Pivot tablolar, tarihli bilgileri gruplandırmada çok iyidir. Yıla, aya, çeyreğe ve hatta güne ve saate göre gruplayabilirsiniz. Ancak haftanın günü gibi bir şeye göre gruplamak istiyorsanız, önce kaynak verilerde küçük bir hazırlık çalışması yapmanız gerekir.
Hadi bir bakalım.
Burada bir e-posta bültenine abonelikler için ham verilerimiz var. Her satır, bir kullanıcının abone olduğu tarihi gösterir. Yeni abonelikleri aylara göre özetleyen bir pivot tablo oluşturalım.
Kolaylık sağlamak için önce verileri bir tabloya dönüştüreceğim. Bu, daha sonra kaynak verilerle çalışmaya başladığımızda işleri hızlandıracak.
Şimdi tabloyu bir pivot tablo ile özetleyeceğim.
İşleri netleştirmek için çalışma sayfalarını hızlıca adlandıracağım.
Başlamak için e-posta adresi alanını bir değer olarak ekleyelim. Bu bize tüm e-posta aboneliklerinin sayısını verir ve pivot tablonun doğru çalıştığını söyler.
Şimdi tarihi satır etiketi olarak ekleyelim. Tarih alanının grubu çözüldüğünde, kaynak verilerdeki her satır için pivot tabloda yeni bir satır alırız, bu çok yararlı değildir.
Yararlı bir özet elde etmek için tarih alanını gruplamamız gerekir.
Aylara göre gruplandırdığımda, kompakt bir tablo elde ederiz.
Pivot tablolar tarihleri yıla, aya ve hatta çeyreğe göre gruplayabilir.
Ama haftanın günlerine göre nasıl gruplanırız? Bunu yapmak için, kaynak verilere yeni bir sütun eklememiz ve TEXT adlı bir işlevle gün adını oluşturmamız gerekecek.
İlk olarak, "hafta içi" adlı bir sütun ekleyeceğim.
Şimdi TEXT kullanalım.
METİN işlevi, sayısal değerlere bir sayı biçimi uygulamanızı ve sonucu metin olarak biçimlendirmenizi sağlar.
Metni, bir tarihin bölümlerini metin olarak çıkarmak için veya bir sayıyı bir dizeyle birleştirmek ve belirli bir sayı biçimini korumak istediğinizde kullanabilirsiniz.
Örneğin, her tarih için kısaltılmış gün adlarını almak için TEXT işlevini ve "ggg" biçimini kullanabilirim.
Tabloda olduğumuz için, Excel yapılandırılmış başvurular kullanır ve formülü tek adımda kopyalar.
Başka bir "d" eklersem, tam gün isimleri alırım.
Pivot tablomuza geri döndüğümüzde, yeni sütunu almak için yenilememiz gerekiyor.
Ardından pivot tabloya hafta içi alanı ekleyebilirim.
Artık veriler haftanın günlerine göre özetleniyor.
Artık haftanın her günü tam olarak kaç yeni abone olduğunu görebiliriz.
