçeriz, sağ tıklayıp Sırala, Seçili Hücre Simgesini En Üste Koy deriz ve tüm bu öğeleri listenin en üstüne çekebiliriz. Peki,bunlar harika tekniklerdir.
Pekala şimdi, burada Sam'in hilesinden sapacağım ve aslında, maalesef bunu Sam için daha çok işe yarıyor. Biliyorsunuz, filtreleri kullandığımızda, Excel 2010'a eklenen güzel şeylerden biri arama yeteneğidir, pekala. Bu yüzden "köpek" kelimesi olan tüm kitapları aramak istiyoruz, hepsini bulur ve bu harika çalışıyor, bu harika, değil mi? Ama sonra buraya geri dönebilir ve "kedi" kelimesini içeren tüm kitapları arayabiliriz ve ardından şu güzel şeyi filtrelemek için Ekle'yi tıklayın, Tamam'ı tıklayın ve şimdi elimizde bulunan tüm öğelerin bir listesi var ya köpek ya da kedi.
Pekala, bu gerçekten hoşuma giden harika bir işlevsellik ama dün Nashville'de bir Excel semineri yapıyordum. Ve birisi, renge göre filtrelemek istiyorsanız, yeşil veya sarı olan her şey için bir filtreye ihtiyacınız varsa, birden fazla öğe seçmenin eşdeğer bir yeteneği olmadığını, burayı tıklayıp sürükleyemeyeceğinizi veya bunun gibi bir şey yapamayacağınızı belirtti. "Ah, haklısın, bunu hiç denemedim!" Dedim. ama bu yapmanız gereken bir şeyse, bunun sinir bozucu bir şey olacağını görebiliyorum.
Bu yüzden excel.uservoice.com'a gittim ve orada zaten birisi olduğundan eminim, mrx.cl'ye gidin, orası Şili'nin etki alanı olan bir ülke / filtertwocolors ve burada Arne'nin yapabilmeyi sevmeyi önerdiği sütunları birden fazla renge göre filtreleyin, tamam mı? Ben zaten oy verdim, bence dışarı çıkıp oy vermelisiniz, burada en az 20 oy almak istiyoruz, böylece Excel ekibi bu fikre bir göz atabilir. Pekala, peki hey, bugün Cuma, bu dünyanın yarısı için maaş günü olduğu anlamına geliyor, bu kitap için sadece 10 dolar, e-kitap veya 25 dolarlık basılı çıktı, sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın. Şimdi kitabı neredeyse bitirdik, son 70 podcast'in hızlı bir özetini almak için bu kitabı satın alırsanız çok memnun olurum.
Pekala, Excel ekibinden Sam Rad'ın bugünkü numarası, Sam'in Excel yeşil RGB 26-116-61'de beyaz Segoe UI yazı tipini biçimlendirmesinden bahsetti. Öğeleri en üst% 25'te gösterecek şekilde kendi simge setimizi oluşturduk, hatırlayın, 4 simge ile başladık ve ardından alttaki 3'ü Hücre Simgesi Yok olarak değiştirdik. Ve sonra tüm satırı vurgulamak için formüle dayalı bir koşul oluşturdu. Renge veya simgeye göre filtrelemek için filtre açılır menüsünü kullanıyoruz. Ayrıca renk simgesine göre filtrelemek için sağ tıklayabilir veya filtre simgesine göre sıralamak için sağ tıklayabilir ve ardından iki renge göre filtrelemeye izin vermek için bu fikre oy vermenizi isteyebilirsiniz. Devam edin ve mrx.cl/filtertwocolors adresinde oy verin!
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2049.xlsm
