Çizim için Kılavuz Kağıdı Olarak Excel Çalışma Sayfasını Kullanma - TechTV Makaleleri

İçindekiler

Excel'in harika çizimler oluşturmak için kullanılabileceğini her zaman biliyordum, ancak bu haftanın ipucu Excel için bazı yeni kullanımları gösteriyor. Bu fikirler, Telxon'daki günlerimden eski bir ortak olan Don Heckerman'dan. Don, şu anda küresel bir lojistik şirketi için Amerika'daki BT altyapısının başıdır. Yakın zamanda , tümü Excel'i yoğun bir şekilde kullandığından, tüm yönetim ekibi için MrExcel On Excel'in kopyalarını satın aldı . Don'un Excel'i iş dışında nasıl kullandığını göstermek için gönderdiği harika elektronik tabloları gerçekten seviyorum.

Don, hücrelerin yüksekliğini ve genişliğini dikkatlice eşit boyutta olacak şekilde ayarlarsa, Excel çalışma sayfasının tıpkı bir grafik kağıdı gibi göründüğünü fark etti. Daha önce bir bodrum yenileme planını çizmek için grafik kağıdı kullandıysanız, Don'un Excel'de yaptığı çizimi takdir edeceksiniz. İşte Don'un evine altında bodrum katı olan tüm sezonluk bir oda ekleyen müteahhit için yaptığı bir çizimin bir kısmı.

Bunun anahtarı, her karenin yüksekliğini ve genişliğini aynı kılmaktır. Bu göründüğü kadar kolay değil. Don'un örneğinde, her satırın yüksekliği 15'tir. Satır yüksekliği nokta cinsinden ölçülür ve bilgisayardan bilgisayara evrenseldir. Ancak sütun genişliği farklıdır. 9 sütun genişliği, standart yazı tipi kullanılarak sütuna sığabilecek ortalama 0-9 basamak sayısının olduğunu gösterir. Bu, Normal stilde kullanılan yazı tipidir ve elektronik tablodan elektronik tabloya değişebilir. Don'un bilgisayarında standart bir Arial yazı tipi var. Bilgisayarımda standart bir Times New Roman yazı tipi var. Excel'den Araçlar> Seçenekler> Genel'i seçerek standart yazı tipinizi ayarlayabilirsiniz.

Don için hesap tablosunu sütun genişliği 3 olacak şekilde ayarladı ve her hücre ekranda tam bir kare olarak belirdi. Farklı bir standart yazı tipiniz varsa, sütun genişliğini biraz ayarlamanız gerekecektir.

Güncelleme! Eylül 2004'te Robert Linggoputro, doğru sütun genişliğini bulmanın kullanışlı bir yolunu yazdı.

  • Çizim araç çubuğunu kullanarak dikdörtgen simgesini seçin ve çalışma sayfasında dikdörtgen bir kutu çizin.
  • Kutuyu sağ tıklayın. Otomatik Şekil Biçimlendir'i seçin. Boyut sekmesinde, boyutu 1 "x 1" olarak değiştirin
  • Özellikler sekmesinde, özellikleri "hareket etme ve hücrelerle birlikte boyutlandırma" olarak değiştirin.
  • Görünüm - Yakınlaştır'ı kullanarak çalışma sayfasını maksimuma ayarlayın
  • Kutuyu en üst sol köşeye (A1 hücresi) yerleştirin
  • Kutunun boyutuyla eşleşene kadar A1 hücresinin satır ve sütun boyutunu manuel olarak ayarlayın
  • Satır ve sütun ölçeğini okuyun ve tüm satırı ve sütunu güncellemek için kullanın.
  • İnce ayar yapmak için birkaç kez yazdırmayı deneyin.

Bahşiş içindeki bu harika ipucu için Robert'a teşekkürler.

Güncelleme!! Şubat 2005'te Seth Larson bu ipucunu gönderdi.

  1. İlk olarak - tüm hücreleri seçmek için A sütununun solundaki kutuya tıklayın.
  2. İkinci olarak - iki sütunu ayıran dikey çizgilerden herhangi birine tıklayın. Örneğin, "A" ve "B" sütunları arasındaki çizgiye tıklayın.

  3. Dikey çizgiyi sola veya sağa sürüklemeye başlayın.

    Bunu yaparken, sütunlardan yalnızca biri genişler veya daralır.

    Ekranda, sütunun genişliğini hem inç hem de piksel olarak belirten bir araç ipucu kutusu görüntülenecektir.

    Anahtar, piksel sayısına atıfta bulunmaktır

  4. Sütun genişliğinin kaç piksel genişliğinde olmasını istediğinizi belirleyin, ardından fareyi hareket ettirmeyi bırakın

    Sürüklemeyi bırakıp farenin sol tuşunu bıraktığınızda - tüm sütunlar genişletilmiş veya daralmış olacaktır.

  5. Üçüncü olarak - iki satırı ayıran yatay çizgilerden birine tıklayın. Örneğin, 1. satır ve 2. satır arasındaki çizgiye tıklayın.

  6. Yatay çizgiyi yukarı ve aşağı sürüklemeye başlayın

    Bunu yaparken - satırlardan yalnızca biri genişler veya daralır

    Ekranda hem inç hem de piksel cinsinden satır yüksekliğini belirten bir araç ipucu kutusu görüntülenecektir.

    Yukarıdaki sütunlarda olduğu gibi - anahtar piksel sayısına atıfta bulunmaktır.

  7. Satır yüksekliği için piksel sayısı sütun genişliği için piksel sayısına eşit olana kadar yatay çizgiyi (yukarı veya aşağı) sürüklemeye devam edin (daha önce yukarıda 4. adımda belirttiğiniz - -).

  8. Sürüklemeyi bırakıp farenin sol düğmesini serbest bıraktığınızda - tüm satırlar genişletilmiş veya daraltılmış olacak ve sütunların ve satırların boyutları aynı olacaktır.

Üç fare tıklamasıyla hücreleri kare olacak şekilde ayarladınız.

Bu ipucu için Seth'e teşekkürler.

Güncelleme!! Temmuz 2006'da, Michael Pemberton bu makroyu kılavuz kağıt oluşturma sürecini otomatikleştirmek için gönderdi. Sık sık ızgara kağıdı yapmanız gerekiyorsa bunu denemek isteyebilirsiniz.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Bunu gönderdiği için Michael'a teşekkürler!

Don, her bloğun 6 inç'e 6 inç boyutunda olduğuna karar verdi.

Don, çiziminin iç duvarlarını oluşturmak için hücre kenarlıkları ve desenlerinin bir kombinasyonunu kullanır. Burada, bir kapıyı göstermek için Çizim araç çubuğundan bir çizgi kullandı.

Don şöyle yazar:

Fikirlerimi kağıda döküp müteahhitimle paylaşmak istedim. Bir CAD paketi öğrenmek zorunda kalmak istemedim. Bu yüzden Excel kullanmaya karar verdim. Satırların boyutlarını sütunların boyutlarına eşit yaparak - kocaman bir grafik kağıdınız olur. VAOV ! Tüm mimari çizimlerimi hazırlamak için bu konsepti kullandım.

Aşağıda, Don'un evinin arka tarafının çok daha ayrıntılı bir mimari çizimi yer almaktadır. Yeni geniş güverte ve Anne ile (eşi) Excel kullanarak tasarladıkları yeni Tüm Sezon Odası (çizimde soldaki büyük dikdörtgen kutu). Yüklenicileri bu çizimleri yalnızca inşaat sırasında kullandı. Excel çizimlerinin sağladığı detay göz önüne alındığında, başka hiçbir mimari çizim gerekli değildir. Bu sayfanın genişliğine sığması için% 15'e ölçeklendirmem gerekiyordu, ancak çizimin kendisi 150 sütuna 100 satırdan oluşuyor.

Aşağıda, Don'un 1923 T-Bucket Hot Rod için yeniden kablolama projesi için hazırladığı bir bağlantı şeması var. Şemanın üst kısmında, farları ve kehribar rengi dönüş sinyal ışıklarını gösteren arabanın ön kısmı yer almaktadır. Şemanın altında, kırmızı fren lambalarını, orta plaka lambasını ve kehribar rengi dönüş sinyali ışıklarını gösteren arabanın arkası yer almaktadır.

İşte bağlantı şemasının bir bölümünün bir detayı.

Excel'i CAD öğrenmek yerine kolay bir çizim aracı olarak kullanmak, Excel'in harika bir kullanımıdır. Don Heckerman'a bu fikri sağladığı için teşekkürler!

Ilginç makaleler...