Excel eğitimi: Filtrelenmiş bir listedeki öğeler nasıl sayılır

İçindekiler

İlgili kısayollar

Filtrelenmiş listelerle çalışırken, listede kaç öğe olduğunu ve şu anda kaç öğenin görünür olduğunu bilmek isteyebilirsiniz.

Bu videoda, bu bilgiyi görüntüleyen filtrelenmiş bir listenin en üstüne nasıl mesaj ekleyeceğinizi göstereceğiz.

Burada mülklerin bir listesi var. Filtrelemeyi etkinleştirir ve listeyi filtrelersek, Excel aşağıdaki durum çubuğunda mevcut ve toplam kayıt sayısını görüntüler. Ancak, filtrelenmiş listenin dışına tıklarsak ve tekrar geri gelirsek, bu bilgi artık görüntülenmez.

Görünür kalan listenin en üstüne kendi mesajımızı ekleyelim.

Yapacağımız ilk şey, listemizi bir Excel tablosuna dönüştürmektir. Bu, listedeki satırları saymayı kolaylaştıracaktır.

Excel'in tüm tabloları otomatik olarak adlandırdığını unutmayın. Adı daha anlamlı hale getirmek için bu tabloyu "Özellikler" olarak yeniden adlandıracağız.

Toplam satırları saymak için, ROWS işlevini kullanabiliriz ve basitçe input = ROWS (Properties). Bu, yalnızca özellikler tablosundaki veri satırlarına atıfta bulunan yapılandırılmış bir referanstır ve bu kullanım için idealdir.

Sonra, görünür satırların sayısını saymamız gerekiyor. Bunu yapmak için ALTTOPLAM işlevini kullanacağız. ALTTOPLAM işlevi iki bağımsız değişken alır: kullanılacak işlevi belirten bir sayı ve bir veya daha fazla başvuru.

SUBTOTAL, veriler üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilir. Ve gizli değerleri dahil etme veya hariç tutma gibi ilginç bir özelliğe sahiptir. Bu durumda, sadece görünür olan boş olmayan hücreleri saymak istiyoruz, bu nedenle 103 numaralı fonksiyona ihtiyacımız var. Filtrenin gizlediği tüm satırlar yok sayılacaktır.

Referans için, tablodaki ilk sütuna işaret eden yapılandırılmış bir referans kullanacağız. İlk sütunun adı Adres, bu yüzden bunu Özellikler (Adres) olarak giriyoruz.

Şimdi tabloyu filtrelediğimizde, formüllerimizi çalışırken görüyoruz.

İşleri özetlemek için, az önce test ettiğimiz SATIR ve ALTTOPLAM işlevlerini içeren tek bir mesaj oluşturmamız gerekiyor.

İlk olarak, mesajımızı "X / Y özelliği gösteriliyor" olarak gireceğiz. Ardından, X ve Y'yi işlevlerle değiştireceğiz, ve işaretini kullanarak işlevleri metinle birleştireceğiz veya birleştireceğiz.

Artık orijinal formüllerimizi kaldırabilir ve mesajı test edebiliriz.

Bu yaklaşımı filtrelenmiş herhangi bir tabloyla kullanabilirsiniz. ALTTOPLAM işlevinde her zaman veri içeren bir sütuna başvurduğunuzdan emin olun.