Excel 2007'de pivot tablolar geliştirildi. Bugünkü Yardım Çağrısı bölümünde, farkları ve yalnızca Excel 2007'de bulunan bazı iyileştirmeleri göstereceğim.
- Başlamak için verilerinizde bir hücre seçin. Ekle şeridinden Pivot Tablo'yu seçin. Excel, yeni Pivot Tablo Oluştur iletişim kutusunu görüntüler.
- Excel'in verileriniz için doğru aralığı seçtiğini varsayarak Tamam'a tıklayın. Excel, yeni bir çalışma sayfasında boş bir pivot tablo sağlar. Pivot Tablo Alan Listesinin artık üstte bir alan listesi ve altta dört bırakma bölgesi olduğunu fark edeceksiniz. Alanları pivot tabloya sürüklemek yerine, alanları pivot tablo alan listesinin altındaki bırakma bölgelerine sürükleyeceksiniz. Eski "Sayfa Alanları" alanı artık "Rapor Filtresi" olarak adlandırılıyor. Eski "Veri" alanı artık "Σ Değerler" alanıdır.
- Pivot tablo alan listesinin üstündeki bir metin alanını işaretlerseniz, otomatik olarak Satır Etiketlerine atlar. Sayısal bir alanı işaretlerseniz, otomatik olarak Σ Değerler bölümüne atlar. İşte İş Segmenti ve Gelir'i kontrol ettikten sonra bir pivot tablo.
- Bir alanı bir bırakma bölgesinden diğerine sürükleyerek taşımak kolaydır. Bir sonraki resimde, İş Segmenti Sütun Etiketlerine sürüklenir. Pazar, satır etiketi olarak eklenir.
Pivot Tabloyu Biçimlendirme
Hücre işaretçiniz pivot tablonun içindeyken, PivotTable Araçları başlığı altında iki yeni şerit sekmeniz olacak - Seçenekler ve Tasarım. Tasarım şeridinde, PivotTable Stilleri galerisi, pivot tablolar için 85 yerleşik format sunar. Açık değildir, ancak Satır Başlıkları, Sütun Başlıkları, Şeritli Satırlar ve Şeritli Sütunlar için dört seçenek düğmesi 85 stilin çoğunu değiştirir. Örnek: Onay kutusunu tıklayarak şeritli satırları açın. Ardından, galeriyi açın, 85 stilin çoğunun önizlemelerinin değiştiğini göreceksiniz.
4 onay kutusunun kombinasyonlarını kullanarak, pivot tablonuz için (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 farklı stile kolayca erişebilirsiniz. Sayfa Düzeni şeridindeki 20 temadan birini seçerseniz 85 stilin değişeceğini unutmayın, böylece 27.200 farklı düzene sahip olursunuz. Bunların hiçbiri işe yaramazsa, Pivot Tablo Stilleri galerisinin altındaki Yeni PivotTable Stili… komutuna erişebilirsiniz. (Yeni bir tarz yaratmak başka bir şovun konusudur - sadece 6 dakikamız var!).Bu görselde Satır Başlıkları, Sütun Başlıkları ve Şeritli Satırlar'ı açtım ve koyu turuncu bir düzen seçtim. Canlı Önizlemenin galeride çalıştığını unutmayın. Nasıl değiştiğini görmek için imleci bir öğenin üzerine getirebilirsiniz.
Yeni Düzen Seçenekleri
Sonraki resimde, bir pivot tablonun Satır bölümünde iki alanı vardır. Excel 2007, varsayılan düzen olarak "Kompakt Form" adlı yeni bir düzen benimser. Bu düzenin her iki satır alanını da A sütununa sıkıştırdığına dikkat edin. Bu düzeni beğenebilirsiniz, ancak Anahat Formuna geri dönmek için Tasarım şeridindeki Rapor Düzeni açılır menüsünü sık sık ziyaret ediyorum.
Satır ve Sütun Alanları için Yeni Filtreleme Seçenekleri
Her zaman Sayfa Alanındaki alanları filtreleyebildiniz (uhhh, Rapor Filtresi alanını kastediyorum). Excel 2007'de bir yenilik olarak, Satır alanındaki alanlara filtre uygulayabilirsiniz. Bu oldukça güzel bir özellik. Bir sonraki görüntüde, ServiceDate satır alanındadır. PivotTable Alan Listesinin üstündeki ServiceDate kelimelerinin üzerine gelin ve bir açılır menü göreceksiniz.
Açılır menüyü açın. Tarih Filtrelerini seçin. Bir sonraki açılır menü Bu Hafta, Gelecek Ay, Son Çeyrek ve diğerleri için filtreler sunar. Belirli bir ay veya çeyreğe göre filtrelemek istiyorsanız, Dönemdeki Tüm Tarihler'i seçin ve son açılır menüden bir ay veya üç aylık dönem seçin.
Sonuç olarak, pivot tabloların Excel 2007'de kullanımı daha kolaydır ve harika yeni işlevler sunar. Mike Alexander ve ben, Excel 2007 için en çok satan Pivot Tablo Verilerini Sıkma Excel 2016'yı güncelledik.
