SUMIF Görünür Hücreler - Excel İpuçları

İçindekiler

Bir ölçütle eşleşen * görünür * hücreleri toplamak için SUMIF nasıl kullanılır? Örneğin, Bölge = "Doğu" olan tüm kayıtları toplayın, ancak zaten gizli olan satırları göz ardı edin. Günü kurtaran fonksiyon sizi şaşırtacak.

Video izle

  • Jon'dan soru: Yalnızca görünen hücreleri ekleyen bir SUMIFS yapın
  • Bill'in ilk denemesi: AGGREGATE işlevine bir dizi geçirin - ancak bu başarısız olur
  • Mike'ın harika çözümü:
  • SUBTOTAL veya AGGREGATE bir dizi kabul edemez
  • Ancak, bir diziyi işlemek ve sonuçları ALTTOPLAM'a göndermek için KAYDIR'ı kullanabilirsiniz.
  • Satırın EVET olup olmadığını anlamak için SUMPRODUCT kullanın.
  • Bill'in ikinci denemesi, kapı kapandığında buzdolabının ışığının sönüp sönmediğini kontrol etmek gibidir:
  • Her satıra tek bir hücrenin AGGREGATE değerine sahip bir yardımcı sütun ekleyin
  • SUMIFS'i o sütuna getirin

Otomatik Oluşturulan Transkript

  • hey tekrar hoşgeldin, başkası zamanı
  • düello Excel podcast'i Ben Bill Jelen
  • Mike Irvin'e katıldı
  • Excel'den eğlenceli, bu bizim bölümümüz
  • 187 tane görünür gül iyiyse
  • tekrar hoş geldiniz, seminer yapıyordum
  • Fort Myers Florida dün ve John
  • izleyicideydi ve bir
  • soru sordu eğer nasıl bir miktar yapabilirsin
  • sadece görünen satırları toplar, bu yüzden
  • İşte veritabanımız ve bazı
  • yeterince basit
  • 385'ten 824'e bakın cevabın evet olup olmadığını görün
  • karşılık gelen hücreleri toplarsa
  • b5'ten 24'e, hepsi işe yarıyor ama sonra
  • John bir filtre uyguluyordu, bu nedenle bizde
  • burada kategori ve veriler sadece
  • hızlıca uygulamak için otomatik filtreyi kullanın
  • filtreleyin, böylece tüm B hücrelerimiz olsun
  • ve sadece evet hücrelerini toplamak istiyoruz
  • bu B hücreleri, o zaman bu olmalı
  • 100'e kadar bir şey var ama bu formül
  • çalışma öyleyse soru nasıl yapabiliriz
  • sadece görünür olana bakarsa bir miktar
  • satırlar ve ben çok iyi dedim
  • bildiğim tek şey olacak
  • görünür satırları yok say
  • tam olarak işlev görür
  • işlev görmesi için 9 numara yapacağız
  • virgül ve sonra işte önemli kısım
  • gizli satırları tamamen görmezden gelin ve
  • o zaman almanın bir yolunu bulmalıyım
  • Orada bir dizi var ve daha yüksek olanı biliyorum
  • sürümler her şey gibi bir dizi kullanır
  • Bu ikinci argüman için 11'in yukarısında bir
  • dizi ama bir dizi çalışacağını biliyorsun
  • Tamam öyleyse ne söylemek istedim
  • Yapacaktım hepsini söyleyecektim
  • doğru tüm bu sayıları alacağız
  • burada ve onları boole ile çarpın
  • Öyleyse tüm kelimelere bir bak
  • 5 eşittir evet tamam ve ne
  • iyi olacak mı bunlar olacak
  • doğru rakamlar olsun ve bunlar
  • bir dizi doğru ve yanlışta değerlendirmek
  • ve sonra Excel'i çarpmaya zorladığımızda
  • doğrular ve yanlışlar çarpı bir sayı
  • geçişler 1 olur
  • Pekala, yani hiçbir şey evet demiyor
  • herhangi bir şeyi 0 olarak değerlendirecek
  • bu evet değerlendirecek mi
  • satışlar tamam ve sonra biz sadece
  • ctrl shift enter yapmak zorunda
  • yani Tanrım işe yaramıyor belki de
  • sadece bir giriş, Mike ne olduğumu söyle
  • bunun üzerinde çalışmaya devam edeceğim, onu atacağım
  • senin için
  • bakalım neye sahipsin teşekkürler
  • peki, toplamın ne olduğunu biliyorsun evet bu
  • görmezden gelebilecek iki işlevden biri
  • gizli veya filtrelenmiş satırlar artık toplanıyor
  • daha önce Excel 2010'da icat edildi
  • toplam alt toplam fonksiyonumuz vardı
  • ve ara toplam işlevi de
  • gizli satırları veya filtrelenmiş satırları şimdi yoksay
  • aynı sorun alt toplamda da ortaya çıkar
  • toplam ile işlev 9'u seçersem
  • filtrelenmiş saymaktan kaçınacağımızı
  • Yok sayacak 109'u seçersem satır
  • gizli ve filtrelenmiş satırlar, böylece 109
  • bunu yapmayı seviyorum ama tahmin et bu ne
  • ara toplam işlevi aynı şekilde çalışır
  • toplu referans olarak sorun
  • argüman, bir diziye sahip olamayacağınız anlamına gelir
  • orada operasyon öyleyse ne yapacağız biz
  • ofset işlevini kullanmak için
  • aynı anda her bir satırı al
  • hangi ara toplam esas olarak yaratacak
  • bireysel alt araçlar ve bu numara I
  • yıllar önce çok öğrendi
  • Oh message board now offset it
  • needs a starting point so I'm going to
  • click in the first cell comma and then
  • offset goes down or up a certain number
  • of rows to get a particular value I'm
  • going to say just as an example to see
  • how this function works go down six rows
  • comma columns that's how many rows you
  • want to subtract our ad we don't want to
  • subtract or add any so I'm going to
  • leave it blank
  • now offset notice I already have some
  • rows hid in there three rows so offset
  • if I tell it to go down six out of a one
  • two three four
  • five and six so offset should be going
  • and getting that 30 in Selby 16 if I
  • highlight it and hit the f9 key I can
  • see sure enough that it's doing exactly
  • that
  • control-z but what I really want it to
  • do is simultaneously get every single
  • value so in rows amuse the row function
  • highlight all the way from ten to twenty
  • nine close parenthesis if I highlight
  • this row which is now doing a function
  • argument array operation will just
  • deliver an array of the numbers ten to
  • twenty nine so f9 there we go ah but we
  • really want to tell offset to go down
  • zero one two so it can get offset zero
  • offset one and so on if I can subtract
  • 10 from all of these I'll have exactly
  • what I want
  • zero one two three and so on control-z
  • well now I simply minus the row of the
  • very first cell in that range close
  • parenthesis now in the rows argument if
  • I f9 there's an array of all the
  • positions offset needs to offset to get
  • each item individually
  • control-z that is an array in row so it
  • will force offset to deliver exactly one
  • cell for each item in that range and
  • that'll be different than just the
  • complete range which subtotal cannot
  • handle comma columns we don't need any
  • so close parenthesis that hole offset if
  • I f9 look at that right now it's
  • delivering every single cell including
  • right there is three items that are
  • hidden I can see them 30 40 30 but
  • that's because I haven't dumped this
  • entire resultant array into subtotal
  • control Z I come to the end closed
  • parenthesis and now when I am nine watch
  • this there we are 0 0 z
  • because subtotal is ignoring the hidden
  • or later we'll see that it will ignore
  • filtered rows also now I would like to
  • further eliminate some of these numbers
  • for example the second number 50 we
  • can't have that because it says no right
  • there so I'm going to put this result in
  • array inside of some product and then
  • multiply this array times another array
  • of zeros and ones that will represent
  • yes that'll be the one no that'll be the
  • zero
  • control-z now I put it inside of some
  • product that's array one I need to come
  • to be in comma and highlight the column
  • with the yeses equals and I have the
  • criteria up here now if I click on array
  • 2 + f9 trues and falses but some product
  • can see those trues and falses so we
  • need to convert them to ones and zeros
  • ctrl z so I'm going to use any math
  • operation to convert trues and falses to
  • ones and zeros I'm gonna use double
  • negative because in general that tends
  • to be the fastest and most efficient now
  • I could have taken that array and
  • directly multiplied it by the first
  • array then we would just have that
  • multiplication in array 1 but I've
  • chosen to have array number 1 there then
  • some product will multiply times these
  • ones and zeros f9 and we'll get exactly
  • what we want notice right now 1 1 1
  • means yes yes yes but those will be
  • matched up with the zero zero zero from
  • the subtotal for the hidden rows
  • control-z now I can come to the end
  • close parentheses control enter now I'm
  • hiding over here if I come over and hide
  • right-click hi I should get exactly a
  • total of 50 and 10 control-z now if I
  • turn on the filters with ctrl shift L
  • now I can come up and filter just to
  • show B and there we go
  • 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
  • after a great trick I learned years ago
  • from the message board
  • subtotal with offset to get our some ifs
  • which is really some product with a
  • criteria here to add only the filtered
  • rows and one last thing about offset
  • remember we were talking about aggregate
  • and subtotal couldn't handle an array
  • operation right there but we do have
  • some array operations inside of offset
  • offset delivers something that Excel can
  • interpret as a reference it works to
  • disguise the array operation as a
  • reference that in our case subtotal can
  • understand all right I'm gonna throw it
  • back over to Oh Mike that is
  • one awesome formula I wonder I couldn't
  • come up with it there alive at the
  • seminar I was headed in completely the
  • wrong direction but well you've been
  • working on that I'm still absolutely
  • convinced that aggregate there's some
  • way that I can use aggregate to solve
  • this but if I can't use an array here
  • because this is five and not one of the
  • ones higher than twelve then I still
  • feel like there should be some way to do
  • this and check this out here's what I'm
  • gonna do is I'm gonna use a helper
  • column and you know as I started think
  • about this one this is this is a lot
  • like finding out if the refrigerator
  • light turns off when you close the door
  • all right you're not going to know but
  • what I'm gonna do is I'm gonna add it
  • and help her column with an aggregate
  • function and that aggregate function is
  • going to sum ignore the hidden rows and
  • what am I gonna sum I'm gonna sum just
  • this row just this one row and we will
  • copy that down all right now the big
  • question is what is the answer to this
  • when I filter to just the B's what is
  • the answer
  • are those hidden rows returning zero or
  • not well I don't know how we can find
  • out well actually I do know how we can
  • find out because we have a secret way to
  • look inside that sound all right so
  • here's what I'm doing I'm a press
  • control ditto to bring that exact
  • formula down and then instead of
  • pointing to column B I want to point at
  • column C like that
  • right and we'll press ENTER and then
  • apply a filter all right and let's see
  • 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
  • working so apparently in those hidden
  • rows the rows we can't see like for
  • example row 7 here we could do down here
  • equals C 7 aggregate is returning 0
  • because it that hidden row that row
  • itself is hidden all right there you go
  • kind of cheating with that helper column
  • but at least it's something that I can
  • understand and probably even knock out
  • again without having to look at the
  • formula all right wrap up from today
  • question from John do a summits that
  • only has the visible cells my first pass
  • I was trying to pass an array into the
  • aggregate function but that fails and
  • Mike came up with an awesome solution
  • use the offset function to point each
  • row use the subtotal to see that rows
  • hidden or not and then some product to
  • multiply you know is it yes times the
  • result from the subtotal my second try
  • it's like checking to see if the
  • refrigerator like goes out once the door
  • Her birine sütununa yardım etmeliydim kapatır
  • hücrenin toplamını belirten satır
  • bu satırda gizli satırları yoksay diyor
  • böylece kayada 0 olarak değişecek
  • gizli ve sonra toplamı işaret et, eğer öyleyse
  • iyi bir sütun var, bunun için teşekkürler
  • uğrayıp bir dahaki sefere göreceğiz
  • bir başka düello excel podcast'i mr.
  • Excel ve Excel eğlencelidir

Dosyayı indir

Örnek dosyayı buradan indirin: Duel187.xlsx

Ilginç makaleler...