Bu videoda, bir anket sorusundan elde edilen sonuçların Excel çubuk grafikte nasıl çizileceğine bakacağız.
Burada yakın zamanda yaptığımız bir anketten elde edilen veriler var. "En çok hangi Excel sürümünü kullanıyorsunuz?" Sorusuna yaklaşık 3900 yanıt aldık.
Verileri bir grafikte çizelim.
İlk adım, bir özet tablo oluşturmaktır.
İlk olarak, verileri bir Excel tablosuna dönüştüreceğim. Bu adım gerekli değildir, ancak formüllerin yazılmasını kolaylaştıracaktır.
İlk formül için tüm yanıtları saymam gerekiyor. Bir tablomuz olduğu için, ROWS fonksiyonunu tablo adı ile kullanabilirim.
Şimdi, zaten E sütununda bulunan yanıtları saymak için EĞERSAY işlevini kullanacağız.
Aralık, tablodaki Yanıt sütunudur ve E sütunundan ölçüt alıyoruz
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Diğer için bir sayım elde etmek için farklı bir yaklaşıma ihtiyacım var, çünkü Diğer aslında tabloda görünen bir değer değil, yukarıda listelenmemiş bir yanıt grubu.
Toplam sayımla başlayıp daha sonra SUM işlevini kullanarak yukarıda sayılan her şeyi çıkarabilirim.
=F14-SUM(F6:F11)
Şimdi bu tek değeri buraya kodlayacağım, böylece verileri daha sonra formül referanslarının değişmesinden endişe etmeden sıralayabilirim.
Hızlı bir akıl sağlığı kontrolü olarak, şimdi sayıları seçersem, doğru toplamı elde ettiğimizi görebilirsiniz.
Şimdi yüzdeyi hesaplayalım. Bu sadece sayının toplam sayıya bölünmesiyle elde edilir, F4 ile kilitlenir ve ardından yüzde olarak biçimlendirilir.
Şimdi grafik için kullanacağımız temiz bir özetimiz var.
Bu durumda, sadece yüzdeleri çizmek istiyorum, bu yüzden kontrol tuşunu basılı tutacağım ve yanıtları ve yüzdeleri ayrı ayrı seçeceğim.
Şeridin ekle sekmesinde Önerilen Grafikler'e tıklayın.
Burada çubuk grafik iyi bir seçimdir çünkü her yanıt için bolca yer vardır.
Şimdi genel olarak bu tablo oldukça iyi görünüyor, ancak işleri düzeltip basitleştirebiliriz.
İlk olarak, alt tuşu aşağıdayken grafiği yeniden boyutlandırıp hizalayacağım - bu, grafiğin aşağıdaki ızgaraya oturmasına neden olur ve işleri hizalamayı kolaylaştırır.
Başlık için bir formül kullanabiliriz. Başlığı seçin, eşittir işaretini yazın, ardından başlık metnini almak için çalışma sayfasına tıklayın.
=Sheet1!$E$4
Genel olarak, bu çubuklar daha kalınsa daha iyi görünür. Biçim Görev Bölmesini seçmek ve açmak için çift tıklayın. Yaklaşık% 80'lik bir boşluk genişliği genellikle işe yarar.
Şimdi daha fazla düzene sokmak için, her çubuğun yüzdesini gösteren veri etiketleri ekleyebilirim, ardından hem yatay ekseni hem de kılavuz çizgilerini kaldırabilirim. Onlar gerçekten ihtiyacımız olmayan dağınıklık.
Son olarak, veriler sıralandığında çubuk grafiklerin okunması en kolayıdır.
Verileri artan sırada sıralarsam, Excel en büyüğünden en küçüğüne doğru bir grafik çizer.
Artık çubukları karşılaştırmak kolaydır.
Ders
Çekirdek Grafiklerİlgili kısayollar
Tablo ekle Ctrl + T ⌃ + T Enter ve aşağı git Enter Return Etkin hücreyi seçimde sağa taşı Tab Tab Formülün bir bölümünü değerlendir F9 Fn + F9 Tablo sütununu seç Ctrl + Space ⌃ + Space Yüzde biçimini uygula Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Mutlak ve göreli referansları değiştir F4 ⌘ + T Bitişik olmayan hücreleri seçime ekle Ctrl + Click ⌘ + Click Tuttur Kafes Alt ⌘
