Bu videoda, verileri ayrı tablolarda birleştirmek için DÜŞEYARA'yı nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim.
Bu çalışma sayfasında iki tablomuz var. İlk tabloda sipariş verilerimiz var. Bir tarihimiz, müşteri kimliğimiz, ürünümüz ve toplamımız olduğunu görebilirsiniz.
İkinci bir sayfada müşteri verilerimiz var. Adımız ve soyadımız, cadde, şehir, eyalet vb. Var. Ve id ilk sütunda olduğu için, bu tablodaki tüm verileri id'nin sağına çıkarmak için VLOOKUP kullanabiliriz.
Başlangıç olarak, DÜŞEYARA formüllerimizi girmeyi ve okumayı biraz daha kolaylaştırmak için iki şey yapacağım.
İlk olarak, müşteri verileri için adlandırılmış bir aralık oluşturacağım. Bu adı birazdan DÜŞEYARA içinde kullanacağım. İkinci olarak, sipariş verilerine geri dönersek, F sütununda 2 ile başlayarak boş sütunları numaralandıracağım.
Şimdi, bu sütunların sırasının her iki sayfada da tamamen aynı olduğuna dikkat edin. Bunun nasıl çalıştığını bir dakika içinde göreceksiniz.
Şimdi soyadı almak için ilk DÜŞEYARA formülünü girelim.
Arama değeri C sütunundan gelir. Ve sütunu kilitlemem gerekiyor, böylece tablo boyunca formülleri kopyalarken değişmesin.
Tablo dizisi için, az önce oluşturduğum "customer_data" adlı adlandırılmış aralığı kullanmam gerekiyor. Adlandırılmış aralıklar varsayılan olarak mutlaktır ve bu durumda mükemmel çalışır.
Sütun numarası yukarıdaki 3. satırdan gelir. Burada, tabloyu kopyalarken değişmemesi için satır numarasını kilitlemem gerekiyor.
Son olarak, aralık_bak için sıfır veya yanlış kullanarak DÜŞEYARA'yı tam eşleşmeye ayarlamam gerekiyor.
Bu formülü tablo boyunca kopyaladığımda, DÜŞEYARA müşteri verilerini her bir sütuna çekiyor.
Sonra tablonun geri kalanını doldurmak için çift tıklayabilirim.
Ve işte bizde var. Müşteri verilerini sipariş verileriyle birleştirdik.
Şimdi, yukarıdaki sütun numaraları daha karmaşık bir formülle hesaplanabilir. Ancak çalışma sayfasında sayıları açıkta tutmanın güzel bir yararı, istersem sütunları kolayca yeniden sıralayabilmemdir. Örneğin, sadece sütun numaralarını değiştirerek soyadı ve adı yeniden sıralayabilirim.
Son olarak, bu gibi verilere katıldığınız formüllere ihtiyacınız yoksa, Özel Yapıştır kullanarak bunlardan kurtulabilirsiniz.
DÜŞEYARA formüllerini seçin, panoya kopyalayın, ardından Değerlerle Özel Yapıştır'ı kullanın.
İlgili kısayollar
Seçimi son hücreye kadar genişlet Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ ↓
Seçimi sağdaki son hücreye genişlet Ctrl
+ Shift
+ →
⌃
+ ⇧
+ →
Yalnızca etkin hücreyi seç Shift
+ Backspace
⇧
+ Delete
Mutlak ve göreli referansları değiştir F4
⌘
+ T
Seçili hücreleri kopyala Ctrl
+ C
⌘
+ C
Özel Yapıştır iletişim kutusunu görüntüle Ctrl
+ Alt
+ V
⌘
+ ⌃
+ V