Excel eğitimi: Bir formül hatası nasıl izlenir

Bu videoda, bir formül hatasını nasıl izleyeceğimize bakacağız.

Burada, bir satış ekibi için 4 aylık bir süre boyunca basit bir satış özetimiz var.

En alt satırda aylık toplamlarımızı ve son sütunda her satış elemanı için toplamlarımızı görebilirsiniz.

Aşağıda, bir satış hedefimiz ve satış hedefi aşıldığında bir bonus hesaplamak için gerekli hesaplamalarımız var.

Gördüğünüz gibi, bu hesaplamalar şu anda çalışmıyor ve çalışma sayfasında bir dizi NA hatası var.

Excel'de bu hatayı manuel olarak izlemenin bir yolu, formüllerin ne yaptığını görmek için hatalı hücrelere tıklamaya başlamaktır. Örneğin, G11'de bir TOPLA formülü görebiliriz ve bu formülün bir hata attığını tahmin edebiliriz çünkü F11 hatası gösteren başka bir hücreye başvurur.

F11 de yine NA'yı gösteren F9'a bir referansı içerir.

Yani, ilk dikkat edilmesi gereken şey, bir hatanın genellikle diğerine yol açmasıdır. Çoğu durumda, bu, kaynak hatasını düzeltebilirseniz, aynı anda diğer hataları da düzeltebileceğiniz anlamına gelir.

F9'a sıfır yazarsam, tüm hatalar aynı anda çözülür.

Bunu geri alayım ve bu görsel izlemeyi kolaylaştırabilecek bir araca bakalım.

Şeridin formül sekmesinde, hata denetimi altında, İzleme hatası adlı bir seçenek bulacaksınız. Bu özelliği kullanmak için önce hata içeren bir hücre seçin, ardından Hatayı izle'yi seçin.

Excel, problemin kaynağına doğru geriye doğru akan hataları kırmızı renkte çizecektir. Bu durumda, G11'deki hatanın F11'deki bir hatadan kaynaklandığını ve bunun da F9'daki hatadan kaynaklandığını görebiliriz.

Okları temizlemek için hataları kaldır düğmesini tıklayın.

Ayrıca izleme hatalarına doğrudan Excel tarafından bir hata işaretlendiğinde görünen akıllı etiket menüsünden de erişebilirsiniz.

C17'yi seçip ardından akıllı etikete tıklarsam, menüden İzleme Hatasını seçebilirim. Şimdi, C17'deki hatanın, F9'daki hataya geri götüren daha büyük bir hata zincirinin parçası olduğunu görebiliriz.

Bu sorunu çözersem, tüm hatalar çözülür ve kırmızı oklar mavi oklarla değiştirilir.

Oklar artık C17'nin tüm doğrudan emsallerini göstermektedir. Başka bir videoda emsaller ve bakmakla yükümlü olunan kişiler kavramını daha ayrıntılı olarak ele alacağım.