Excel eğitimi: Bir pivot tablo yaş aralığına göre nasıl gruplandırılır

İçindekiler

Pivot tabloların en güçlü özelliklerinden biri, verileri, özellikle sayıları ve tarihleri ​​gruplama yetenekleridir. Bu videoda size verileri yaş aralığına göre nasıl gruplandıracağınızı göstereceğim.

Burada, oylama sonuçlarını temsil eden bir dizi veriye sahibiz. Toplam 300 oy var ve her sırada isim, cinsiyet, yaş ve oy veriyoruz. Devam edip verileri bir pivot tabloda özetleyeceğim.

Satır veya sütun etiketi olarak eklenen herhangi bir alan, o alanda görünen değerlere göre otomatik olarak gruplandırılır. Örneğin, Oylama'yı bir satır etiketi olarak ekleyerek toplam oylama sonuçlarını oylama yoluyla kolayca özetleyebiliriz.

Veya Oylamayı bir sütun etiketi yapabilir ve ardından Cinsiyet'i satır etiketi olarak ekleyebilirim.

Her iki alan için, pivot tablo, her alanda görünen değerleri kullanarak verileri parçalara ayırır.

Peki ya yaşa göre gruplamak isterseniz? Eğer cinsiyeti kaldırırsam ve bir satır etiketi olarak yaşı eklersem, yaşa göre bir döküm alırız, ancak bunu anlamak biraz zor.

Baktığımız şey, her yaş için belirli sonuçlar. 20 yaşındakiler, 21 yaşındakiler, 25 yaşındakiler vb. İçin sonuçlar.

Pivot tablonun bunu bizim için bu kadar çabuk yapması harika, ancak yaşa göre otomatik gruplama çok ayrıntılı olduğundan pek kullanışlı değil. 20 yaşındaki beş çocuğun B Seçeneğine oy vermesi umurumuzda değil - oylama sonuçlarını 20-29, 30-39 gibi yaş aralıklarına göre görmek istiyoruz.

Yaşları bu şekilde gruplar halinde gruplamak için Yaş alanındaki herhangi bir değeri sağ tıklayın ve menüden Grup'u seçin.

Gruplama iletişim kutusu göründüğünde, verileriniz için anlamlı olan bir aralık ayarlayın. Bu durumda 10 yıla göre gruplayacağım.

Tamam'ı tıkladığınızda, verilerinizi yaş aralığına göre düzgün bir şekilde gruplandırılmış olarak görürsünüz.

Gruplamayı değiştirmek için işlemi tekrarlamanız yeterlidir.

Her türlü sayısal veriyi gruplamak için aynı yaklaşımı kullanabilirsiniz.

Ders

Çekirdek Pivot

Ilginç makaleler...