Bu videoda, eksik verileri bir çalışma sayfasına hızlı bir şekilde eklemenin bir yolunu göstereceğim. Bu, çok temel bir formül kullanan basit bir tekniktir ve göreli hücre referanslarının gücünün güzel bir örneğidir.
Bazen, yeni bir bölümün başında yalnızca bir kez görünen ana başlıklar ve alt başlıklar ile bir taslak gibi düzenlendiği için tamamlanmamış bir veri kümesi elde edersiniz.
Bu insanlar için bir sorun değil çünkü verilerin genel yapısını görebiliyor ve anlayabiliyoruz.
Ancak, verileri filtreler, pivot tablolar ve hatta koşullu biçimlendirme kullanarak analiz etmek istiyorsanız işe yaramaz. Verileri bu araçlarla parçalara ayırmak için, her satırda tam bir değer kümesine sahip olmanız gerekir.
Ancak bu tür eksik bilgileri büyük bir veri kümesine manuel olarak girmek, kısayollar kullanıldığında bile yorucu bir iştir.
Neyse ki, veriler iyi organize edildiği sürece, eksik değerleri eklemek için basit bir formül kullanabilirsiniz.
Bu verilerle deneyelim.
Başlamak için verileri seçin. İmleci tam bir değer kümesini içeren son sütuna koyarsam, kontrol A hile yapacaktır.
Ardından, yalnızca boş hücreleri seçin. Bunu yapmak için, GoTo özel penceresini açmak için control-G tuşunu kullanın, ardından Boş'u seçin ve Tamam'a tıklayın.
Bu noktada, yalnızca boş hücreler seçiliyor ve eksik değerleri almak için bir formül eklemem gerekiyor. Süslü bir şeye ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz, ancak aslında, Excel'deki referansların göreceli doğası nedeniyle, ihtiyacımız olan formül son derece basit. Anahtar, doğru referansla başlıyor.
Bunu yapmak için, seçimdeki etkin hücrenin boş hücrelerden biri olduğundan emin olun. Aktif hücre, girdiğimiz tüm formüllerin temeli olacaktır.
Ardından, etkin hücreyi üstündeki hücrenin adresine ayarlayan bir formül girin.
Şimdi, formülü yalnızca etkin hücreye girecek olan return tuşuna basmak yerine Control + return tuşlarına basın.
Kontrol dönüşü, aynı formülü seçilen tüm hücrelere aynı anda girer. Formül göreceli bir başvuru içerdiğinden, Excel her konumdaki adresi güncelleyecektir. Aslında, Excel'e tüm boş hücreleri doldurmak için "yukarıdaki hücreyi" kullanmasını söylüyoruz. Bu, tüm değerleri almak için "aranan" bir formül zinciri oluşturur.
Son olarak, formüllerden kurtulmamız gerekir, böylece verileri daha sonra sıralarsak veya başka şekilde değiştirirsek sorun yaratmazlar. Tüm formüller seçiliyken, panoya kopyalayın, ardından özel yapıştır'ı kullanın ve değerleri seçin. Bu, tüm formülleri gerçek değerlerle değiştirir.
Artık, kolayca analiz edebileceğimiz eksiksiz bir veri setine sahibiz.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Etkin hücreyi düzenleyin F2 ⌃ + U Aynı verileri birden çok hücreye girin Ctrl + Enter ⌃ + Return Son eylemi geri al Ctrl + Z ⌘ + Z Geçerli bölgeyi seçin Ctrl + A ⌘ + A 'Git' iletişim kutusunu görüntüle Ctrl + G ⌃ + G Seçimde etkin hücreyi aşağı Enter Return taşı Seçimde etkin hücreyi yukarı taşı Shift + Enter ⇧ + Return Seçili hücreleri kopyala Ctrl + C ⌘ + C Özel Yapıştır iletişim kutusunu göster Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
