Bu videoda, çalışan bilgilerini bir tablodan yaklaşık 3 dakika içinde çıkarmak için basit bir form oluşturmak için DÜŞEYARA'yı nasıl kullanacağınızı öğrenin.
DÜŞEYARA, Excel'deki en önemli arama işlevlerinden biridir. V, "dikey" anlamına gelir; bu, dikey olarak düzenlenmiş tablodaki değerleri aramak için DÜŞEYARA'yı kullandığınız anlamına gelir.
Hadi bir bakalım.
Burada bir tabloda çalışanların bir listesi var. Belirli bir çalışanın kimlik numarasına göre bilgileri alan basit bir form oluşturmak için DÜŞEYARA'yı kullanalım.
Yapacağım ilk şey, tablodaki veriler için adlandırılmış bir aralık ve şeyleri aramak için kullanacağımız kimlik için adlandırılmış bir aralık oluşturmaktır. Adlandırılmış aralıkları kullanarak, DÜŞEYARA formüllerimizin anlaşılması ve kopyalanması daha kolay olacaktır.
Çalışanları kimliğe göre arayacağız, bu yüzden devam edip geçerli bir kimlik girelim, böylece formüllere girerken DÜŞEYARA'nın ne bulduğunu doğrulayabiliriz. Julie Irons için 869 kullanacağım.
Şimdi ilk adı almak için DÜŞEYARA kullanalım.
DÜŞEYARA dört bağımsız değişken alır: arama değerinin kendisi, arama için kullanılacak tablo, bir değeri alırken kullanılacak sütun numarası ve son olarak, aralık_bak adı verilen bir şey.
Bu durumda, arama değeri "id" adlı aralıktır. DÜŞEYARA yalnızca sağa baktığından, bu değerin tablonun en sol sütununda görünmesi gerektiğini unutmayın.
Tablo, adlandırdığımız "veri" aralığımızdır.
Sütun için, tabloda istediğimiz değerin sütun numarasına karşılık gelen bir sayı sağlamamız gerekir. İlk isim 2. sütunda, yani ihtiyacımız olan sayı bu.
aralık_bak, bir bağımsız değişken için kafa karıştırıcı bir isimdir, ancak sadece eşleşmeyi kontrol eder. DOĞRU veya 1 (varsayılan değerdir) olarak ayarlanırsa, DÜŞEYARA tam olmayan eşleşmeye izin verir. Sıfır veya YANLIŞ olarak ayarlanırsa, DÜŞEYARA tam eşleşme gerektirir.
Tam olmayan eşleşmelere izin vermek için iyi bir nedeniniz yoksa, tam bir eşleşme gerektirmek için her zaman 0 veya FALSE girmelisiniz. Aksi takdirde, DÜŞEYARA yanlış değeri bulabilir.
Tam olmayan eşleşmeleri başka bir videoyu DÜŞEYARA ile ele alacağız.
Return tuşuna bastığımda DÜŞEYARA tablodan Julie adını bulmak için kimliği kullanır.
Şimdi formülü aşağıya kopyalayıp gerektiği gibi ayarlayacağım.
Soyadı için sütun numarasını 3 olarak değiştirmem gerekiyor.
E-posta için sütun numarası 4'tür.
Bölüm için sütun numarası 5'tir.
Ve son olarak, başlangıç tarihi için sütun numarası 6'dır.
Şimdi herhangi bir geçerli kimlik girebilirim ve DÜŞEYARA tablodan doğru bilgileri alır.
Ders
Temel Formülİlgili kısayollar
Seçimi son hücreye kadar genişlet Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Seçimi sağdaki son hücreye genişlet Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Biçim (neredeyse) her şeyi Ctrl + 1 ⌘ + 1
